سبتمبر 2016 - مدرسة الويب web school

الصفحات

الدرس 51 (تسمية الخلية أو نطاق من الخلايا ) فى الاكسل excel

يتيح لنا برنامج الاكسل تسمية الخلية أو نطاق من الخلايا باسم معين وذلك لأن تذكر الأسماء أسهل من تذكر الأرقام
وتوجد عدة طرق لتسمية الخلية أو نطاق من الخلايا

- عن طريق name box


  • قم بتحديد الخلية أو نطاق الخلايا التى تود تعيين اسم لها
  • من خانة name box قم بكتابة اسم معين لهذا النطاق ثم اضغط enter
  • إذا ضغطت على السهم الصغير الموجود بجوار خانة Name box تلاحظ وجود قائمة لجميع الأسماء التى تم تعيينها للخلايا أو لنطاقات معينة من الخلايا وبمجرد الضغط على أى اسم من هذه الأسماء تلاحظ أنه تم تحديد نطاقات الخلايا الخاصة به.


excel- range of cells-define name- تعيين اسم

عن طريق الأمر define name

يمكن تغيير اسم الخلية أو نطاق من الخلايا المحددة عن طريق الأمر define name الموجود بالتبويب formulas
وذلك باتباع الخطوات الآتية:-
 حدد نطاق الخلايا التى تريد تعيين اسم له
من التبويب formulas اختر الأمرdefine name
عند الضغط على الأمر  define name  ستظهر نافذة موضحة بالصور يمكن عن طريق name اختيار اسم نطاق الخلايا المحددة ومن comment يمكن وضع تعليق للنطاق المحدد
ومن الأمر refer to يشير إلى موضع الخلايا ويمكن إعادة تحديد الخلايا من هذا الأمر.

excel- define name- تعيين اسم- نطاق - خلايا- اكسل- محدد

عن طريق الأمر create from selection

يمكن أيضا تعيين أسماء لنطاقات الخلايا المحددة وذلك عن طريق الأمر create from selection الموجود فى التبويب formulas وهذا الأمر  يمتاز عن مجموعة الأوامر السابقة بأنه يقوم بتعيين الاسم عن طريق عنوان النطاق فمثلا  عند اختيار نطاق الخلايا من G9:G17  وهو النطاق المكون للدرجات اللغة الانجليزية فى الجدول نلاحظ أنه يظهر أمر create names form values in the
ويتبعه عدة اختيارات كما هو موضح بالصورة ونختار مكان العنوان فإذا كان العنوان الأعلى نختار top row
وإن كان عنوان الخلايا جهة اليمين right column  وهكذا
الاكسل- اكسل- تعيين اسم - نطاق معين م الخلايا- عنوان الخلايا- create from selection

من خلال name manager

يمكن أيضا تعيين أسماء لنطاقات الخلايا المحددة وذلك عن طريق الأمر name manager الموجود فى التبويب formulas وهذا الأمر يمتاز بأنه يمكن من خلاله إنشاء اسم لنطاق الخلايا عن طريق الأمر new  او تعديل نطاق الخلايا المحددة أو تغيير الاسم عن طريق edit أو حذف نطاق محدد عن طريق الأمر delete

excel- name manger- تعيين- وضع- اسم- نطاق من الخلايا- محددة- تحديد- اكسل

الدرس 50 (إنشاء قائمة منسدلة drop down list) في الاكسل excel

يمكن إنشاء قائمة منسدلة drop down list فى الاكسل
ويوجد نوعان من القوائم المنسدلة
1- القائمة المنسدلة الثابتة
وهى تمتاز بعدد عناصر ثابتة ومحددة
2- القائمة المنسدلة المطاطية:
ويمكن من خلالها زيادة عدد العناصر تبعا لاحتياجنا
وسنتناول بالشرح المبسط الطريقتان

1- إنشاء قائمة منسدلة ثابتة


  • ضع المؤشر فى الخلية التى تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها
  • من التبويب data اذهب إلى الأمر data validation
  • اضغط على data validation و من التبويب setting  اختر list
  • من source اضغط على السهم الصغير وحدد الخلايا التى تريد إدخالها فى القائمة المنسدلة
  • تلاحظ ظهور سهم أسود صغير عند الضغط عليه تظهر القائمة المنسدلة
قائمة منسدلة- drop down list- excel- انشاء- اكسل- ثابتة


ملاحظة:
يمكن كتابة عناصر القائمة المنسدلة مباشرة فى الامر source
ويتم الفصل بين كل عنصر وآخر من عناصر القائمة المنسدلة بالفاصلة المنقوطة ;
excel- drop down menu- list- إنشاء- قائمة منسدلة- اكسل


2: إنشاء قائمة منسدلة مطاطية

من عيوب القائمة المنسدلة الثابتة أننا إذا أضفنا عناصر أخرى فى الخلايا الموجودة أسفل القائمة لا يتم إدخالها إلى القائمة المنسدلة
لذا كانت الحاجة إلى إنشاء قائمة منسدلة مطاطية يمكن ان تستوعب بسهولة إضافة عناصر أخرى 

