شرح دالتي month وYear (الشهر والسنة ) وتجميع البيانات على حسب الشهر والسنة فى برنامج الاكسيس MS access

دالة Month

دالة Month تقوم بإ رجاع رقم الشهر المرر لها من الدالة ويكون رقم الشهر من 1 حتى 12

بناء  الدالة

month (date_value)

مثال:-

Month (#22/12/2019#)

النتيجة: 12

Month (#01/01/2008#)

النتيجة: 1

دالة Year

تقوم دالة Year بارجاع السنة من تاريخ معين من 1900 وحتى 9999

بناء الدالة

year(date_value)

مثال

Year (#22/11/2018#)

النتيجة: 2018

Year (#01/01/2008#)

النتيجة: 2008

مثال على تجميع المبيعات على حسب الشهر والسنة 

لدينا جدول هو جدول booksales وهذا الجدول كما هو موضح يتكون من عدة حقول منها حقل fdate او "تاريخ الفاتورة"   وحقل totalprice أو إجمالي السعر

نقوم بإنشاء استعلام مبنى على الجدول السابق جدول booksales وفى وضع التصميم design view نضيف الحقول total price لمعرفة اجمالى البيع وfdate لمعرفة تاريخ البيع ثم نضغط على run  لتشغيل الاستعلام

نضع المؤشر في حقل جديد ثم من التبويب design نضغط على builder  الموجود في المجموعة query setup لفتح منشيء التعبيرات

ومن الدوال functions نضغط على دوال التاريخ والوقت datetime ثم نختر Month

ثم نقوم بتشغيل الاستعلام نلاحظ أنه تم عرض المبيعات حسب الشهر كما هو موضح بالمثال.

ثم نقوم بالضغط على totalsثم من totalprice نختر sum ونترك التجميع حسب group by كما هي في خانة التجميع حسب الشهر

فنلاحظ أنه تجميع المبيعات حسب الشهر كما هو موضح بالمثال

كما نقوم بوضع علامة &ثم "/" ثم علامة & ثم نقوم بإضافة الدالة year وذلك لعمل التجميع حسب الشهر مرفق معه السنة

في خانة date نضغ حقل fdate كما هو موضح بالمثال وذلك لارجاع السنة  الموجودة في تاريخ الفاتورة

فنلاحظ أنه تجميع المبيعات حسب الشهر والسنة كما هو موضح بالمثال

الطريق الخفية لإنشاء الجداول tables فى برنامج الوورد Microsoft word

يوجد العديد من الطرق لإنشاء جدول table في برنامج الوورد Microsoft word ومن هذه الطريق طرق شائعة لإنشاء الجدول وطرق خفية 
وسنتناول بالشرح هذه الطرق سواء الشائعة أو الخفية

أولاً: الطرق الشائعة

الطريقة الأولى:-

من التبويب insert ومن المجموعة tables نضغط على table ثم نحدد بالماوس عدد الأعمدة التي نريد ان يتكون منها الجدول وعدد الصفوف

الطريقة الثانية:-

كما يمكن ادراج جدول عن طريق التبويب insert ومن المجموعة tables نختر insert table

ومن Number of columns نكتب عدد الأعمدة ومن Number of rows نكتب عدد الصفوف

الطريقة الثالثة:-

كما يمكن انشاء جدول عن طريق draw table وذلك باختيار هذا الامر فيظهر قلم نقوم بواسطته برسم الجدول كما نريد

الطريقة الرابعة:-

كما يمكن انشاء جدول عن طريق اختياره مباشرة من خلال الأمر quick tables ونختر النموذج الذى نريده للجدول من النماذج الموجودة والموضحة بالمثال.

ثانيا : الطرق الخفية

هذه الطرق لا يعلمها الكثير 

الطريقة الأولى

ومن الطرق الخفية لإنشاء الجدول نضغط على علامة + ثم نضغط على مفتاح tab من لوحة المفاتيح ثم علامة + مرة أخرى وهكذا نكون قد أنشأنا جدول مكون من صف واحد وعمود احد ولإنشاء عمود اخر نضغط على مفتاح tab مرة اخرى ويمكن التحكم في عدد مرات الضغط على مفتاح tab من لوحة المفاتيح وذلك للتحكم في عرض العمود الذى نريد إنشاؤه فمثلا عن الرغبة فى انشاء عمود عريض بعض الشيء نضغط على مفتاح tabl اكثر من مرة وهكذا ثم بعد الانتهاء من عدد الأعمدة التي نريدها نضغط على مفتاح enter من لوحة المفاتيح.

نلاحظ انه تم إنشاء جدول مكون من عدد الاعمدة التي حددناها وصف واحد وبالضغط على مفتاح tab والمؤشر في الجدول يمكن التنقل عمود لأخر حتى نصل لأخر عمود نلاحظ أنه بالضغط على مفتاح  tab يتم انشاء صف جديد

الطريقة الثانية:

 ويمكن انشاء جدول من خلال الضغط على علامة +=+=+  ثم نضغط على enter من لوحة المفاتيح فمثل هذه العلامات تقوم بإنشاء جدول مكون من عمودين 

نلاحظ أنه تم إنشاء جدول كما هو موضح بالمثال ولكن عرض الأعمدة أقل ما يكون كما هو واضح.

اضافة خط أفقي add horizontal line فى برنامج الوورد Microsoft word

توجد العديد من الطرق التى يمكن بها إضافة خط أفقي Horizontal line في برنامج الوورد Microsoft word
وسنتناول بالشرح أهم هذه الطرق

من التبويب Home ومن المجموعة Paragraph نختر من borders  -- Horizontal line

فنلاحظ أنه تمت إضافة خط أفقي كما بالشكل الموضح

الطريقة الثانية التي يمكن إضافة خط أفقي بها Horizontal line هو نكتب علامة # ثلاث مرات متتالية وذلك بالضغط على shift+3 ثم نضغط على مفتاح enter من لوحة المفاتيح

نلاحظ أنه تم إضافة خط افقي كما بالمثال الموضح

الطريقة الثالثة:-

نكتب علامة – ناقص ثلاث مرات متتالية من علامة الناقص الموجودة بلوحة المفاتيح ثم نضغط على مفتاح enter من لوحة المفاتيح

 نلاحظ أنه تم إضافة خط افقي كما بالمثال الموضح

الطريقة الرابعة:-

نكتب علامة  underscore الشرطة السفلية ثلاث مرات متتالية [ _ ] وذلك بالضغط على مفتاح shift+- (نضغط على مفتاح shift اثناء الضغط على مفتاح ناقص  ثم نضغط على مفتاح enter من لوحة المفاتيح.

نلاحظ أنه تم إضافة خط افقي كما بالمثال الموضح

 الطريقة الخامسة:-

نكتب رمز النجمة * ثلاث مرات متتالية  وذلك بالضغط على مفتاح shift+8 من لوحة المفاتيح أو من مجموعة الأرقام من لوحة المفاتيح تجد مفتاح النجمة *   ثم نضغط على مفتاح enter من لوحة المفاتيح.

نلاحظ أنه تم إضافة خط افقي بهذا الشكل كما بالمثال الموضح