استعلام الالحاق append query فى برنامج الاكسيس MS access

تكمن الحاجة إلى استخدام استعلام الالحاق append query عندما نحتاج إلى إضافة سجلات جديدة إلى جدول موجود بالفعل.
ويعمل استعلام الالحاق append queryعلى نسخ البيانات التى قد تكون موجودة فى أكثر من مصدر من مصادر البيانات ويقوم بنسخ السجلات المحددة إلى جدول محدد موجود بالفعل.

مزايا استخدام استعلام الالحاق append query

1- الحاق العديد من السجلات بعملية واحدة فهو أسرع وأسهل من عملية النسخ واللصق اليدوي.
2- يمكن استخدام المعايير criteria لالحاق سجلات  معينة من الجدول وتجنب الحاق سجلات أخرى.

إنشاء استعلام الحاق append query 

1- نفتح قاعدة البيانات التى تحتوى على السجلات التى نريد نسخها وفى هذا المثال نفتح قاعدة بيانات "المدارس" حيث أنها تحتوى على السجلات التى نريد نسخها.
2- لدينا جدولان فى قاعدة البيانات هذه الجدول الأول يسمى جدول "المعلمين" وهو يحتوى على عدد 5 سجلات كما نراهم فى هذا المثال.

 3- الجدول الثاني فى هذا المثال اسمه جدول "الموجهين" وهو يحتوى على عدد 3سجلات 

4- فى هذا المثال نريد انشاء استعلام الحاق append query بحيث يعمل على إلحاق جدول الموجهين إلى جدول المعلمين. 
5- لذا نضغط على التبويب create  ثم نضغط على query design وذلك لإنشاء استعلام فى وضع التصميم. design view.

6-نقوم باختيار جدول الموجهين ..ثم نضغط على رمز النجمة * وذلك لإضافة جميع الحقول فى جدول الموجهين  حيث أن عدد حقول كلا الجدولين متطابقين .. كما يمكن إدراج الحقول بالضغط عليها double click بالماوس او استخدم السحب والإلقاء

ثم نضغط على  رمز append لإنشاء استعلام الحاق فنلاحظ ظهور نافذة بها أمر append to ومعناه إلحاق إلى وهنا يجب اختيار اسم الجدول الذى سيتم إلحاق سجلات جدول الموجهين إليه وفى هذا المثال نريد إلحاق السجلات إلى جدول المعلمين لذا نضغط على السهم الصغير فيظهر جميع جداول قاعدة البيانات فنختر منهم جدول المعلمين

 نحفظ استعلام الالحاق الذى قمنا بإنشاءه ونختر له اسماء وليكن append query1

نضغط على استعلام الالحاق الذى أنشاءناه والذى له الاسم «append query1» مرتين متتالين لتشغيله فنلاحظ ظهور رسالة التحذير والتى تخبرنا أن تشغيل استعلام الالحاق والذى سيغير فى بيانات الجدول فنضغط على الأمر Yes لتشغيل الاستعلام

ثم نلاحظ ظهور رسالة تأكيدية تخبرنا بأنه سيتم الحاق عدد 3 صفوف ولا يمكن التراجع عن هذا الأمر فنضغط Yes لتنفيذ الاستعلام

ثم  نقوم بفتح جدول المعلمين فنلاحظ أنه تم إلحاق السجلات الموجودة فى جدول الموجهين به كما هو واضح من الشكل.

اخفاء او إظهار رسائل التحذير فى الاستعلامات الاجرائية action queries فى برنامج الاكسيس MSaccess

تكلمنا فى الدرس السابق عن استعلام الحذف Delete Query كأحد الاستعلامات الاجرائية التى نقوم بها فى برنامج الاكسيس MS access عند الحاجة لإنشاء استعلام حذف
ويمكن الرجوع إلى الدرس السابق عن طريق الضغط على هذا الرابط اضغط هنا للوصول إلى درس استعلام الحذف
وتكلمنا فى هذا الدرس أنه عند الضغط على استعلام الحذف لتشغيله تظهر رسالة تحذيرية تخبرنا بأننا سنقوم بتشغيل استعلام حذف وأن تشغيل هذا الاستعلام سيؤثر على بيانات الجدول الأصلية .هل تريد تشغيل الاستعلام ولابد ان نضغط على الأمر yes لتشغيل الاستعلام .
مثل هذه الرسالة التى ظهرت معنا عند تشغيل استعلام حذف

