الدرس 60 (إجراء المعادلات بين ملفات الاكسل المختلفة) فى الاكسل Excel

تحدثنا فى الدرس السابق عن كيفية القيام بإجراء المعادلات بين صفحات الاكسل المختلفة وفي هذا الدرس سنتناول كيفية إجراء المعادلات بين أكثر من ملف اكسل excel workbook.
يمكنك مراجعة الدرس السابق بالضغط هنا
وتوجد حالتين بالنسبة لملفات الاكسل التى نريد إجراء المعادلات عليها.

الحالة الأولى: فى حالة كون ملف الاكسل مفتوح

عند الرغبة فى إجراء عملية حسابية على ملف اكسل مفتوح open workbook فنتبع الخطوات الآتية:-
1- نقوم بكتابة علامة = فى خلية الاكسل التى نريد إجراء المعادلة بها
2- من التبويب view نضغط على الأمر switch windows ثم نختر ملف العمل المفتوح الآخر
3- نضغط على الخلية التى نريد إدخالها فى المعادلة الحسابية فى الاكسل
4- نلاحظ أن برنامج الاكسل قام تلقائيا بكتابة اسم ملف الاكسل excel workbook متبوعا بامتداد الاكسل xlsx ثم متبوعا بصفحة العمل فى الاكسل worksheet  متبوعاً بعلامة التعجب ! ثم اسم الخلية.

الحالةالثانية: فى حالة ملفات الاكسل مغلقا

1- نقوم بكتابة علامة = فى خلية الاكسل التى نريد إجراء المعادلة بها
2- نقوم بكتابة امتداد ملف الاكسل المغلق بين علامتى اقتباس واسم الملف هنا الذى نريد إجراء العملية الحسابية عليه اسمه jan ويوجد على الامتداد d مع ملاحظة اسم الملف يكون بين قوسين مربعين [ ]
ثم نتبعه باسم ورقة العمل worksheet  واسم ورقة العمل فى هذا الملف khalid ثم نغلق علامة الاقتباس ثم نضع علامة التعجب ! ثم نضع اسم الخلية التى نريد إدخالها فى المعادلة الحسابية فى الاكسل وهى هنا الخلية F11
وليكن الامتداد هنا

='D:\[jan.xlsx]khalid'!F11

الدرس 59 (إجراء المعادلات بين صفحات العمل فى الاكسل )فى الاكسل excel

تحدثنا سابقا عن كيفية إجراء المعادلات والعمليات الحسابية فى صفحة عمل الاكسل worksheet
يمكن مراجعة درس العمليات الحسابية فى الاكسل بالضغط هنا 
 ولكن ماذا لو أردنا إجراء معادلة بين أكثر من صفحة من صفحات الاكسل
فمثلا إذا كان لدينا صفحة عمل worksheet  فى الاكسل تقوم بتجميع عدة أرقام من صفحات عمل أخرى
فمثلا لدينا ملف اكسل excel workbook يحتوى على عدد 3 شيت   worksheets كل شيت يحتوى على مجموع مبيعات أحد مندوي المبيعات وفى الشيت الثالث نريد إجمالى مبيعات مندوبي المبيعات الثلاث

ولإجراء العمليات الحسابية بين أكثر من صفحة عمل نتبع الآتى:-

1- لابد من كتابة اسم صفحة العمل متبوعة بعلامة التعجب! يعقبها مباشرة اسم الخلية التى نريد إجراء العملية الحسابية عليها
فمثلا لجمع الخلية  A6 فى صفحة عمل تسمى salary ونريد وضع الناتج فى خلية اخرى فى شيت آخر نكتب

=salary!A6

ولجمع محتوى الخلية A6 التى توجد فى صفحة عمل تسمى salary  مع محتوى الخلية F5 فى صفحة عمل أخرى تسمى total ونريد وضع الناتج فى صفحة عمل ثالثة نكتب اسم صفحة العمل salary متبوعة بعلامة ! ثم اسم الخلية A6 +صفحة العمل total متبوعة بعلامة! ثم اسم الخلية f5 لا ننسى وضع علامة = قبل العملية الحسابية كما هو موضح.

=ِsalary!A6+total!F5

يمكن أيضا كتابة علامة = فى الخلية المراد إجراء العمليات الحسابية بها والذهاب مباشرة إلى صفحة العمل الأخرى والضغط على الخلية المراد إدخالها فى العملية الحسابية فيقوم الاكسل تلقائيا بوضع اسم صفحة العمل متبوعة بعلامة ! ثم اسم الخلية المراد المراد إدخالها فى العملية الحسابية.
مثال:

ويمكن تسمية الخلايا التى تدخل فى العملية الحسابية كما سبق وتعلمنا كيفية تسمية الخلايا ونطاق الخلايا 