    (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
  • ضع المؤشر فى الخلية التى تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها
  • من التبويب data اذهب إلى الأمر data validation
  • اضغط على data validation و من التبويب setting  اختر list
  • من source اضغط على السهم الصغير وحدد العمود الذى به العناصر إلى تريد إضافتها للقائمة 
  • تلاحظ ظهور سهم أسود صغير عند الضغط عليه تظهر القائمة المنسدلة
نلاحظ أننا قمنا هنا بتحديد العمود بأكمله حتى يمكن إضافة بسهولة أى عناصر إلى القائمة المنسدلة

create- drop down list- excel- إنشاء- قائمة  منسدلة مطاطية - الاكسل- اكسل

الدرس 49 (وضع دائرة حول البيانات غير الصحيحة circle invalid data ) فى الاكسل excel

تكلمنا فى الدرسين السابقين عن آداة التحقق من صحة البيانات المدخلة .
وفى هذا الدرس سنتناول شرح كيفية وضع دائرة حول البيانات غير الصالحة circle invalid data ( البيانات غير المطابقة للمعايير) التى تم وضعها فى أداة التحقق من صحة البيانات data validation  فى الاكسل excel.

فمثلا فى مسابقة لإحدى الوظائف كان المطلوب أن يكون عمر المتقدم للوظيفة يترواح بين 20 و30 عاماً والآن أمامنا قائمة كبيرة بالأسماء وأمام كل اسم عمره ونريد وضع دائرة حول الأعمار غير المطابقة للمعايير وذلك لتمييز هذه البيانات لأنها غير صحيحة عن باقى البيانات الأخرى المطابقة للمعايير

 ولوضع دائرة حول البيانات غير الصحيحة invalid data

اذهب إلى  التبويب data اضغط على السهم الصغير الموجود بجوار الأمر data validation واختر منه circle invalid data

لإزالة الدائرة حول البيانات غير الصحيحة invalid data

اذهب إلى  التبويب data اضغط على السهم الصغير الموجود بجوار data  validation  واختر منه clear  validation circles

excel- circle invalid data- data validataion- اكسل- وضع دائرة - البيانات غير الصحيحة

الدرس 48 (آداة التحقق من صحة البيانات data validation) في الاكسل excel الجزء الثانى

تكلمنا فى الجزء الأول من شرح آداة التحقق data validation عن كيفية إنشاء هذه الآداة وفى هذا الجزء سنكمل الشرح

إنشاء رسالة إدخال للمستخدم

تتيح آداة التحقق data validation خاصية إدخال رسالة للمستخدم تظهر هذه الرسالة عند تحديد الخلية للكتابة بداخلها .
وهذه الرسالة يمكن الكتابة بداخلها بحيث توضح للمستخدم نوع البيانات التى يمكن إدخالها فى هذه الخلايا
ولحذف هذه الرسالة نضغط على clear all من التبويب input message

اكسل- شرح- أداة التحقق- data validation- input message

إنشاء رسالة تحذيرية للمستخدم

عند قيام المستخدم بإدخال بيانات خاطئة يمكن إدخال رسالة تحذيرية توضح للمستخدم أنه قام بإدخال بيانات خاطئة مع كتابة البيانات الصحيحة التى يمكن إدخالها  وذلك من التبويب error alert
ويوجد ثلاثة أنواع من رسائل التحذير


data validation- error alert- excel- اكسل- شرح- رسالة تحذيرية- رسالة خطأ

stop

وهى الوضع الافتراضي وعند اختيار هذا النوع من الرسائل غير مسموح بإدخال قيم غير القيم التى تم إدخالها فى أداة التحقق data validation وحين حدوث خطأ وقمت بإدخال قيم مخالفة للمعيار الذى تم وضعه تلاحظ أن الرسالة  تظهر هكذا

اكسل- رسالة خطأ- أداة التحقق- data validation- excel- error message- stop

warning 

عند اختيار الاختيار warning وقام المستخدم بإدخال بيانات خاطئة لا تخضع للمعيار الذى قمت بوضعه نلاحظ ظهور الرسالة وتوضح هذه الرسالة أنه يمكن الاستمرار فى كتابة القيمة الخاطئة أو التراجع عنها فإذا قمت بالضغط على yes سيتم قبول البيانات المخالفة للمعايير إما إذا اخترت No فلن يتم إدخال البيانات المخالفة وسيتم العودة للخلية فى وضع التحرير.

excel- warning message-data validation- رسالة التحذير- اكسل


information
عند اختيار هذا الاختيار وفى حالة إدخال بيانات مخالفة للمعيار الذى قمت بوضعه نلاحظ ظهور رسالة التحذير ويمكن تخطى المعايير بالضغط على Ok أما عند الضغط على الامر cancel فيتم العودة إلى الخلية المحددة.
رسالة المعلومات- أداة التحقق - data validation- error message- excel- أكسل

