إنشاء ماكرو create macro يقوم بفتح نموذج form افتراضي يظهر عند فتح قاعدة البيانات فى برنامج الاكسيس Ms access

في هذا الدرس سنقوم بشرح طريقة إنشاء ماكرو macro بحيث أن هذا الماكرو يقوم بفتح نموذج form افتراضي يظهر هذا النموذج بصفة افتراضية عند فتح قاعدة بيانات الاكسيس Ms access
وذلك عن طريق الخطوات الآتية:-

من التبويب create نضغط على الأمر macro وذلك لإنشاء ماكرو جديد

من القائمة المنسدلة التي ستظهر نختر open form كما هو موضح بالمثال

ومن form name نختر النموذج الذى نريد أن يقوم هذا الماكرو بفتحه وفى هذا المثال نريد أن يقوم الماكرو بفتح نموذج "الواجهة الرئيسية"

ثم من الأمر save نقوم بحفظ الماكرو باسم محدد حتى يظهر هذا النموذج عند فتح قاعدة البيانات وهذا الاسم هو autoexec

نلاحظ أنه تم حفظ الماكرو في اللوحة الجانبية كما هو موضح بالمثال

عند اغلاق قاعدة البيانات وإعادة فتحها نلاحظ انه يتم فتح نموذج "الواجهة الرئيسية " بصفة افتراضية عند فتح قاعدة البيانات .

توجد طريقة أخرى يمكن بواسطتها فتح نموذج محدد عند فتح قاعدة البيانات وذلك من خلال الضغط على file ثم اختيار الأمر options

ومن current database نختر النموذج الذى نريد أن يظهر بصفة افتراضية عند فتح قاعدة البيانات وذلك من display form

انشاء استعلام query مبني على قائمة منسدلة combo box في برنامج الاكسيس Ms access

فى هذا الدرس سنقوم بشرح طريقة إنشاء انشاء استعلام query مبني على قائمة منسدلة combo box في برنامج الاكسيس Ms access 

وسنقوم بشرح هذا الدرس بمثال لتوضيح الطريقة

لعمل قائمة منسدلة تفاعلية ونحن هنا نقف على النموذج الرئيسي للبرنامج نضغط من التبويب design على view ثم نختر design view لفتح النموذج الرئيسي في وضع التصميم ثم من الأدوات controls نضغط على الأداة combo box لإنشاء قائمة منسدلة لعمل قائمة منسدلة تفاعلية ونحن هنا نقف على النموذج الرئيسي للبرنامج نضغط من التبويب design على view ثم نختر design view لفتح النموذج الرئيسي في وضع التصميم ثم من الأدوات controls نضغط على الأداة combo box لإنشاء قائمة منسدلة 

بمجرد إنشاء القائمة المنسدلة combo box يظهر لنا المعالج combo box wizard ويطلب منا طريقة إدخال القيم فنضغط هنا على الاختيار الأول لجلب عناصر القائمة المنسدلة من جدول أخر حيث ان القيم التي نريد إدخالها موجودة في جدول آخر.ثم نضغط على Next

ثم نقوم باختيار الجدول الذى نريد أن نجلب منه البيانات وفى هذا المثال نريد جلب البيانات من جدول المدارس schools

ثم نقوم باختيار الحقول التي نريد إضافتها إلى القائمة المنسدلة وحيث أن القائمة المنسدلة التي نقوم بإنشائها سيكون بها أسماء المدارس فنختر هنا حقل أسماء المدارس sname

اعلان الخلاصة

ويمكن اختيار نوع ترتيب البيانات في القائمة المنسدلة combo box سواء ترتيبا تصاعديا ascending أو تنازليا descending

وفى النهاية نختر اسم القائمة المنسدلة combo box label

ولدينا هنا استعلام query1 وهو استعلام به أسماء المعلمين والمدارس التي يعملون بها ونريد ربط هذا الاستعلام بالقائمة المنسدلة التي بها أسماء المدارس بحيث عند اختيار مدرسة معينة يظهر أسماء المعلمين الذين يعملون بهذه المدرسة. ومن حقل tschoolوفى خانة المعيار criteria نضغط كليك يمين ونختر builder أو نضغط على builder المشار إليه بالسهم لفتح منشيء التعبيرات

عند فتح منشيء التعبيرات نختر القائمة المنسدلة التي على أساسها يتم إظهار بيانات هذا الاستعلام وهى اسمها combo9

وهى في هذا المثال تقع في هذا المسار.

 [Forms]![الواجهة الرئيسية]![Combo9]

اعلان الخلاصة

ونقوم بإنشاء زر من خلاله يتم فتح استعلام المدراس ويظهر كما هو موضح بالصورة.

وعند اختيار مدرسة معينة من القائمة المنسدلة  وليكن مدرسة "عمر بن الخطاب الاعدادية" ثم نقوم بالضغط على على زر " استعلام المدارس" لفتح بيانات المعلمين الذين يعملون بمدرسة عمر بن الخطاب الإعدادية.

نلاحظ ظهور بيانات المعلمين الذين يعملون بمدرسة عمر بن الخطاب الإعدادية

ونلاحظ انه عند عدم اختيار أي مدرسة من القائمة المنسدلة ثم نضغط على زر "استعلام المدارس" نلاحظ عدم ظهور بيانات أي من المعلمين حيث لم يتم اختيار أي مدرسة"

كما هو موضح بالمثال لم تظهر بيانات أي من المعلمين حيث لم يتم اختيار أي مدرسة من القائمة المنسدلة.

ولأننا نريد في حالة عدم اختيار أي مدرسة تظهر بيانات جميع المدارس نقوم بفتح استعلام بيانات المدارس query1 في وضع التصميم design view ثم نضغط على منشيء التعبيرات الموجود في خانة tschool ونكتب هذا التعبير

Like "*" & [Forms]![الواجهة الرئيسية]![Combo9] & "*"

حيث أن * تعنى أي عدد من الحروف ومعناه أنه في حالة عدم اختيار أي مدرسة يتم إظهار جميع بيانات المدارس 

نقوم بعدم اختيار أي مدرسة من القائمة المنسدلة ونلاحظ ما الذى يظهر عند الضغط على زر " استعلام المدارس"

نلاحظ ظهور بيانات جميع المدارس في الاستعلام في حالة عدم اختيار بيانات أي مدرسة من القائمة المنسدلة.

وحتى يمكن تحديث بيانات المدارس عند اختيار المدارس من القائمة المنسدلة combo box ننتقل إلى وضع التصميم ثم نقف بالماوس على زر “ استعلام المدارس" ثم خصائص property sheet نضغط على on click

ثم من macro نختر requery وهى تعمل بنفس وظيفة refresh ولكنها تعمل تحديث لبيانات الاستعلام فقط بينما refresh تعمل على تحديث بيانات قاعدة البيانات بالكامل

اعلان الخلاصة

 كما يمكن جعل البيانات التي تظهر في الاستعلام في وضع القراءة فقط أو في وضع التحرير من خلال اختيار read only   edit-add-