إنشاء نمط جديد create new style فى برنامج الوورد Microsoft word

على الرغم من وجود العديد من الأنماط الجاهزة التى يوفرها لنا برنامج الوورد Microsoft word إلى أنه يمكننا إنشاء نمط جديد خاص بنا إذا أردنا ذلك.

خطوات إنشاء نمط جديد create new style فى برنامج الوورد Microsoft word

لإنشاء نمط جديد نقوم أولاً بتنسيق النص طبقا لما نريد فمثلا كلمة word help قمنا بتغيير حجم الخط  font size ولون الخط  font color وكذلك نوع الخط font type ثم نقوم بتحديد هذه الكلمة أو بعض منها.

 ومن التبويب home نفتح قائمة الأنماط ونضغط على save selection as a new quick style

من الخاصية Name نكتب اسم النمط الذى ننشئه وليكن اسم النمط« عنوان رئيسي»

وعن طريق الأمر Modify… يمكن تعديل تنسيق النمط إن أردنا ذلك.

وعند الضغط على الأمر format يمكن تغيير جميع التنسيقات الخاصة بالنمط كما هو موضح من القائمة المنسدلة الظاهرة أمامنا فى المثال.

 يظهر اسم النمط الذى أنشأناه وقمنا بتسميته « عنوان رئيسي» فى قائمة الأنماط كما هو موضح بالمثال

 ويمكن إنشاء نمط جديد عن طريق تنسيق نص معين كما نحب ثم من التبويب home نضغط change styles فتظهر قائمة الأنماط واسفل هذه القائمة نضغط على New style لإنشاء نمط جديد.

 تطبيق نمط معين style على جميع الكلمات التى تطابق "نص معين" فى مستند الوورد Microsoft word

وعند الرغبة فى تطبيق نمط معين على كلمة معينة وليكن هذه الكلمة «tab» فنقوم من خلال البحث والاستبدال  ctrl+H نكتب فى خانة البحث tab وفى خانة الاستبدال tab لأننا سنقوم باستبدال الكلمة بنفس الكلمة ولكن بنمط معين.

ومن خلال الضغط على الأمر format تظهر لنا قائمة من خلال style نختر النمط المناسب الذى نريد تطبيقه على كلمة tab

ثم نختر اسم النمط الذى نريد تطبيقه على كلمة tab ونختر مثلا نمط عنوان رئيسي

ثم نضغط على replace all لاستبدال جميع  كلمات tab بكلمة tab التى لها نمط «عنوان رئيسي»

كما نلاحظ تم تطبيق نمط «عنوان رئيسي» على جميع كلمات tab فى المستند

شرح طريقة استخدام الأنماط styles فى برنامج الوورد Microsoft word

استخدام الأنماط styles من أهم الخصائص التى تساعدنا فى انشاء مستندات تتسم بالتنسيق المتميز والترتيب المنظم والألوان الجذابة.

تعريف الأنماط styles

يمكن تعريف الأنماط على أنها مجموعة من التنسيقات(لون الخط font color- حجم الخط font size -- المسافة بين السطور line spaces - المحاذاة alignment ...وغيرها من التنسيقات الأخرى)  التى لها اسم معين ويمكن تطبيقها على المستند لفرض تنسيق معين .

وتتميز التنسيقات عن غيرها من أساليب التنسيق اليدوى بسرعة تطبيق النمط من معرض الأنماط .

 ومن أهم مزايا استخدام الأنماط 

• سرعة تنسيق المستند 
• انشاء جدول محتويات تلقائي 
• سهولة البحث من خلال navigation pane
• كما تظهر فائدتها الكبيرة من خلال اسلوب العرض outline

تطبيق نمط معين applying style

يمكن تطبيق أى نمط style على اى جزء من المستند وذلك بالخطوات التالية:-

1- ضع المؤشر على السطر الذى به النص الذى تريد تطبيق النمط style عليه

2- من التبويب home نضغط على النمط المناسب من قائمة الأنماط styles.