حذف آداة التحقق data validation

يمكن بسهولة حذف أمر التحقق من صحة البيانات data validation وذلك بالضغط على  الآداة data validation واختيارclear all من التبويب setting


الدرس 47 (آداة التحقق من صحة البيانات data validation) في الاكسل excel الجزء الأول

قد يقوم المستخدم بإدخال بيانات خاطئة ..لذا قام برنامج الاكسل بتوفير آداة رائعة تعمل على التحقق من صحة البيانات المدخلة ومنع أو إظهار رسائل فى حالة إدخال بيانات خاطئة invalid data وهذه الآداة هى آداة data validation

الوصول إلى آداة التحقق من صحة البينات المدخلة  data validation

من التبويب data اختر data validation

excel- data validation- الاكسل

ونلاحظ عند الضغط على data validation ظهور نافذة data validation ومن التبويب setting يظهر الأمر allow حيث يتحكم هذا الأمر فى نوعية البيانات المدخلة 
any value : يقوم بالسماح بأى نوع من المدخلات
whole number : يقوم بالسماح بإدخال الأرقام الصحيحة ولا يسمح بإدخال الأرقام العشرية .
decimal number : يسمح بإدخال الأرقام العشرية
list:  يسمح بإدخال قائمة منسدلة drop menu
date: يسمح بإدخال تاريخ 
time: يسمح بإدخال الوقت
text length: يسمح بإدخال نص بطول محدد
custom  : تخصيص لإدخال بيانات أخرى أو معادلات

ومن الأمر data نلاحظ أنه يحتوى على العديد من الأوامر الفرعية

excel- data validation- آداة التحقق من صحة البيانات- اكسل

between: 
حيث تكون الأرقام المدخلة بين قيمتين قيمة عظمى وقيمى صغرى

data validation- excel- اكسل- التحقق من صحة البيانات

not between
حيث تكون الأرقام المدخلة لا تكون بين قيمتين قيمة عظمى وقيمة صغرى
equal to
حيث تكون البيانات المدخلة تساوى قيمة معينة

اكسل- التحقق من صحة البيانات- excel- data validation

not equal to
حيث تكون البيانات المدخلة لا تساوى قيمة معينة
greater than
حيث تكون الأرقام المدخلة أكبر من قيمة صغرى يتم تحديدها

اكسل- التحقق من صحة البيانات المدخلة- excel- data validation

less than
حيث تكون الأرقام المدخلة أقل من قيمة عظمى يتم تحديدها
greater than or equal to
حيث تكون الأرقام المدخلة أكبر من أو تساوى قيمة صغرى يتم تحديدها
 less than or equal to
حيث تكون الأرقام المدخلة أقل من أو تساوى قيمة عظمى يتم تحديدها

مثال
عند إدخال عمر الموظف يجب أن يكون العمر بين 20 و59 سنة
لذا نقوم بإدراج قاعدة تحقق من صحة البيانات المدخلة data validation على هذا النحو الموضح بالصور 

excel- data validation- اكسل- التحقق من صحة المدخلات

الدرس 46 (البحث عن البيانات المكررة وحذفها remove duplicates) فى الاكسل excel

من أدوات الاكسل الهامة المفيدة آداة حذف البيانات المكررة remove duplicates
وكما هو واضح من اسمها هذه الآداة تقوم بحذف البيانات المكررة أو البيانات المتشابهة

ولكن قبل التطرق لكيفية حذف البيانات المكررة فى الاكسل سنتناول كيفية البحث عن البيانات المكررة 

1- حدد نطاق الخلايا التى تريد البحث فيها عن البيانات المكررة
2- من التبويب Home اختر conditional formatting
3- اضغط على highlight cells rules
4- اختر duplicate values
5- اختر من النافذة التى تظهر duplicate واختر التنسيق المناسب
ستلاحظ أنه تم تحديد البيانات المتشابهة بلون معين  كما هو واضح بالمثال


excel- duplicate values- الاكسل- البحث عن - البيانات المكررة

كيفية حذف البيانات المكررة remove duplicates

1- حدد نطاق الخلايا التى تريد حذف البيانات المكررة منها.
2- من التبويب data اختر remove duplicates
3- من النافذة التى تظهر حدد الأعمدة التى تريد البحث فيها عن البيانات المتشابهة ليتم حذفها ثم اضغط Ok
4- تلاحظ ظهور رسالة توضح عدد الصفوف التى تم حذفها وعدد الصفوف التى تحتوى على بيانات فريدة .

excel- remove duplicates- حذف- البيانات المكررة- فى - الاكسل


يتم التشغيل بواسطة Blogger.

تم الكشف عن مانع الإعلانات

الإعلانات تساعدنا في تمويل موقعنا، فالمرجو تعطيل مانع الإعلانات وساعدنا في تقديم محتوى حصري لك. شكرًا لك على الدعم ❤️