 وبعد الموافقة على هذه الرسالة نلاحظ ظهور رسالة تحذيرية أخرى تخبرنا بأنه سوف يتم حذف عدد معين من السجلات تبعا للاستعلام المستخدم ولابد من الموافقة على اجراء الاستعلام مرة أخرى .
مثل هذه الرسالة التى ظهرت عند تشغيل استعلام الحذف

وإذا أردنا اخفاء اظهار هذه الرسائل فنقوم باتباع الخطوات الآتية:-

نفتح برنامج الاكسيس Microsoft access ثم نضغط على القائمة file ومن هذه القائمة نختر الأمر Options

ونختر من الجانب الأيمن client settings فتظهر مجموعة اختيارات على الجانب الأيمن نختر منها من الأمر confirm
نزيل الاختيار من أمام الاختيار action queries

فنلاحظ أنه تم اخفاء رسالة التحذير التى تظهر عند اجراء الاستعلامات الاجرائية مثل استعلامات الحذف ويتم اجراء الاستعلام بدون أى رسائل تحذيرية

إنشاء استعلام حذف Delete Query وتشغيله فى الاكسيس MS access

إن عملية حذف البيانات القديمة أو غير الدقيقة من قاعدة البيانات Database يجعل قاعدة البيانات أسرع وأسهل فى التشغيل .
وإذا أردنا سرعة حذف عدد كبير من البيانات بناء على عدة معايير فتكمن هنا الحاجة إلى إنشاء استعلام حذف Delete Query
 فمثلا لدينا قاعدة بيانات لعدد كبير من المدارس ونريد حذف بيانات المعلمين العاملين بمدرسة معينة لأى سبب من الأسباب المختلفة
ويوجد ثلاث حالات فى حالة استعلام الحذف
1- حذف سجلات delete records من جدول منفرد
2- حذف سجلات delete records من جدول له علاقة one to many -علاقة رأس بأطراف وتكون السجلات المراد حذفها موجودة فى الجدول الذى له العلاقة  رأس أى فى الجدول الذى له علاقة one.
3- حذف سجلات delete Records من جدول له علاقة One to many - علاقة رأس بأطراف وتكون السجلات المراد حذفها من الجدول الذى له العلاقة many أى أن السجلات التى نريد حذفها من الجدول الذى له العلاقة أطراف

ولإنشاء استعلام حذف Delete Query من الجدول المنفرد أى  الذى ليس مرتبط بأى علاقات مع أى جدول أخر نقوم باتباع الخطوات التالية:-

نقوم أولاً بإنشاء استعلام فى وضع التصميم وذلك بالضغط على التبويب createثم نختر design view  

 ثم نختر الجدول الذى نريد إنشاء استعلام حذف delete query على أساسه وليكن جدول المعلمين teachers فى هذا المثال

ثم نقوم بإضافة حقول الجدول ثم نقوم بوضع المعيار الذى نريد الحذف على اساسه وفى هذا المثال نريد حذف جميع السجلات الخاصة بالمعلمين الذين عنوانهم «العياط» ففى خانة taddress فى صف المعيار criteria نكتب «العياط»

بعد ذلك نقوم بالضغط على الأمر Delete الموجود فى التبويب Design ضمن المجموعة Query type فنلاحظ ظهور خانة Delete وظهور الأمر where

نضغط على الأمر view لرؤية ناتج الاستعلام قبل تطبيقه فنلاحظ أنه تم عرض عدد 2 سجل للمعلمين الذين عنوان سكنهم taddress «العياط»

نقوم بحفظ الاستعلام من الامر save ثم نقوم بتسمية الاستعلام وليكن اسمه « استعلام حذف من جدول واحد ثم نضغط double click مرتين متتاليتين على الاستعلام لتشغيله فنلاحظ ظهور رسالة تحذيرية تخبرنا بأنك تقوم بتشغيل استعلام حذف وسوف يؤثر على بيانات الجدول هل تريد تشغيل هذا الاستعلام فنضغط على Yes لتشغيل الاستعلام.

نلاحظ ظهور رسالة تحذيرية أخرى تخبرنا بأنه سوف يتم حذف عدد 2 سجل من جدول معين ولا نستطيع استعادة السجلات المحذوفة مرة أخرى هل تريد تشغيل الاستعلام نضغط yes لتشغيل الاستعلام واجراء عملية حذف السجلات للمعلمين الذين عنوان سكنهم « العياط»

2- حذف سجلات delete records من جدول له علاقة one to many -علاقة رأس بأطراف وتكون السجلات المراد حذفها موجودة فى الجدول الذى له العلاقة  رأس أى فى الجدول الذى له علاقة one.

