طرق وخدع تقسيم الخلية فى الاكسل Excel

عند إنشاء الجداول فى الاكسل نحتاج إلى تقسيم الخلية وذلك لكتابة أكثر من بيان فى نفس الخلية فى الاكسل Excel بحيث يكون الشكل النهائي مثل هذا الشكل
ولعمل ذلك توجد أكثر من طريقة

نحتاج في كثير من الأحيان إلى كتابة أكثر من بيان في نفس الخلية في الاكسل Excel مثل كتابة المندوب واليوم في نفس الخلية كما هو موضح بالمثال

 الطريقة الأولى: 

كتابة أكثر من بيان فى نفس الخلية باستخدام مفتاحي ALT+ENTER وهذه الطريقة هي أبسط الطرق المستخدمة فى تقسيم الخلية وخطواتها كالآتي:-

تعتمد الخلية الأولى على كتابة "المندوب" أولاً ثم نضغط على مفتاحي Alt+enter ثم بعد ذلك نقوم بكتابة "اليوم"

بعد ذلك نقوم بعملية تنسيق بحيث تكون كلمة "المندوب" في أقصى يسار الخلية وكلمة "اليوم" في أقصى يمين الخلية وذلك بأن نضع المؤشر قبل كلمة "المندوب " ونقوم بإزاحته تجاه اليسار بحيث يكون على يسار الخلية ونترك كلمة " اليوم" كما هي في أقصى يمين الخلية

ثم نقف بالمؤشر على الخلية التي بها كلمتي " المندوب- اليوم" ونضغط كليك يمين ومن التبويب Border نختر الحد القطري المشار إليه بالسهم ونختر الاستايل المناسب للخط من style

وبعد ذلك نقوم بتعبئة الخلفية كما هو موضح بالشكل فنحصل على خلية بها اكثر من بيان بشكل منسق كما بالشكل

 الطريقة الثانية 
تعتمد هذه الطريقة على وجود اربع خلايا فنكتب كلمة المندوب في الخلية العلوية اليسرى وكلمة اليوم في الخلية السفلية اليمنى كما نعمل على دمج خلايا العناوين الرأسية والأفقية كما هو موضح بالشكل

بعد ذلك نقوم بتحديد الأربع خلايا كما هو موضح ثم نضغط كليك يمين ونختر format cells

 ثم من التبويب Border نختر نقوم بمسح الإطارات الداخلية في الخلايا المحددة والإبقاء فقط على الإطارات الخارجية للخلايا

نلاحظ انه تم مسح الإطارات الداخلية للخلايا وتم الإبقاء فقط على الإطارات الخارجية للخلايا

بعد ذلك نقوم بتحديد الخلية المشار إليها بالسهم ثم نقوم بعمل اطار قطري كما هو موضح

ثم بعد ذلك نحدد الخلية الأخرى المشار إليها بالسهم ونختر الاطار القطري كما هو بالمثال

نلاحظ ان الشكل اصبح منسقا كما هو موضح ومناسب تماما للبيانات التي تم إدخالها به

الطريقة الثالثة 

وهى من أفضل الطرق وطريقتها نقف بالمؤشر على الخلية التي نريد ادخال اكثر من بيان بها ثم نضغط كليك يمين وبعد من التبويب alignment ومن القائمة المنسدلة الأفقية Horizontal  نختر distrubted ونحدد الأمر Justify distributed كما هو موضح بالمثال

ثم بعد ذلك نكتب كلمة "المندوب" ثم alt + enter  ونكتب كلمة "اليوم"

 فنلاحظ انه تم تلقائيا توزيع الكلمات بحيث تكون أحداها علوية ومحاذاتها تجاه يسار الخلية والأخرى محاذاتها تجاه يمين أسفل الخلية كما هو موضح

الطريقة الرابعة 

تعتمد على ادراج شكل من التبويب Insert نختر illustrations ومنها نختر shapes ثم نختر right rectangle كما هو موضح

