يوليو 2017 - مدرسة الويب web school

الصفحات

إضافة وتعديل وحذف السجلات add-modify-delete recordsعن طريق النماذج forms في برنامج الاكسيس Ms access

إضافة سجل add record عن طريق النموذج form في برنامج الاكسيس Ms access

- لإضافة سجل عن طريق النموذج قم أولاً بفتح النموذج الذى تريد إضافة السجل عن طريقه
- تأكد  أنك في وضع form view وهو الوضع الذى عن طريقه يمكن إدخال البيانات عن طريق المستخدم
- قم بالضغط على رمز new record سجل جديد وذلك لإنشاء سجل جديد فارغ
- قم بإدخال البيانات التى تريد إدخالها فى النموذج
إضافة سجل add recordعن طريق أو بواسطة النموذج form فى برنامج الاكسيس Ms access


تعديل بيانات سجل modify record عن طريق النموذج form في برنامج الاكسيس Ms access

لتعديل بيانات سجل عن طريق النموذج 
1- قم بفتح النموذج فى وضع form view
2- قم بالانتقال إلى النموذج الذى تريد تعديل البيانات به عن طريق شريط الابحار navigation bar ويمكنك كتابة رقم السجل مباشرة فى شريط الابحار navigation bar ثم الضغط على مفتاح enter من لوحة المفاتيح.
3- قم بتعديل البيانات مباشرة عن طريق النموذج

jتعديل بيانات سجل modify record عن طريق أو بواسطة النموذج form فى برنامج الاكسيس Ms access

حذف سجل delete record عن طريق النموذج form في برنامج الاكسيس Ms access

لحذف أى سجل  delete record من سجلات النموذج form
- قم بتحديد النموذج عن طريق الضغط على شريط تحديد النموذج الموضح فى الصورة 
- من لوحة المفاتيح اضغط على مفتاح delete
-أو من التبويب home اضغط على delete
طريقة حذف record عن طريق النموذج في برنامج الاكسيس Ms access

ملاحظة هامة

النماذج عبارة عن واجهة لإدخال البيانات ويتم حفظ البيانات المدخلة عن طريق النماذج فى الجداول التى بنيت على أساسها النماذج فلو قمت بإنشاء نموذج لإدخال بيانات الطلاب هذا النموذج مبنى على جدول الطلاب فالبيانات التى يتم إدخالها عن طريق نموذج الطلاب يتم حفظها مباشرة فى جدول الطلاب.

تغيير عنوان النموذج وعناوين أسماء الحقول فى النماذج forms فى برنامج ميكروسوفت أكسيس MS access

خطوات تغيير عنوان النموذج وعناوين أسماء الحقول فى برنامج ميكروسوفت أكسيس MS access

وذلك باختيار النموذج الذى تريد تعديل أو تغيير عنوان النموذج به أو عناوين أسماء الحقول به.

تغيير عنوان النموذج فى الاكسيس ms access وتغيير عناوين الحقول فى النماذج forms

من التبويب home اضغط على السهم الصغير الموجود بجوار الأمر view ثم اختر layout view أو وضع التخطيط
3- لتحريك عنوان النموذج من مكانه اضغط على عنوان النموذج بالماوس وحرك الماوس أثناء الضغط وانتقل إلى المكان الذى ترغب فى وضع العنوان به
4- لتغيير العنوان اضغط double click على عنوان النموذج ثم اكتب العنوان الجديد للنموذج

تغيير عنوان النموذج فى الاكسيس ms access وتغيير عناوين الحقول فى النماذج forms

5- ويمكن الضغط double click للقيام بتغيير عنوان اسماء الحقول فى النماذج
تغيير عنوان النموذج فى الاكسيس ms access وتغيير عناوين الحقول فى النماذج forms

ملاحظة هامة:

نلاحظ أننا قمنا بتغيير عنوان النموذج form label وليس اسم النموذج form name وكذلك قمنا بتغيير عنوان الحقول فى النماذج وليس اسماء الحقول فى الجداول.