فى هذا المثال لدينا جدولان جدول المعلمين teachers وجدول المدارس schools والعلاقة بينهم علاقة One to many  حيث ان المدارس One  «رأس» والمعلمين many «أطراف» ونريد فى هذا المثال حذف المدارس التى يعمل بها معلمين يسكنون فى «العياط» فنلاحظ هنا أننا نريد إجراء عملية الحذف من الجدول schools  وهو جدول الرأس فيتم حذف جميع السجلات المرتبطة به من جدول الأطراف أى سيتم حذف جميع سجلات المعلمين الذين يسكنون فى «العياط» من جدول المعلمين teachers أيضا لأننا قمنا بتفعيل خاصية تتابع الحذف cascade delete ولابد من تفعيلها هنا لإجراء عملية الحذف وتشغيل هذا الاستعلام.

أى انه فى هذا المثال سيتم حذف المدارس التى يعمل بها معلمون من «العياط» من جدول المدارس schools وسيتم حذف أيضا سجلات المعلمين الذين يسكنون فى»العياط « من جدول المعلمين teachers

نقوم أولاً بإنشاء استعلام فى وضع التصميم وذلك بالضغط على التبويب createثم نختر design view ثم نحدد الجداول التى سيتم إنشاء الاستعلام على أساسها  ولأننا نريد حذف المدارس التى يعمل بها معلمون من «العياط» فنكتب فى خانة taddress الخاصة بعنوان المعلم « العياط» ثم نضغط على الأمر delete من التبويب design فنلاحظ ظهور أمر from من جدول المدارس schools أى أننا سنقوم بالحذف من جدول المدارس .وهو الجدول الذى له العلاقة one

نقوم بإضافة جميع حقول جدول الرأس schools وذلك بالضغط على علامة النجمة * ثم نضغط على الحقل الذى نريد الحذف على أساسه فى جدول الأطراف teachers ثم نكتب المعيار الذى سيتم الحذف على أساسه وهو هنا «العياط» فى خانة العنوان ثم نضغط على الأمر delete من المجموعة query type من التبويب Design

من property sheet ومن الأمر unique records نضغط على الأمر yes

من الامر save  نقوم بحفظ الاستعلام ونقوم بتسميته وليكن الاسم» استعلام حذف معلمى مدينة العياط ثم نضغط على view لعرض نتائج الاستعلام قبل تشغيله فنلاحظ أنه تم عرض سجل واحد فقط الذى تنطبق عليه شروط الاستعلام.

نضغط double click على الاستعلام لتشغيله فنلاحظ أنه تم عرض رسالة تحذيرية تخبرنا بأن تشغيل هذا الاستعلام سيؤثر على البيانات الموجودة فى الجدول هل توافق على تشغيل الاستعلام نضغط Yes لتشغيل الاستعلام.

نقوم أولاً بإنشاء استعلام فى وضع التصميم وذلك بالضغط على التبويب createثم نختر design view  

ثم تظهر رسالة تحذيرية أخرى تخبرنا بأنه سيتم حذف سجل واحد من جدول محدد ولن تستطيع استرجاع بيانات هذا السجل مرة أخرى هل توافق على تشغيل الاستعلام واجراء عملية الحذف نضغط Yes  لتشغيل الاستعلام واجراء عملية الحذف ونلاحظ أنه تم حذف المدارس التى يعمل بها معلمون من «العياط» بالإضافة إلى حذف سجلات المعلمون أيضا الذين يسكنون «العياط»

 3- حذف سجلات delete Records من جدول له علاقة One to many - علاقة رأس بأطراف وتكون السجلات المراد حذفها من الجدول الذى له العلاقة many أى أن السجلات التى نريد حذفها من الجدول الذى له العلاقة أطراف3

نقوم أولاً بإنشاء استعلام فى وضع التصميم وذلك بالضغط على التبويب createثم نختر design view  

 نحدد الجداول التى سيتم إنشاء الاستعلام على أساسها  ولأننا نريد حذف سجلات المعلمين الذين يعملون بمدرسة «بهبيت الاعدادية»فنكتب فى خانة sname  الخاصة باسم المدرسة « بهبيت الاعدادية» ونلاحظ هنا أننا سنقوم بعملية الحذف من الجدول الذى له العلاقة “maney” «أطراف»  ثم نضغط على الأمر delete من التبويب design فيظهر أمر from أمام جدول المعلمين أى اننا سنقوم بالحذف من جدول المعلمين .