ثم نقوم برسم المثلث بحيث يكون في نصف الخلية وتكون حدود المثلث مطابقة لحدود الخلية كما هو موضح

نقف على المثلث كليك يمين بالماوس ونختر edit text ثم نكتب كلمة "المندوب"

كلمة المندوب قمنا بكتابتها داخل المثلث باستخدام الأمر edit text

 ثم نقف داخل الخلية ونكتب كلمة " اليوم" ونقوم بعمل التنسيقات اللازمة لها بحيث تكون أسفل يمين الخلية

ثم نقوم بتعبئة الخلية فتعطي شكلا منسقا كما هو موضح ان المثلث له لون وباقى الخلية تم تعبئتها بلون آخر مما يعطى شكلا مميزا للخلية

شرح الدالة Dlookup واستخدامتها فى برنامج الاكسس MS access الجزء الثاني

في هذا الدرس سنقوم بشرح الجزء الثاني من طريقة استخدام الدالة Dlookup  في برنامج الاكسس MS access 

ففي هذا المثال نريد بمجرد كتابة رقم الطالب في خانة رقم الطالب يتم إظهار مجموع الطالب في خانة المجموع 

نقف على مربع النص الخاص برقم الطالب ومن property sheet ومن التبويب Other ومن الخانة Name نقوم بكتابة الاسم الذى نريده لهذا المربع وليكن snum كما في هذا المثال

نضغط على مربع النص الخاص بالمجموع ومن property sheet ومن التبويب Data نضغط على الثلاث نقاط … ثم من منشيء الاستعلامات expression builder نكتب المعادلة

Dlookup(“degree”;”student”;”stid=forms!form1!snum”]

حيث degree هو المجموع وهو البيانات التى نبحث عنها

student هو اسم الجدول الذى نبحث بداخله

stid هو الحقل الذى به رقم الطالب ونحن نقول هنا ابحث عن مجموع الطالب فى جدول الطلاب بمعلومية رقم الطالب وهو الرقم الذى يكون مكتوب فى النموذج  فى المسار الموضح بعاليه

ونقوم بتحديد مربع النص الخاص بالمجموع ولمعرفة الاسم الخاص به من property sheet ومن Other ومن Name يتضح لنا ان اسمه text2 ونتركه بهذا الاسم

 نحدد مربع النص رقم الطالب والذى له الاسم  snum كما هو موضح بالمثال ومن property sheet ومن التبويب event ثم نضغط على after update ثم نضغط على macro لإنشاء ماكرو

ثم نقوم باختيار requery ومن control name نكتب text2 حيث text2 هو اسم مربع النص الخاص بالمجموع

نلاحظ انه بمجرد كتابة رقم الطالب يظهر المجموع كما هو موضح

يمكن كتابة المعادلة بطريقة أخرى وذلك بدلا من كتابة المسار كاملا نكتب المسار بهذه الصيغة 

Dlookup(“degree”;”student”;stid= “& [snum])

حيث يتم وضع اسم المربع الذى يتم وضع البيانات التى نريد ان نبحث عنها وهو فى هذا المثال snum بين الأقواس المضلعة كما هو موضح

كما يمكن استخراج مجموع الطالب بمجرد كتابة اسم الطاب وليس رقم الطالب وذلك بتغيير الشرط في دالة Dlookup كما هو موضح بالمثال التالي

Dlookup(“degree”;”student”;”sname=forms!form1!snum”]

نلاحظ انه بمجرد كتابة اسم الطالب يظهر مجموع الطالب كما هو موضح بالمثال

يمكن كتابة المعادلة بطريقة أخرى وذلك بدلا من كتابة المسار كاملا نكتب المسار بهذه الصيغة 

Dlookup(“degree”;”student”;"sname= “& ‘[snum]’)

نلاحظ وجود علامة الاقتباس المفردة بين ‘[snum]’ حيث ان المدخلات في هذه الخانة عبارة عن نص وليس رقم

شرح الدالة Dlookup واستخدامتها فى برنامج الاكسس MS access الجزء الأول

تعتبر الدالة Dlookup من الدوال البحثية

وظيفة الدالة Dlookup 

تستخدم الدالة Dlookup للحصول على قيمة معينة من حقل محدد فى مجموعة سجلات محددة.