وضع لوجو خاص بالنموذج form logo

يمكن وضع لوجو خاص بالنموذج أو شعار خاص بنموذج معين
1- نقوم بفتح النموذج الذى نريد تغيير اللوجو الخاص به أو وضع لوجو له فى  وضع layout view
2- من التبويب design نختر Logo ثم نختر الصورة التى نريد وضعها لوجو للنموذج

وضع لوجو أو شعار خاص بنموذج معين form فى برنامج الاكسيس Ms access



شرح طريقة حساب شرائح استهلاك الكهرباء في الاكسل excel

قامت وزارة الكهرباء فى مصر برفع  أسعار الكهرباء وتقسيمها إلى عدة شرائح ويتم حساب معدل الاستهلاك طبقا للشرائح الآتية:-
إذا كان معدل الاستهلاك :-

1 - من صفر حتى 50 كيلو وات:  حساب قيمة الاستهلاك حتى 50 كيلو وات شهريا = عدد الكيلوات المستهلكة × 13 قرشا.


فإذا كان عدد الكيلوات المستهلكة 40 في الشهر، بقيمة 13 قرشا للكيلو، فإن قيمة الفاتورة ستصل إلى 5 جنيهات و20 قرشا، بدلا من 4 جنيهات و40 قرشا، بالسعر قبل الزيادة، وذلك بخلاف الرسوم والدمغة.

 2 - بين 50 و100 كيلو وات:  إذا كان حجم الاستهلاك من 51 إلى 100 كيلو وات، 

سيتم حساب الكيلوات المستهلكة حتى 50 كيلو وات بقيمة 13 قرشا للكيلو بدلا من 11 قرشا، والاستهلاك ما فوق 50 كيلو بسعر 22 قرشا للكيلو بدلا من 19 قرشا. 

 فمثلًا لو كان الاستهلاك 80 كيلو وات فيكون حساب الفاتورة: (50 كيلو × 13 قرشا) + (30 كيلو × 22 قرشا) = 6.50 جنيه + 6.60 جنيه = 13.10 جنيه، بدلا من 11.20 جنيه قبل الزيادة، بالإضافة إلى الرسوم والدمغة.

3 - فوق 100 كيلو وحتى 200 كيلو وات: 

 إذا كان حجم الاستهلاك أكثر من 100 كيلو وات وحتى 200 كيلو وات، يتم حساب الكيلو وات بسعر 27 قرشا على كل كمية الاستهلاك بدلا من 21 قرشا، وهي الشريحة صاحبة العدد الأكبر من المشتركين بحوالي 9.2 مليون مشترك من إجمالي 29 مليون مشترك.

فمثلا لو تم استهلاك 150 كيلو وات يكون حساب الفاتورة كالتالي: 150 كيلو × 27 قرشا = 40.5 جنيه، بدلا من 31.5 جنيه، بخلاف الرسوم والدمغة.

 4 - بين 200 و350 كيلو وات: 

 إذا كان حجم الاستهلاك أكثر من 200 كيلو وات وحتى 350 كيلو وات، يتم حساب الكيلوات المستهلكة حتى 200 كيلو وات بقيمة 27 قرشا للكيلو، بدلا من 21 قرشا، والاستهلاك فوق 200 كيلو بسعر 55 قرشا للكيلو بدلا من 42 قرشا.

فمثلًا لو كان الاستهلاك 250 كيلو وات، فيكون حساب الفاتورة: (200 كيلو × 27 قرشا) + (50 كيلو × 55 قرشا) = 54 جنيها + 27.5 جنيه = 81.5 جنيه، بدلا من 63 جنيها قبل الزيادة، بالإضافة إلى الرسوم والدمغة.

 5 - بين 350 و650 كيلو وات: 

 إذا كان حجم الاستهلاك أكثر من 350 كيلو وات وحتى 650 كيلو وات، يتم حساب الكيلوات المستهلكة حتى 200 كيلو وات بقيمة 27 قرشا للكيلو، بدلا من 21 قرشا، ثم الاستهلاك ما فوق 200 كيلو وحتى 350 كيلو وات،  بسعر 55 قرشا للكيلو، بدلا من 42 قرشا، والاستهلاك ما فوق 350 كيلو وات بسعر 75 قرشا بدلا من 55 قرشا.