من الأمر view نضغط ليظهر لنا السجلات التى سيتم حذفها قبل إجراء عملية الاستعلام

نقوم بحفظ الاستعلام من الأمر save ونقوم بتسميته وليكن الاسم «معلمي بهبيت الاعدادية» ثم نضغط double click على الاستعلام «بهبيت الاعدادية لتشغيل الاستعلام واجراء عملية الحذف فنلاحظ ظهور رسالة تحذيريه تخبرنا بأن تشغيل هذا الاستعلام سيؤثر على بيانات الجدول . فنضغط Yes لمواصلة تنفيذ وتشغيل الاستعلام.

تظهر رسالة تحذيرية اخرى تنبهنا  بأنه سيتم حذف عدد 2سجل ولن نستطيع التراجع عن هذا الاجراء هل نريد مواصلة اجراء الاستعلام فنضغط Yes

استعلام تكوين جدول make table query فى الاكسيس MS access

يعتبر استعلام تكوين جدول make table query أحد أنواع الاستعلامات الهامة فى برنامج الاكسيس MS access

وظيفة استعلام  تكوين جدول make table query

هو استرداد البيانات من جدول واحد أو أكثر بناء على معايير معينة ثم وضع النتائج فى جدول جديد سواء تم وضع هذا الجدول الجديد فى نفس قاعدة البيانات أو في قاعدة بيانات جديدة.

خطوات إنشاء استعلام تكوين جدول make table query

1- نفتح قاعدة بيانات الاكسيس access database  المراد إنشاء استعلام تكوين جدول بها ثم نقوم بإنشاء استعلام جديد في وضع التصميم Query Design وذلك من التبويب create

2- نلاحظ تم ظهور نافذة show table وبها جميع الجداول التى تم إنشاؤها فى قاعدة البيانات نقوم بتحديد الجداول التى نريد إدراجها فى الاستعلام كما هو موضح. ثم نضغط على add

3-  فى هذا المثال نقوم بإضافة جدول المعلمين teachers وجدول المدارس schools ثم نقوم بإضافة الحقول التى نريد إدراجها فى الاستعلام كما هو موضح.

4- نقوم بوضع المعايير فى خانة criteria وفي هذا المثال نريد بيانات المعلمين الذين يعملون بمدرسة "بهبيت الاعدادية" فنقوم بوضع اسم المدرسة فى عمود schoolname وفى صف criteria كما هو موضح.

5- بعد ذلك نضغط على make table فى مجموعة الاستعلام query لإنشاء استعلام تكوين جدول 

6- نلاحظ ظهور نافذة Make table   ونقوم بتسمية الجدول الذى نريد إنشاؤه والمبنى على هذا الاستعلام ويمكن وضع هذا الجدول فى قاعدة البيانات current Databaseهذه أو تصديره لقاعدة بيانات اخرى وذلك باختيار another Database

لإنشاء استعلام جديد فى وضع التصميم 

 7- ثم نضغط على run لتشغيل الاستعلام  من التبويب Design وذلك لتكوين الجدول make table المبنى على هذا الاستعلام

 8- فنلاحظ ظهور نافذة تخبرنا بأننا على وشك لصق عدد معين من الصفوف وهنا فى هذا المثال عدد الصفوف 35 صف فى جدول جديد  وأنه بمجرد الضغط على أمر yes  فسيتم إنشاء الجدول الجديد وبه الصفوف المختارة بناء على الاستعلام

 9- نلاحظ ظهور جدول جديد فى قائمة الجداول tables فى قاعدة البيانات واسم هذا الجدول «مدرسة بهبيت الاعدادية وهوالاسم الذى تم اختياره مسبقا لهذا الجدول عند انشاء الاستعلام

10- نقوم بفتح قاعدة البيانات ثم من التبويب create ومن ضمن المجموعة query نضغط على query design لإنشاء استعلام جديد فى وضع التصميم 

 11- ثم نقوم بإضافة سجل جديد لمعلم جديد وندخل بيانات المعلم ونختر المدرسة التى يعمل بها ولتكن مدرسة بهبيت الاعدادية 

