أغسطس 2016 - مدرسة الويب web school

الصفحات

الدرس 45 (التنسيق الشرطى conditional formatting باستخدام المعادلات formula) فى الاكسل excel

إن استخدام التنسيق الشرطى  conditional formatting المعتمد على المعادلات formula فى الاكسل excel يخرج بالتنسيق الشرطى من الحيز الضيق إلى أفكار اكثر تنوعا وتطويع المعادلات فى أفكار اكثر ابتكارا
مثل تنسيق وتلوين الصفوف الفردية فى الاكسل بتنسيق ولون مختلف عن لون الصفوف الزوجية
conditional formatting -formula-excel-اكسل- معادلات- استخدام

خطوات تطبيق التنسيق الشرطى :-

لعمل تنسيق شرطى يقوم بتنسيق الصف الفردية وتلوينها بلون وتنسيق مختلف عن الصفوف الزوجية نقوم بعمل الآتي:-

1- نقوم أولاً بتحديد كامل النطاق الذى نريد تطبيق التنسيق الشرطى عليه.
2- من التبويب Home نختار conditional formatting  ومنها نختر new rule
3- نختر use a formula to determine which cells to format
4- نكتب فى خانة format values where this formula is true المعادلة التالية:-
 =mod(row();2)
6- من format نقوم باختيار التنسيق المناسب الذى نريد ظهوره فى حالة تحقق الشرط . ثم Ok

شرح المعادلات:-

تكلمنا سابقا عن معادلاتىmod وrow
1- mod تقوم بإرجاع باقى القسمة
2- row تقوم بإرجاع رقم الصف 
لذا فهذه المعادلة mod(row();2) تقوم هذه المعادلة بإرجاع باقى قسمة الصف على 2 فإذا كان باقى القسمة يساوى 1 يظهر التنسيق الذى قمنا بإعداده وإذا كان باقى القسمة يساوى صفر لا يظهر التتنسيق الخاص بالصفوف
التنسيق الشرطى- الاكسل- استخدام- الدوال- excel- conditional formatting- formula

مثال آخر : فى البحث وتظليل الخلية التى تطابق نتيجة البحث 

تظليل - الخلية- التى - تطابق - نتائج - البحث- التنسيق الشرطى- excel

ولعمل ذلك نتابع الخطوات فى الصورة التالية:-

1- نقوم أولاً بتحديد كامل النطاق الذى نريد تطبيق التنسيق الشرطى عليه.
2- من التنسيق Home نختار conditional formatting  ومنها نختر new rule
3- نختر use a formula to determine which cells to format
4- نكتب فى خانة format values where this formula is true المعادلة التالية:-
 =$K$2=$F5
حيث أن K2 هو اسم الخلية التى نكتب فيها جملة البحث وقد قمنا بتثبيتها 
F5 هو اول خلية فى عمود البحث وقد قمنا بتثبيت هذا العمود.
6- من format نقوم باختيار التنسيق المناسب الذى نريد ظهوره فى حالة تحقق الشرط . ثم Ok
تظليل- الخلية- البحث- التنسيق الشرطى - الدوال- الاكسل- excel-conditional formatting

الدرس 44 (شرح الدالة ROW) فى الاكسل excel

تعتبر الدالة ROW من دوال الاكسل EXCEL البسيطة ,وهى تندرج تحت  دوال البحث وهى دالة غير معقدة ولا تحتاج سوى إلى مرجع واحد فقط هو مرجع الخلية التى يتم إدخالها للدالة فتقوم الدالة بإرجاع رقم الصف الذى به الخلية  وقلما أن تستخدم هذه الدالة بمفردها إذ أنها تستخدم عادة مع دوال آخرى لتحقيق مهام متقدمة.

وظيفة الدالة ROW

تقوم الدالة ROW بإرجاع رقم الصف للخلية المرجعية التى تم إدخالها للدالة

بناء الدالة row

ROW([reference])‎
حيث أن reference هو الخلية التى تريد إرجاع رقمها.

excel-row-formula-دالة

ملاحظة 


  • فى حالة إدخال نطاق من الخلايا للدالة ROW فإن الدالة سوف تقوم بإعادة أول رقم صف من الخلايا الداخلة فى النطاق.
  • إذا لم يتم إدخال أى قيم للدالة row فستقوم الدالة بإرجاع رقم الصف للخلية  التى بها الدالة.
excel-row-formula-اكسل- دالة


استخدام الدالة row فى الترقيم التسلسلى للأرقام

يمكن استخدم الدالة row فى عمل الترقيم التسلسلى للأرقام وذلك من خلال الأمر
=row(a1)
وبعد ذلك قم بنسخ الدالة  لأخر العمود مما يلاحظ معه إنشاء ترقيم تسلسلي للأرقام 1-2-3-...
excel-auto number-row-formula-الاكسل- الدالة- استخدام


































































.

الدرس 43 (شرح دالة countifs) فى الاكسل excel

تعتبر دالة countifs إحدى دوال الاكسل excel الإحصائية وهى دالة حديثة نسبيا حيث أول استخدام لها كان فى نسخة اكسل excel 2007
وهى شبيهة فى عملها بدالة countif ولكنها تختلف عنها فى استخدامها أكثرمن معيار ولكن دالة countif تستخدم معيار واحد فقط.
يمكنك الرجوع إلى درس شرح دالة countif بالضغط هنا

وظيفة الدالة countifs

تقوم دالة countifs بحساب عدد تكرار مجموعة من البنود فى جدول محدد.

بناء الدالة countifs

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)‎
حيث أن :-
 criteria_range1        المدى الأول أو النطاق الأول 
 criteria1: هو الشرط أو المعيار الأول 
criteria_range2: المدى الثانى  أو النطاق الثانى 
 criteria1: هو الشرط أو المعيار الثانى 
مثال :
فى الجدول التالي:-  مطلوب معرفة عدد الذين يعملون على وظيفة معلم - معلم أول - معلم مساعد- معلم خبير- كبير معلمين فى كل مادة دراسية على حدة .
excel-formula-اكسل- دالة

لذا نقوم باستخدام دالة countifs كما هو موضح فى المثال التالي:-
excel- countifs-دالة

الدرس رقم 42 (شرح دالة countif) فى الاكسل excel

دالة countif فى الاكسل excel

كنا قد تحدثنا سابقا عن دوال count- counta- countblank وتكلمنا عن وظيفة كل دالة من هذه الدوال
يمكن مراجعة من خلال هذا الرابط مراجعة دوال count-counta- countblank
هى إحدى الدوال الإحصائية وتقوم بعمل عد شرطى أى حساب عدد الخلايا وفقا لشرط معين .

وظيفة الدالة countif

تقوم بحساب تكرار أحد البيانات فى مدى معين

بناء الدالة

countif(range, criteria)‎
حيث range هو نطاق الخلايا التى نريد حساب عددها والذى نقوم بالبحث داخله.
criteria: هو المعيار أو الشرط الذى من خلاله نحدد أى من الخلايا هى التى يجب عدها وقد يكون criteria نص أو رقم أو صيغة رياضية.
مثال:

excel-function-countif-أكسل-دالة

مثال آخر

excel-formula-countif-function-دالة- اكسل

اضغط هنا لتحميل مثال ملف الاكسل

يتم التشغيل بواسطة Blogger.

تم الكشف عن مانع الإعلانات

الإعلانات تساعدنا في تمويل موقعنا، فالمرجو تعطيل مانع الإعلانات وساعدنا في تقديم محتوى حصري لك. شكرًا لك على الدعم ❤️