فمثلًا لو كان الاستهلاك 400 كيلو وات فيكون حساب الفاتورة: (200 كيلو × 27 قرشا) + (150 كيلو × 55 قرشا) + (50 كيلو × 75 قرشا) = 54 جنيها + 82.5 جنيه + 37.5 جنيه = 174 جنيها، بدلا من 132.5 جنيه قبل الزيادة، بالإضافة إلى الرسوم والدمغة.

6 - بين 650 وألف كيلو وات:

  إذا كان حجم الاستهلاك أكثر من 650 كيلو وات وحتى ألف كيلو وات، يتم حساب الكيلوات المستهلكة حتى 200 كيلو وات، بقيمة 27 قرشا للكيلو، بدلا من 21 قرشا، ثم الاستهلاك ما فوق 200 كيلو وحتى 350 كيلو وات بسعر 55 قرشا للكيلو، بدلا من 42 قرشا، والاستهلاك ما فوق 350 كيلو حتى 650 كيلو بسعر 75 قرشا بدلا من 55 قرشا، والاستهلاك ما فوق 650 كيلو وات بسعر 125 قرشا بدلا من 95 قرشا.

فمثلًا لو كان الاستهلاك 700 كيلو وات فيكون حساب الفاتورة: (200 كيلو × 27 قرشا) + (150 كيلو × 55 قرشا) + (300 كيلو × 75 قرشا) + (50 كيلو × 125 قرشا) = 54 جنيها + 82.5 جنيه + 225 جنيها + 62.5 جنيه = 424 جنيها، بدلا من 317.5 جنيه قبل الزيادة، بالإضافة إلى الرسوم والدمغة.

7 - أكثر من ألف كيلو وات: 

 إذا كان حجم الاستهلاك أكثر من ألف كيلو وات، يتم حساب الكيلو وات بسعر 135 قرشا على كل كمية الاستهلاك بدلا من 95 قرشا.

فمثلا لو تم استهلاك 1100 كيلو وات يكون حساب الفاتورة كالتالي: 1100 كيلو × 135 قرشا = 1485 جنيها، بدلا من 1045 جنيها، بخلاف الرسوم والدمغة.

والآن نقوم بعمل معادلة فى الاكسل تقوم بهذه العملية الحسابية
بحيث نقوم بإدخال كمية استهلاك الكهرباء فتخرج لنا قيمة الفاتورة.
شرح - حساب - فاتورة الكهرباء- شرائح استهلاك الكهرباء- فى الاكسل

معادلة حساب فاتورة استهلاك الكهرباء فى الاكسل طبقا لأسعار شهر أغسطس 2017

=IF(H6<=50;H6*0.13;IF(H6<=100;6.5+(H6-50)*0.22;IF(H6<=200;H6*0.27;IF(H6<=350;54+(H6-200)*0.55;IF(H6<=650;137+(H6-350)*0.75;IF(H6<=1000;362+(H6-650)*1.25;H6*1.35))))))

حيث  أن H6 هى الخلية التى نضع بها قيمة استهلاك الكهرباء .
وكما نلاحظ فإننا قمنا باستخدام قاعدة if المتداخلة وقمنا بالبدء فى حساب استهلاك الشرائح بدءا من الشريحة الأولى وحتى السابعة كما هو واضح فى المعادلة .
ونلاحظ أن نتيجة المعادلة ظهرت كالآتي:-


شرح - حساب - فاتورة الكهرباء- شرائح استهلاك الكهرباء- فى الاكسل

وبالطبع يمكن نسخ المعادلة لتطبيقها على باقى الخلايا لحساب فاتورة استهلاك الكهرباء لجميع الخلايا كما هو موضح بالصورة

