شرح الدالة find واستخدامتها فى برنامج الاكسل excel

نوع الدالة find

الدالة find هى دالة نصية text

وظيفة الدالة find

تعمل الدالة find على تحديد موقع نص أو سلسلة نصية أولى داخل سلسلة نصية ثانية ثم ارجاع رقم موضع بدء السلسلة النصية الأولى من خلال الحرف الأول من السلسلة النصية الثانية.

الصيغة العامة للدالة find

=FIND(find_text, within_text, [start_num])‎

find_text هو النص الذى نبحث عنه وهو مطلوب.

within_text النص التى نبحث فيه وهو مطلوب.

start_num :الحرف الذى نريد أن يبدأ البحث منه وافتراضيا تأخذ القيمة 1

وهذه الوسيطة اختيارية ونلاحظ أنه فى معادلات الاكسل ان الوسائط الاختيارية يتم وضعها بين أقواس مضلعة []عند عرض بناء الدالة.

ملاحظة: 

دالة find حساسة لحالة الأحرف فالحرف الكبير capital يختلف عن الحرف الصغير small فعند البحث تختلف T عن t.

إذا كان رقم start_num أكبر من طول محتويات الخلية نحصل على رسالة خطأ #value
إذا كان النص الذى نبحث عنه لا يوجد فى محتويات الخلية نحصل على قيمة خطأ #value

مثال عملى لاستخدام الدالة find

لاستخدام دالة البحث find نكتب الدالة مسبوقة بعلامة = ثم نفتح القوس وبمجرد فتح قوس الدالة يظهر تلميح لمعاملات الدالة الثلاث كما هو واضح بالمثال.

ندخل المعامل الأول وهو find_text وهو النص الذى نبحث عنه وفيه ندخل اسم الخلية التى بها النص الذى نبحث عنه وهى الخلية H6 ويمكن إدخال النص مباشرة الذى نبحث عنه ووضعه بين علامتى تنصيص مزدوجة.

ثم ندخل معامل الدالة الثانى وهو within_text أى النص الذى نبحث فيه وهو هنا النص الموجود فى الخلية G6 ويمكن إدخال النص الذى نريد ان نبحث فيه مباشرة فى الدالة وذلك بوضع النص بين علامتي تنصيص مزدوجة.

معامل الدالة الثالث start_number اختياري ومن ثم فيمكن اهمال ادخاله ونلاحظ أنه إذا كان النص الذى نبحث عنه موجود داخل النص الذى نبحث فيه تقوم الدالة بارجاع رقم يمثل رقم أول حرف فى النص داخل النص الذى نبحث فيه.

فكلمة ahmed  الذى نبحث عنه داخل النص khalid shukri ahmed أول حرف فيها داخل النص هو رقم 15  ملحوظة: المسافة يتم عدها.

وبنسخ الدالة  وتطبيقها على باقى الخلايا نلاحظ أنه تم ارجاع رقم أول حرف من كل نص نبحث عنه .

إذا كان النص الذى نبحث عنه غير موجود فى النص الذى نبحث فيه فتقوم الدالة بإرجاع علامة خطأ #value كما هو موضح بالمثال حيث أن كلمة fahmy غير موجودة داخل النص Khalid shukri ahmed

الدالة find حساسة لحالة الأحرف لذا عند البحث عن كلمة Ali داخل النص ahmed amhamed ali نلاحظ أن ali يختلف عن Ali لذا تقوم الدالة بإرجاع علامة خطأ #value

يمكن باستخدام دالة isnumber مع دالة find معرفة هل النص الذى نبحث عنه موجود أم لا كما فى المثال التالي فإذا قامت الدالة findبإرجاع قيمة رقمية فإن النص الذى نبحث عنه موجود وإذا لم ترجع الدالة قيمة رقمية فإن النص الذى نبحث عنه غير موجود .

