ادراج الصور فى الاكسيس MS access عن طريق نوع البيانات attachment

تحدثنا في الدرس السابق عن كيفية ادراج الصور فى برنامج الاكسيس Microsoft access وذلك عن طريق عمل ارتباط للصور فى برنامج الاكسيس ويمتاز هذا النوع بصغر حجم قاعدة البيانات اكسيس  Microsoft access حيث ان الصور تكون فى مجلد خارجي ويتم عرض مسار الصور فقط داخل برنامج الاكسيس
ويمكن الرجوع إلى الدرس عن طريق على هذا الرابط
اضغط هنا للإطلاع على الدرس السابق
وفي هذا الدرس سنتناول بالشرح طريقة إدراج الصور فى برنامج الاكسيس عن طريق اختيار نوع البيانات data type  من نوع attachment
ويمتاز هذا النوع بأن الصور يتم دمجها داخل قاعدة البيانات access مما يؤدى إلى زيادة حجم قاعدة البيانات بصورة كبيرة علماً بأن أكبر حجم لقاعدة بيانات فى برنامج الاكسيس يجب ألا يتجاوز 2 جيجا بايت .

خطوات إدراج الصور فى الاكسيس Microsoft access عن طريق اختيار نوع البيانات data type  من نوع attachment

نقوم أولاً بإنشاء جدول وننشيء حقل للصور ونختر نوع البيانات data type الخاصة بالصورمن النوع  attachment

ثم نقوم بإنشاء نموذج form مبنى على هذا الجدول وذلك بالضغط على الجدول الذى نريد انشاء النموذج على اساسه ثم من التبويب create نختر form لإنشاء النموذج

ويمكن إدراج أداة attachment من ادوات التحكم controls وذلك بالضغط عل هذه الاداة وسحبها إلى النموذج فى وضع التصميم ورسمها بالأبعاد التى نريدها

بعد رسم أداة ربط الصور attachment نضغط عليها بالماوس لنحددها ثم من property sheet (خصائص الشيت) نختر من التبويب data مصدر ربط البيانات control source pic بحيث نربط بين مربع ارتباط الصورة وبين حقل الصورة Pic فى الجدول

بعد حفظ النموذج ننتقل إلى وضع form view ثم نضغط double click على مربع الصور فى النموذج فتظهر نافذة التصفح نختر منها الصور التى نريد وضعها لهذا السجل ثم نضغط Open

ويمكن اظهار نافذة اختيار الصور بمجرد الضغط على مربع الصور ثم نختر ربط الملفات المشار إليه بالسهم

 ثم ننتقل إلى السجل التالي ونقوم باختيار الصورة الخاصة به

كما يمكن اختيار اكثر من صورة داخل المربع الواحد لربطهم عن طريق الضغط على add

ويمكن التنقل بين الصور الموجودة داخل المربع عن طريق الضغط على سهم التالي والسابق المشار إليه بالسهم

ويمكن فتح الصور فى نافذة خاصة عن طريق الضغط على الأمر open الموجود ضمن أوامر نافذة اضافة الصور والمشار إليه بالسهم

ادراج الصور فى برنامج اكسيس Ms access

نحتاج فى كثير من الأحيان إلى ادراج صور خاصة بكل سجل من سجلات قاعدة البيانات مثل صور الموظفين أو صور المنتجات وغيرها من الصور التي نحتاجها 
ولإدراج الصور بحيث تظهر صورة خاصة بكل سجل من سجلات الجدول نتبع الخطوات الآتية:-
نفتح قاعدة البيانات التى نريد وضع الصور بالسجلات الخاصة بها.

فمثلا لدينا جدول يسمى الموظفين  Employees

ولدينا حقل للصور pic نوعه نص text

 ثم نقوم بإنشاء نموذج form مبنى على جدول الموظفين employees

نلاحظ أن جدول الموظفين محدد كما هو موضح بالمثال

شكل نموذج الموظفين  employeesفى وضع التصميم

ثم نقوم بإضافة صورة image من صندوق الأدوات الموجود فى التبويب design

 مربع الصور Image على النموذج فى وضع التصميم design view

نحدد مربع الصور image ومن التبويب data الموجود فى property sheet نحدد مصدر البيانات لهذا المربع وهو هنا الحقل pic

نذهب لمجلد الصور فى جهاز الكمبيوتر ثم نضغط على مسار المجلد كما هو موضح بالمثال ثم نأخذ copy لهذا المسار

ثم نقوم بلصق مسار الصور path فى مربع الصور كما هو موضح بالمثال ثم نضيف فقط اسم الصورة التى نريد اضافتها لهذا السجل وليكن اسم الصورة t.jpg حيث Jpg هو امتداد الصورة فنلاحظ ظهور الصورة كما هو موضح بالمثال.

وهكذا امام كل سجل نكتب اسم الصورة فى مسار مجلد الصور كما هو بالشكل .

ويمكن اخفاء هذان المربعان وذلك بتحديدهما ثم من التبويب format نختر No من امام visible

نلاحظ أنه تم إخفاء المربع الذى يحوي مسار الصور Image

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

يمكن وضع مسار مجلد الصور فى default value من التبويب data  وذلك بعد تحديد مربع الصور pic كما هو موضح بالنموذج

نلاحظ أنه تم عرض مسار الصور كما هو بالمثال فيتم اضافة اسم الصورة الخاصة بهذا النموذج فقط .

ملحوظة هامة
يمتاز هذا الأسلوب من أساليب إدراج الصور فى برنامج الاكسيس بأن حجم الصور لا يضاف إلى قاعدة البيانات وإنما يضاف فقط مسار الصور  مما يؤدى إلى أن قاعدة البيانات تكون صغيرة الحجم وخفيفة أثناء العمل