استعلام الحقل المحسوب calculated filed query في الاكسيس MS access

في هذا الدرس سنتناول بالشرح استعلام الحقل المحسوب  calculated field  query في برنامج الاكسيس MS access 

وهو استعلام يعمل على انشاء حقل محسوب calculated field وهذا الحقل يحتوى على قيم محسوبة.

فمثلا :لدينا قاعدة بيانات بها جدول الطلاب students وكما نرى الجدول به اسم الطالب ومجموع درجاته فى كل مادة (اللغة العربية – اللغة الانجليزية- الرياضيات- العلوم – الدراسات الاجتماعية ونريد إنشاء استعلام بحيث يتم مجموع الطالب فى كل المواد فى هذا الاستعلام ننشيء حقل محسوب create calculated filed

 من التبويب create  نضغط على query design لانشاء استعلام فى وضع الاستعلام 

 نقوم بإضافة الجدول الى الاستعلام ثم نقوم بإضافة الحقول التى نريد إضافتها للاستعلام بالضغط double  click على الحقول ليتم إضافتها تلقائيا إلى الاستعلام.

نقوم بإنشاء الحقل المحسوب وذلك بالوقوف على حقل فارغ فى الاستعلام ثم نقوم بإضافة اسماء الحقول التى نريد اضافتها بين أقواس مضلعة ثم نضع علامة + ثم الحقل الأخر وهكذا..فمثلا لجمع المواد الدراسة نكتب الكود التالي

[arabic]+[english]+[math]+[scienses]+[social studies] حيث ان كلا من arabic  وenglish و...هى اسماء الحقول التى نريد جمعها ثم نضغط على run لتشغيل الاستعلام

ويمكن كتابة اسم الحقل وذلك بكتابة الاسم ثم وضع علامة :  فمثلا لو أردنا أن يكون اسم الحقل هو المجموع فيكون الاسم كالتالي :- المجموع: ثم اسماء الحقول ولا ننسى وضع علامة : colon

نلاحظ ظهور الاستعلام وكما هو واضح تم انشاء حقل يعمل على جمع درجات الطالب فى جميع المواد واسم هذا الحقل هو المجموع:

يمكن عمل حفظ الاستعلام بالضغط على رمز الحفظ  save واختيار اسم مناسب للاستعلام وليكن استعلام مجموع الطلاب

 ملاحظة هامة:-

يمكن إنشاء الحقل المحسوب بالضغط على builder او منشيء الاستعلامات من التبويب design نتأكد من أن الاستعلام فى وضع التصميم. design view

ثم نقوم بالضغط على اسماء المواد التى نريد جمعها مع اضافة علامة + بين كل مادة واخرى كما هو موضح ثم نضغط على Ok

نلاحظ ظهور المعادلة فى الحقل المحسوب ويمكن حذف كلمة expr1 ووضع اسم الحقل بدلاً منها بحيث يظهر اسم الحقل كما نريد تسميته عند تشغيل الاستعلام ثم نضغط على run لتشغيل الاستعلام

نلاحظ ظهور الحقل المحسوب كما هو واضح.