إنشاء صفحة غلاف cover في برنامج الوورد Microsoft word

من ضمن المزايا التى يقدمها لنا برنامج الوورد Microsoft word إضافة صفحة غلاف لمستند الوورد word .
حيث يقدم لنا البرنامج العديد من صفحات الأغلافة التى نستطيع الاختيار منها ما يناسبنا كغلاف لمستند ملف الوورد word file.

خطوات إنشاء صفحة غلاف لمستند الوورد Microsoft word cover page

يمكن إدراج صفحة غلاف لملف معين فى برنامج الوورد Microsoft word وذلك عن طريق التبويب Insert ثم نضغط على الأمر cover page ونختر الغلاف المناسب .

 ويمكن تعديل البيانات  الخاصة بصفحة الغلاف فمن type the document title نستطيع إضافة عنوان المستند ومن pick the date يمكن ادراج التاريخ.

ولازالة صفحة الغلاف نضغط على remove current cover page وهذا الأمر موجود فى التبويب Insert  ثم cover page

شرح الدالة الرياضية fact فى الاكسل excel

وظيفة الدالة fact

تستخدم فى ارجاع مضروب الرقم
مضروب الرقم هو حاصل ضرب من الرقم نفسه إلى الرقم 1
فمثلا مضروب العدد 5=5*4*3*2*1
مضروب العدد 7=7*6*5*4*3*2*1
بناء الدالة fact

fact(number)

حيث Number مطلوبة حيث number عدد صحيح موجب

لاستخدام الدالة الرياضية  factنكتب =fact( فتظهر معاملات الدالة كما فى المثال وهذه الدالة لها معامل وحيد هو  number حيث number عدد صحيح موجب

ثم ندخل اسم الخلية التى بها الرقم الذى نريد ايجاد مضروبه ثم نغلق القوس

وهكذا تعمل الدالة على ايجاد مضروب العدد فمضروب العدد 3 يساوى 6 وهو ناتج ضرب 3*2*1 ومضروب العدد 5 يساوى 120 وهكذا..

ملاحظة:

فى حالة ادخال قيمة number برقم سالب يعطى رسالة خطأ

شرح دالة الرياضيات وعلم المثلثات product فى برنامج الاكسل excel

وظيفة الدالة product

تعمل الدالة Product على ضرب جميع أرقام الدالة المحددة كوسائط للدالة ثم ترجع ناتج الضرب.

فمثلا الدالة

 product(a1,a2)

تعمل على ضرب وسائط الدالة a1*a2

بناء الدالة product:

product(number1,number2,...)

حيث أن number1 هو الرقم الأول أو النطاق الأول الذى نريد ضربه (مطلوب)

number2 وهو الرقم أو النطاق الثانى الذى نريد ضربه (اختياري)

عدد وسائط الدالة تصل إلى 255 وسيط كحد أقصى

طريقة استخدام الدالة الرياضية  product

نكتب 

=product

( فتظهر معاملات الدالة كما فى المثال وهذه الدالة لها معامل واحد فقط مطلوب وهو number1 أما باقى الأرقام number2..etc  فهى اختيارية.

نقوم بادخال بيانات معاملات الدالة حيث ندخل رقم الخلية التى بها الرقم الأول وهى الخلية J2 ورقم الخلية التى بها الرقم الثاني وهى الخلية j3 ثم نغلق قوس الدالة.

نلاحظ ظهور ناتج الدالة product وهو 6 حيث قامت الدالة بضرب الرقم2فى الرقم 3ثم إرجاع ناتج الضرب.

تكمن فائدة الدالة product فى حالة ضرب نطاق من الأرقام موجود فى خلايا فمثلا لو أردنا ضرب النطاق j2:m2 فى النطاق j3:m3 فنلاحظ سهولة عملية الضرب حيث  نحدد النطاق الأول للدالة ثم نضع علامة الفاصلة colon,  أو semi colon ;؛ حسب نوع النمط الذى تستخدمه في الويندوز الخاص بك.