 فى  المثال التالي لدينا بحث عن الكمبيوتر يحتوى هذا البحث على العديد من العناوين 

ونريد تطبيق الانماط المختلفة على هذه العناوين ومنها عناوين رئيسية وعناوين فرعية.

 والعنوان الرئيسي لهذا المستند هو «بحث عن الكمبيوتر» ونريد تطبيق النمط المناسب على هذا العنوان لذا نضع المؤشر فى وسط هذا السطر ونضغط على  النمط title لتطبيق نمط العنوان عليه.

تعديل النمط change style

ويمكن تعديل النمط وذلك بالضغط على change style ثم اختيار style set ومنه اختيار الاعداد المناسب .

 ويمكن تعديل النمط وذلك بتعديل ألوان النمط وذلك بالضغط على change style ثم اختيار  colors ومنه اختيار الألوان المناسبة .

ويمكن تطبيق نمط آخر على «تعريف الكمبيوتر» فنضع المؤشر فى سطر «تعريف الكمبيوتر» ثم من الأنماط styles نضغط على heading1

 ويمكن تطبيق نمط آخر على «وحدات الإدخال» فنضع المؤشر فى سطر «وحدات الإدخال » ثم من الأنماط styles نضغط على heading2 حيث أن «وحدات الادخال عنوان فرعي متفرع من العنوان الرئيسي «الهارد وير» 

ويمكن تطبيق نمط آخر على «لوحة المفاتيح » فنضع المؤشر فى سطر «لوحة المفاتيح  » ثم من الأنماط styles نضغط على heading3 حيث أن «لوحة المفاتيح  عنوان متفرع من العنوان الفرعي «وحدات الادخال»

شكل البحث بعد تطبيق الانماط المختلفة عليه حيث يلاحظ تناسق الألوان وجذابية التنسيق

عند الضغط على الأمر find ثم نضغط على التبويب   browse the heading in your document نلاحظ ظهور العناوين الرئيسية والفرعية وبمجرد الضغط على اى عنوان ينتقل المؤشر تلقائيا عند هذا العنوان فعند الضغط على العنوان الهاردوير نلاحظ انتقال المؤشر إلى الهاردوير فى مستند الوورد .

استخدام علامات الجدولة tabs في برنامج الوورد Microsoft wrod

إظهار المسطرة view ruler في برنامج الوورد Microsoft word

يمكن اظهار المسطرة ruler فى برنامج الوورد Micrsoft word وذلك من خلال التبويب view ثم تحديد أمام مربع الاختيار  ruler فنلاحظ أنه تم إظهار مسطرة أفقية ومسطرة رأسية فى صفحة برنامج الوورد Microsoft word
 

لإظهار المسطرة ruler نضغط على التبويب view ثم نضع علامة صح في مربع الاختيار امام ruler

ويمكن إظهار المسطرة ruler عن طريق الضغط بالماوس على رمز المسطرة ruler الموجود أعلى شريط الانزلاق الرأسي scroll bar

ماهى علامات الجدولة.

عند الضغط على مفتاح tab من لوحة المفاتيح يتحرك مؤشر الكتابة بشكل افتراضي مسافة 1.27سم اى نصف بوصة .وسنتعلم فى هذا الدرس كيفية تغيير هذه المسافة لأى مسافة نريدها بحيث عند الضغط على مفتاح tab يتحرك مؤشر الكتابة لمسافة 3 سم أو 5 سم لو أردنا ذلك.
فعلامات الجدولة تتيح لنا تنسيق نص بشكل بسيط وسهل وتساعدنا فى التحكم فى موضع النص فى مستند الوورد .

كيفية تعيين علامات الجدولة.

 لتعيين علامات الجدولة tabs نضغط على التبويب home ثم نضغط على السهم الصغير الموجود أسفل المجموعة paragraph كما هو موضح بالمثال

اسفل النافذة التى تظهر نضغط على رمزtabs…

 

نلاحظ ان المسافة الافتراضية عند الضغط على مفتاح tab هى مسافة 1.27 اى نصف بوصة ويمكن تعديلها كما نريد ثم نضغط على Ok

 

تعديل قيمة المسافة الافتراضية عند الضغط على مفتاح tab بحيث تكون 3 سم كما هو موضح بالمثال.