شرح - حساب - فاتورة الكهرباء- شرائح استهلاك الكهرباء- فى الاكسل

طريقة إضافة مادة التربية الدينية إلى مواد الدور الثاني فى الاكسل excel

تنص قواعد الامتحانات فى مصر على أن الطالب الذى يرسب فى مادة أو مادتين فقط له حق دخول الدور الثاني فى الدبلومات الفنية ولكن إذا رسب هذا الطالب فى مادة التربية الدينية بالإضافة إلى رسوبه فى مادة أو مادتين  يتم إضافة مادة التربية الدينية ضمن مواد الدور الثاني وعدم احتساب الطالب راسب رغم أن مواد الرسوب هنا قد تكون ثلاث مواد
ولعمل معادلة  توضح هذه اللطريقة فى الاكسل نتبع الخطوات الآتية:
1- فى خانة حالة الطالب نريد كتابة "ناجح" وهو الطالب الذى نجح فى كل المواد أو "دور ثانى" وهو الطالب الذى رسب فى مادة أو مادتين أو رسب فى مادة أو اثنتان بالإضافة إلى مادة التربية الدينية أو رسب فى مادة التربية الدينية فقط.
الحالة "راسب ": وهو الطالب الذى رسب فى ثلاث مواد أو أكثر

إضافة - مادة - التربية الدينية- الدين- مواد الدور الثاني- فى الاكسل- excel

2- نقوم بكتابة المعادلة التالية:-
=IF(L6=0;"ناجح";IF(AND(OR(L6<=2;K6<$K$5);L6<=3);"دور ثان";"راسب"))
وهى إنه فى حالة أن عدد مواد الرسوب =0 إذن الطالب ناجح
أما فى حالة عدد مواد الرسوب أقل من أو يساوى 2 أو راسب فى مادة الدين وعدد مواد الرسوب الكلي اقل من أو يساوى 3 إذن الطالب له دور ثانى أما فيما عدا ذلك فالطالب راسب.

إضافة - مادة - التربية الدينية- الدين- مواد الدور الثاني- فى الاكسل- excel

ثم نقوم بعد ذلك لنسخ المعادلة لتطبيق النتيجة على جميع الطلاب

إضافة - مادة - التربية الدينية- الدين- مواد الدور الثاني- فى الاكسل- excel

شرح طريقة وضع دائرة حمراء حول الطالب الراسب في الاكسل excel

سنتناول في هذا الدرس شرح لطريقة وضع دائرة حمراء حول درجات الطالب الراسب فى أى مادة عن طريق برنامج الاكسل
وهذه الطريقة بسيطة جدا

خطوات وضع دائرة حمراء أو علامة حمراء حول درجات الطالب الراسب فى أى مادة 

1- قم بتحديد نطاق الخلايا التى تريد أن تضع حوله علامة حمراء

شرح - طريقة- خطوات - وضع دائرة حمراء  - حول درجات الطالب الراسب- فى الاكسل- excel


2- من خلال التبويب data اضغط على Data validation
3- ومن خلال التبويب setting اختر من allow whole number إذا كانت تتعامل مع الأرقام الصحيحة الكاملة أو اختر decimal إذا كانت ستتعامل مع الأرقام العشرية.
4- من خلال القائمة data اختر greater than or equal
5- من Minimum اختر القيمة الصغرى للدرجة والتى أن قل عنها الطالب يصبح راسب فى تلك المادة.

شرح - طريقة- خطوات - وضع دائرة حمراء  - حول درجات الطالب الراسب- فى الاكسل- excel

من خلال التبويب error alert  من style اختر information ويمكنك كتابة رسالة تظهر فى حالة إدخال درجة أقل من القيمة الصغرى للنجاح. ثم Ok
شرح - طريقة- خطوات - وضع دائرة حمراء  - حول درجات الطالب الراسب- فى الاكسل- excel

من خلال التبويب data نضغط على السهم الصغير الموجود بجوار data validation واختر circle invalid data

شرح - طريقة- خطوات - وضع دائرة حمراء  - حول درجات الطالب الراسب- فى الاكسل- excel

نلاحظ أنه تم وضع دائرة حمراء حول درجات الطالب الراسب فى مادة اللغة العربية كما هو موضح في الصورة.