=product(j2:m2,j3:m3)

 ملاحظة:

يمكن استخدام المعامل * والذى يمكن الوصول إليه عن طريق الضغط على مفتاحي shift+8 لإجراء عملية الضرب حيث نقوم بضرب الخلايا باستخدام المعامل * 

 

شرح الدالة الرياضية Power فى برنامج الاكسل excel

وظيفة الدالة Power

تقوم هذه الدالة بارجاع نتيجة رقم مرفوع إلى أس

الصيغة العامة للدالة

power(number,power)

number وهو الرقم الذى نريد رفعه إلى أس معين ويمكن أن يكون أى عدد حقيقي.

Power:  وهو الأس الذى سيتم رفع الرقم إليه.

لاستخدام الدالة الرياضية  power نكتب =power( فتظهر معاملات الدالة كما فى المثال ومعاملات الدالة هما number وPower

نقوم باستكمال معاملات الدالة حيث ندخل رقم الخلية التى بها الرقم وهى الخلية J2 ورقم الخلية التى بها الاس وهى الخلية j3 ثم نغلق قوس الدالة.

نلاحظ انه تم إظهار نتيجة الدالة  Power =32  حيث أن 2 أس 5 يساوى 32 كما فى المثال 

ملاحظة

 يمكن الاستعاضة عن الدالة Power باستخدام الرمز ^  للاشارة إلى الأس والذى يمكن الوصول إليه عن طريق الضغط على اختصار لوحة المفاتيح shift+f6

نلاحظ عن استخدام الرمز ^ للاشارة إلى الأس ان النتيجة =32 وهى نفس نتيجة الدالة Power

ترقيم الصفحات page numbering فى برنامج الوورد Microsoft word

من ضمن المزايا الهامة التى يتمتع بها برنامج الوورد Microsoft word خاصية ترقيم الصفحات page numbering وهى إضافة ترقيم تلقائي للصفحات فى مستند الوورد Microsoft word.
ويمكن الوصول إلى خاصية ترقيم الصفحة  Page number وذلك عن طريق التبويب insert ثم الضغط على Page number.
وبمجرد الضغط على أيقونة page number تظهر قائمة بها خصائص ترقيم الصفحة 
ومن هذه الخصائص مكان وضع ترقيم الصفحة سواء فى top of page أعلى الصفحة
أو bottom of page أسفل الصفحة.أو يتم وضع الترقيم على هامش الصفحة page margins..ويوجد أيضا أمر خاص بتنسيق ترقيم الصفحة format page numbers
وسنتناول هذه القائمة بشيء من التوضيح

 Top of page 

هذا الأمر نستطيع من خلاله ترقيم الصفحات بحيث يكون موضع الترقيم أعلى الصفحة وعند الضغط عليه يظهر العديد من الخيارات.

شكل من أشكال الترقيم التلقائي يظهر من خلاله ترقيم الصفحات أعلى الصفحة top of page

 bottom of page 

ومن خلال هذا الأمر يتم الترقيم أسفل الصفحة وتوجد عدة خيارات يمكن الاختيار لأى شكل من أشكال الترقيم اسفل الصفحة .

شكل من أشكال الترقيم التلقائي يظهر من خلاله ترقيم الصفحات اسفل الصفحة bottom of page

Page margins

 ويمكن جعل الترقيم فى هامش الصفحة (الهامش العلوى أو السفلى أو الايمن أو الأيسر) من خلال الأمر page margins واختيار الترقيم فى الهامش الذى نريده

 شكل من أشكال الترقيم التلقائي يظهر من خلاله ترقيم الصفحات فى الهامش الأيمن للصفحة  accent bar right

current position

 ويمكن وضع ترقيم الصفحات فى موضع المؤشر الحالى وذلك عن طريق اختيار current position ثم اختيار الشكل المناسب للترقيم

 شكل من أشكال الترقيم التلقائي يظهر من خلاله ترقيم الصفحات فى موضع المؤشر  current position

format page number

 كما يمكن اختيار تنسيق ترقيم الصفحة من خلال الضغط على الأمر format page number ثم بعد ذلك نقوم باختيار تنسيق الترقيم المناسب للترقيم.