ثم نقوم بالعملية الحسابية مباشرة بإدخال اسماء الخلايا
فمثلا نقوم بتسيمة الخلية F15 والتى توجد فى شيت اسمه total باسم aly ونقوم بتسمية الخلية E10 الموجودة فى شيت اسمه salary باسم ahmed ولجمع الخليتين F15  و الخلية E10

=aly+ahmed

 مثال 2

سنقوم بإجراء نفس المثال السابق ولكن باستخدام تسمية نطاق الخلايا 

الدرس 58 (طريقة إخفاء المعادلات والصيغ Hidden function and formula ) فى الاكسل Excel

من الأمور الهامة فى برنامج الاكسل excel application هو تعلم كيفية إخفاء المعادلات عن الأشخاص غير المخول لهم هذا الأمر أو عن الأشخاص غير المرغوب إطلاعهم على معادلة معينة فى الاكسل .
وكنا قد تحدثنا فى الدرس السابق عن كيفية حماية ورقة العمل عن التعديل سوى فى خلايا محددة .

ولإخفاء المعادلات فى الاكسل نتبع الخطوات الآتية:-

1- نقوم أولاً بتحديد الخلايا التى تحتوى على معادلات ونريد إخفاء هذه المعادلات. ويمكن الضغط على مفتاح ctrl أثناء التحديد وذلك لتحديد أكثر من نطاق من الخلايا.
2- نقوم بالضغط كليك يمين Right click ثم نختار format cells
3- من التبويب protection نضغط على hidden ثم نضغط Ok
4- من التبويب review نضغط على protect sheet
5- نقوم بكتابة كلمة السر لحماية ملف الاكسل بحيث لا يستطيع سوى الشخص الذى معه كلمة السر التعديل عليه وإظهار المعادلات مرة أخرى .
6- نلاحظ أنه عند الضغط على أى خلية تحتوى على معادلة عدم ظهور هذه المعادلة فى شريط الصيغ formula bar.

ولإظهار المعادلات مرة أخري فى الاكسل

من التبويب review نضغط على Unprotected sheet وندخل كلمة السر
نلاحظ أنه عند الوقوف على الخلايا التى بها معادلات اكسل تظهر هذه المعادلات فى شريط الصيغ

ملحوظة
يمكن إخفاء شريط الصيغ فى الاكسل hidden formula bar
وذلك من التبويب view  ثم نزيل علامة الصح من أمام formula bar فنلاحظ عدم ظهور شريط الصيغ فى الاكسل

الدرس 57 (حماية ورقة العمل protect worksheet) فى الاكسل excel

يوفر برنامج الاكسل إمكانية حماية ورقة العمل فى الاكسل protect worksheet in excel application

فيمكن حماية بعض الخلايا    cells فى شيت الاكسل excel worksheet من التعديل عليها أو العبث بمكوناتها.

ولحماية بعض الخلايا من تعديلها وترك بعض الخلايا فقط للتعديل نتبع الخطوات الآتية:-

1- جميع الخلايا فى الاكسل افتراضيا تكون محمية locked ولكن تأثير هذه الحماية  لا يظهر فعليا إلا بعد تطبيق الأمر protect sheet
2-نحدد الخلايا التى نريد أن نتركها للمستخدم بدون حماية بحيث يمكن تعديل محتوياتها
3- نضغط كليك يمين right click فتظهر قائمة منسدلة نختر منها الامر format cells
4- فتظهر نافذة نضغط على التبويب protection ثم نزيل التحديد أمام الأمر locked
5- لتطبيق هذه الحماية من خلال التبويب Home نختر الأمر format ومنه نختر protect sheet
6- نلاحظ أنه الأمر   protect worksheet and contents of locked cells مفعل
7- يمكن وضع كلمة سر بحيث لا يمكن لأى شخص التعديل على هذه الحماية من خلال الأمر password to unprotect sheet
8- يمكن السماح للمستخدم بإجراء بعض الإجراءات على الخلايا المحمية من خلال الأمر allow all users of this worksheet to
9- ثم اخيرا نضغط ok
10- نلاحظ انه يمكن فقط التعديل على الخلايا غير المحمية
11- عند محاولة تغيير محتويات الخلايا المحمية نلاحظ ظهور رسالة من برنامج الاكسل تخبرك بعدم إمكانية تعديل محتويات هذه الخلايا حيث أن هذه الخلايا للقراءة فقط.

ملاحظة: 

يمكن حماية الخلايا المحددة  من خلال التبويب home ثم الأمر format نختر منه locked cell وبإعادة الضغط مرة أخرى على هذا الأمر يتم إلغاء الحماية من الخلايا المحددة.

يمكن تطبيق أمر حماية ورقة العمل من خلال التبويب review ثم protect sheet

يمكن أيضا تطبيق حماية ورقة العمل فى الاكسل من خلال الضغط كليك على الشيت المراد حماية الخلايا الموجودة به من التعديلات ثم نختر protect sheet