بناء الدالة Dlookup

DLookup ("fieldname";"domain";"criteria") 

حيث field name هو اسم الحقل الذى نبحث عنه.

حيث Domain هو اسم الجدول او الاستعلام  الذى نبحث فيه 

 و  criteria   هو المعيار او الشرط الذى تبحث الدالة بدلالته ويجب أن يكون قيمة فريدة حتى تعطى الدالة نتائج صحيحة

وفى المثال التالي سنشرح طريقة استخدام الدالة Dlookup فى استخراج مجموع طالب معين فى جدول الطلاب

جدول الطلاب student وبه بيانات العديد من الطلاب كما هو موضح بالمثال

ونريد في هذا المثال معرفة مجموع الطالب الذى له رقم 3 حيث الرقم هو stid في جدول الطلاب student فنقوم بتحديد مربع النص الذى نريد ان يظهر فيه ناتج الدالة وهو هنا مجموع الطالب ثم من Data نضغط على الثلاث نقاط ... حتى نقوم بفتح منشئ التعبيرات ثم نقوم بكتابة الدالة dlookup  داخل منشئ التعبيرات 

Dlookup(“[degree]”;”[student]”;”[stid=3]”)

حيث أننا نريد أن نبحث عن المجموع degree في جدول student عن الرقم stid=3

نلاحظ ان مجموع الطالب الذى له رقم 3 يساوى 40 كما هو واضح وهو مساوى لنتيجته في الجدول

Dlookup(“degree”;”student”;”stid=3”)

كما يمكن استخدام الدالة dlookup  بدون استخدام الأقواس المضلعة كماهو موضح بهذا المثال

Dlookup(“degree”;”student”;”stid=3”)

وفى حالة ان كان الشرط غير موجود في الجدول ففي هذا المثال نريد معرفة مجموع الطالب الذى له رقم 100 مع العلم بأنه لا يوجد أي طالب في جدول الطلاب student له الرقم 100

Dlookup(“degree”;”student”;”stid=100”)

ملاحظة هامة

إذا لم تنطبق معايير الدالة على أى سجل فترجع الدالة Null

في حالة استخدام الدالة Dlookup وكان الشرط هو نص معين لابد من وضع الشرط النصى بين علامتي اقتباس مفردة ‘  ‘فمثلا إذا كنا نريد ان نبحث عن مجموع الطالب الذي له الاسم khalid لابد من وضع كلمة خالد بين علامتي اقتباس مفردة ‘khalid’ هكذا

فتكون الدالة

=DLookUp("degree";"student";"sname=‘khalid'")

نلاحظ ان الدالة باستخراج مجموع الطالب الذى له الاسم خالد وقامت بوضع المجموع في مربع النص كما هو موضح

ماذا لو كان لدينا اكثر من طالب بنفس الاسم فمثلا في هذا الجدول لدينا اكثر من طالب اسمه ahmed ونريد معرفة مجموع الطالب الذى له الاسم ahmed فتقوم الدالة بجلب المجموع لأول اسم في الجدول له الاسم ahmed

=DLookUp("degree";"student";"sname=‘ahmed'")

نلاحظ ان الدالة احضرت مجموع أول طالب في الجدول اسمه ahmed

في هذا المثال الشرط في الدالة هو عبارة عن تاريخ معين ويتم وضع التاريخ بين علامتي # # كما هو موضح بالمثال

 ففي هذا المثال نريد معرفة اسم الطالب الذى تاريخ ميلاده 18/3/2011 فتقوم الدالة بالبحث عن الاسم باستخدام الشرط وهو تاريخ الميلاد المعطى في الدالة وتقوم بارجاع القيمة  ashraf