 ثم نضغط من الاستعلامات queries ونختر  «استعلام مدرسة بهبيت» فنلاحظ ظهور رسالة تخبرنا بأننا سنقوم بإنشاء جدول جديد من خلال الضغط على استعلام تكوين جدول Make table وسيتم تعديل البيانات الموجودة فى الجدول السابق انشاؤه والمبنى على هذا الاستعلام فنضغط على yes

 تظهر رسالة تخبرنا بأن الجدول الموجود والذى اسمه «مدرسة بهبيت الاعدادية» سيتم حذفه قبل تشغيل هذا الاستعلام هل تريد الاستمرار فنضط نعم Yes

فتظهر رسالة تخبرنا بأننا على وشك لصق عدد 36 صف فى الجدول الجديد المسمى «مدرسة بهبيت الاعدادية» بمجرد الضغط على Yes ونلاحظ « أنه تم زيادة السجل الجديد الذى تمت إضافته للمعلم الذى أضفناه للمدرسة 

 نلاحظ أنه عند فتح الجدول المسمى « مدرسة بهبيت الاعددية» أنه تم إضافة بيانات المعلم الجديد الذى قمنا بإضافته . وأن عدد سجلات الجدول 36 سجل 

استعلام الحقل المحسوب calculated filed query في الاكسيس MS access

في هذا الدرس سنتناول بالشرح استعلام الحقل المحسوب  calculated field  query في برنامج الاكسيس MS access 

وهو استعلام يعمل على انشاء حقل محسوب calculated field وهذا الحقل يحتوى على قيم محسوبة.

فمثلا :لدينا قاعدة بيانات بها جدول الطلاب students وكما نرى الجدول به اسم الطالب ومجموع درجاته فى كل مادة (اللغة العربية – اللغة الانجليزية- الرياضيات- العلوم – الدراسات الاجتماعية ونريد إنشاء استعلام بحيث يتم مجموع الطالب فى كل المواد فى هذا الاستعلام ننشيء حقل محسوب create calculated filed

 من التبويب create  نضغط على query design لانشاء استعلام فى وضع الاستعلام 

 نقوم بإضافة الجدول الى الاستعلام ثم نقوم بإضافة الحقول التى نريد إضافتها للاستعلام بالضغط double  click على الحقول ليتم إضافتها تلقائيا إلى الاستعلام.

نقوم بإنشاء الحقل المحسوب وذلك بالوقوف على حقل فارغ فى الاستعلام ثم نقوم بإضافة اسماء الحقول التى نريد اضافتها بين أقواس مضلعة ثم نضع علامة + ثم الحقل الأخر وهكذا..فمثلا لجمع المواد الدراسة نكتب الكود التالي

[arabic]+[english]+[math]+[scienses]+[social studies] حيث ان كلا من arabic  وenglish و...هى اسماء الحقول التى نريد جمعها ثم نضغط على run لتشغيل الاستعلام

ويمكن كتابة اسم الحقل وذلك بكتابة الاسم ثم وضع علامة :  فمثلا لو أردنا أن يكون اسم الحقل هو المجموع فيكون الاسم كالتالي :- المجموع: ثم اسماء الحقول ولا ننسى وضع علامة : colon

نلاحظ ظهور الاستعلام وكما هو واضح تم انشاء حقل يعمل على جمع درجات الطالب فى جميع المواد واسم هذا الحقل هو المجموع:

يمكن عمل حفظ الاستعلام بالضغط على رمز الحفظ  save واختيار اسم مناسب للاستعلام وليكن استعلام مجموع الطلاب

 ملاحظة هامة:-

يمكن إنشاء الحقل المحسوب بالضغط على builder او منشيء الاستعلامات من التبويب design نتأكد من أن الاستعلام فى وضع التصميم. design view

ثم نقوم بالضغط على اسماء المواد التى نريد جمعها مع اضافة علامة + بين كل مادة واخرى كما هو موضح ثم نضغط على Ok

نلاحظ ظهور المعادلة فى الحقل المحسوب ويمكن حذف كلمة expr1 ووضع اسم الحقل بدلاً منها بحيث يظهر اسم الحقل كما نريد تسميته عند تشغيل الاستعلام ثم نضغط على run لتشغيل الاستعلام

نلاحظ ظهور الحقل المحسوب كما هو واضح.