شرح - طريقة- خطوات - وضع دائرة حمراء  - حول درجات الطالب الراسب- فى الاكسل- excel

ويمكن اتباع نفس الأسلوب مع باقى المواد وفي النهاية يصبح شكل الشيت كالتالي:-

شرح - طريقة- خطوات - وضع دائرة حمراء  - حول درجات الطالب الراسب- فى الاكسل- excel


حساب عدد مواد الرسوب وحالة الطالب(ناجح- دور ثان- راسب) فى الاكسل excel

هذا الدرس له أهمية كبيرة لمن يعملون فى المجال التعليمي حيث أن العديد ممن يستخدمون برنامج الاكسل يودون معرفة كيفية حساب عدد مواد الرسوب وكذلك معرفة حالة الطالب سواء ناجح أو له دور ثان أو راسب
والطالب الناجح هو الذى يكون مجموعه فى كل مادة أكبر من أويساوى القيمة الصغرى للنجاح فى تلك المواد وبذلك لا يعتبر الطالب ناجحاً إلا إذا كان ناجحاً فى كل المواد الدراسية.
والطالب الذى له دور ثان هو الطالب الذى يرسب فى مادة أو مادتين
والطالب الراسب هو الطالب الذى يرسب فى ثلاث مواد أو اكثر

أولاً طريقة حساب عدد مواد الرسوب 

لحساب عدد مواد الرسوب للطالب نقوم باستخدام معادلة If
فمثلا إذا كان لدينا هذا الشيت ونريد وضع معادلة لحساب عدد مواد الرسوب

حساب- عدد مواد الرسوب- اكسل- excel- راسب- دور ثاني- ناجح

نقوم باستخدام دالة if هكذا
=IF(D6>=$D$5;0;1
حيث أن D6 هى الخلية التى تحتوى على مجموع الطالب احمد صبري فى مادة اللغة العربية فإذا كان مجموع الطالب فى مادة اللغة العربية أكبر من أو يساوي المجموع الموجود فى الخلية D5 وهى الخلية التى تحتوى على القيمة الصغرى للنجاح فى مادة اللغة العربية ونلاحظ أننا قمنا بتثبيت هذه الخلية فإذا كان مجموع الطالب اكبر من القيمة الصغرى فإننا نكتب القيمة 0 إما إذا كان مجموع الطالب فى مادة اللغة العربية لا يحقق هذا الشرط ومعناه أنه اقل من القيمة الصغرى للنجاح فإننا نكتب القيمة 1 أى ان الطالب راسب فى هذه المادة ثم نكرر العملية مع جميع أعمدة المواد الموجودة فى الشيت هكذا
=IF(D6>=$D$5;0;1)+IF(E6>=$E$5;0;1)+IF(F6>=$F$5;0;1)+IF(G6>=$G$5;0;1)+IF(H6>=$H$5;0;1)+IF(I6>=$I$5;0;1)
وبذلك نستطيع حساب عدد مواد الرسوب لكل طالب 

طريقة- حساب-عدد مواد الرسوب- فى الاكسل - لكل طالب- excel

ثم نقوم بنسخ المعادلة لتطبيقها على باقى الخلايا فى الشيت كما هو موضح بالصورة

طريقة- حساب-عدد مواد الرسوب- فى الاكسل - لكل طالب- excel

والأن نريد معرفة حالة الطالب سواء ناجح أو راسب أو دور
ونستخدم دالة if مستندة إلى مواد الرسوب فإذا كان عدد مواد الرسوب يساوى صفر فإن الطالب يكون ناجح إما إذا كان عدد مواد الرسوب أقل من أو يساوى 2 فإن الطالب له دور ثان أما إذا كان عدد مواد الرسوب أكبر من 2 فإن الطالب يكون راسب.
والمثال للتوضيح

معرفة حالة الطالب ناجح دور ثاني راسب بالاستناد إلى عدد مواد الرسوب فى الاكسل excel

ثم نقوم بنسخ المعادلة لتطبيقها على باقى الخلايا فى الشيت كما هو موضح بالصورة

معرفة حالة الطالب ناجح دور ثاني راسب بالاستناد إلى عدد مواد الرسوب فى الاكسل excel

والمثال بالصور المتحركة 

excel- عدد مواد الرسوب- حالة الطالب- ناجح- دور ثان- راسب فى الاكسل


يتم التشغيل بواسطة Blogger.

تم الكشف عن مانع الإعلانات

الإعلانات تساعدنا في تمويل موقعنا، فالمرجو تعطيل مانع الإعلانات وساعدنا في تقديم محتوى حصري لك. شكرًا لك على الدعم ❤️