 start at

كما يمكن اختيار رقم معين  لبدء الترقيم من عنده من خلال الأمر start at

فمثلا يمكن بدء الترقيم التلقائي للصفحات من رقم 7 كما هو موضح بالمثال

remove page number

ويمكن ازالة ترقيم الصفحات عن طريق الضغط على الأمر remove page number

تنسيق الصفحة page formatting (تغيير اتجاه الصفحة page orientation - حجم الورقة page size - هامش الصفحة Page margins) في الوورد Microsoft word

ما المقصود بتنسيق الصفحة page formatting

تنسيق الصفحة يتعلق به جميع التنسيقات التى تؤثر على الصفحة كاملة.مثل اتجاه الصفحة page orientation (إما رأسية portrait أو عرضية landscape  ويهتم أيضا بعناصر مثل حجم الصفحة page size وكذلك هوامش الصفحة margins.

تغيير اتجاه الصفحة change page orientation

الوضع الافتراضي لاتجاه الصفحة فى برنامج الوورد Microsoft word هو الوضع الرأسي portrait بحيث يكون ارتفاع الصفحة أكبر من عرضها 

وقد نحتاج إلى تغيير وتعديل اتجاه الصفحة بحيث يكون الارتفاع هو العرض ويكون عرض الصفحة هو ارتفاعها ويسمى بالوضع landscape

لرؤية اتجاه الصفحة بشكل أفضل نضغط على  التبويب view ثم نضغط منه على One page من المجموعة zoom فنلاحظ أنه تم عرض صفحة كاملة فى نافذة الوورد Microsoft word ويكون اتجاه الصفحة بشكل افتراضي هو portrait كما هو واضح فى المثال

 ويمكن تغيير اتجاه الصفحة من portrait إلى Landscape وذلك من التبويب page layout ثم من orientation نختر Landscape

حجم الورقة paper size

يختلف حجم الورقة  paper size  التى تستخدم فى الطباعة من بلد لاخرى فمثلا الولايات المتحدة الأمريكية تستخدم حجم الورقة بصفحة افتراضية يسمى "letter" ويتم استخدام البوصة Inch كوحدة قياس افتراضية له.وهذا الحجم من الورق أقصر من حجم الورقة A4 ولكنه أعرض قليلا منها.

ومقاس حجم الورقة letter  هو 21.59cm x 27.94cm

فى معظم الدول الأوربية والعربية ومنها مصر يتم استخدام حجم الورقة A4 بصفة افتراضية وقياس حجم الورقة A4 يقاس بالسنتميتر أو البوصة (البوصة =2.54 سم) 

ومقاس حجم الورقة A4 هو 21cm  x 29.7cm

يمكن تغيير حجم الورقة Paper size باختيار الحجم المناسب من قائمة الحجوم التى تظهر فى القائمة size وذلك من التبويب page layout كما هو موضح بالمثال.

ولتعديل حجم الورقة بحيث يكون مناسب لأى مقاس ورقة نريدها نضغط على more page size  والتى توجد أسفل قائمة الحجوم size

فيمكن تغيير مقاس عرض الورقة من width وتغيير ارتفاع الورقة من Hight وذلك طبقا لأى مقاس نريده

هوامش الصفحة Page margins

للمستند هامش علوى وسفلى وهامش ايمن وأيسر

ويقصد بالهامش هو المسافة الفارغة بين حافة النص المكتوب وحافة الورقة.

يمكن تعديل الهامش بتكبيره أو تصغيره فى أى اتجاه سواء(الهامش العلوى أو السفلى أو الأيمن أو الأيسر) 

ملحوظة: عند تصغير الهامش جدا يتسبب فى مشكلات أثناء الطباعة.

وعند الرغبة فى تخصيص هامش الصفحة custom margin نقوم بالضغط على الأمر custom margins الموجود أسفل القائمة Magrins

ويمكن تخصيص والتحكم فى كل هامش سواء السفلى أو العلوى أو اليمين أو اليسار كما هو موضح بالمثال.