 

نلاحظ أنه عند الضغط على مفتاح tab يتم تحريك مؤشر الكتابة مسافة 3 سم كما هو موضح بالمثال.

يمكن وضع قيم مختلفة بحيث عند الضغط على مفتاح tab للمرة الأولى يتم تحريك مؤشر الكتابة مسافة محددة ولتكن 4سم كما هنا فى هذا المثال وعند الضغط مرة اخرى يتم تحريك مؤشر الكتابة مسافة أخرى ولتكن 3سم وهكذا وذلك بكتابة المسافة التى نريد ان يتحركها المؤشر عند الضغط على مفتاح tab ثم نضغط على set

نقوم بوضع قيم المسافات المختلفة التى نريد للمؤشر أن يتحركها كلما ضغطنا على مفتاح tab من لوحة المفاتيح ثم نضغط على مفتاح set في كل مرة وهكذا .

 

نلاحظ أنه تم وضع شكل tabs على المسطرة كما هو موضح بالمثال ونلاحظ أنه تم تنسيق شكل المستند والتحكم فى موضع النص بنفس المسافات التى تم وضعها عند تعيين علامات الجدولة فعند الضغط على مفتاحtab   للمرة الأول يتحرك المؤشر مسافة 4سم وعند الضغط مرة اخرى يتحرك المؤشر مسافة 3سم وعند الضغط على المؤشرة مرة اخرى يتحرك مسافة 4سم

 

محاذاة علامات الجدولة

عند الرغبة فى إجراء تنسيق مختلف على النص الذى تم تنسيقه باستخدام علامات الجدولة نقوم بتحديده ثم نفتح علامات الجدولة

 

فإذا أردنا عمل محاذاة فى المنتصف نضغط من alignment على center ثم نضغط على Ok

 

وعندالرغبة فى وضع خط رأسي فإذا أردنا وضع خط رأسي بعد أول علامة جدولة أى بعد علامة 4سم نخترها ثم من علامة alignment نختر bar فيتم وضع خط رأسي بعد أول علامة جدولة اى عند المسافة 4 يتم وضع خط رأسي كما هو موضح بالمثال.

 

أما إذا أردنا وضع نقاط أو خطوط مقطعة فى المسافات الفارغة بين علامات الجدولة فنختر من leader إما نقاط بتحديد الاختيار 2 وإذا أردنا وضع خطوط متقطعة نحدد الاختيار 3 وهكذا .

 

شكل النص بعد وضع النقاط بين المسافات الفارغة بين علامات الجدولة

مسح علامات الجدولة

إذا أردنا حذف أى علامة من علامات الجدولة نحدد علامة الجدولة التى نريد حذفها ثم نضغط على المفتاح clear وإذا أردنا حذف جميع علامات الجدولة نضغط على clear all

 

شكل تنسيق النص بعد حذف علامة الجدولة الاخيرة حيث تحرك النص المسافة الافتراضية للمؤشر وهى 1.27.

 

عند الضغط على علامة الجدولة الموجودة أعلى المسطرة الرأسية نلاحظ أننا نستطيع التنقل بين أشكال علامات الجدولة سواء علامة جدولة ذات محاذاة يسار أو محاذاة يمين أو فى المنتصف أو غير ذلك فنختر شكل المحاذاة التى نريدها لعلامة الجدولة .

 

 

بعد اختيار شكل المحاذاة التى نريده لعلامة الجدولة نضغط مرة واحدة على المسطرة فى الموضع الذى نريده نلاحظ أنه تم وضع علامة جدولة فى الموضع المحدد بنفس التنسيق الذى اخترناه وبنفس الطريقة يمكن وضع علامة جدولة ثانية أو ثالثة لو أردنا ذلك