الدرس 32 (التنسيق الشرطى conditional formatting الجزء الثاني) فى الاكسيل excel

نستكمل التنسيق الشرطى  conditional formatting فى الاكسيل excel

التنسيق الشرطي للخلايا التى تحتوى على اكبر قيم فى الجدول top 10 items

1- قم بتحديد الخلايا التى تريد تطبيق التنسيق الشرطي conditional formatting عليها
2- من التبويب home قم باختيار الأمر conditional formatting ومنها اختر top/bottom rules ثم اختر top 10 items
3- يمكنك تعديل عدد القيم التى تريد تطبيق عليها التنسيق الشرطى فبدلا من 10 يمكن تحديد أى عدد ترغب فيه
4- يمكنك تعيين التنسيق الذى ترغب فيه من خلفية ولون خط وحجم خط وإطار خلية وغير ذلك

التنسيق الشرطي للخلايا التى تحتوى على نسبة مئوية لأكبر قيم فى الجدول top 10%

يقوم بالتنسيق الشرطى للخلايا التى تحتوى على أكبر قيم بتطبيق نسبة مئوية  عليها مثل 10% أو تعديل هذا الرقم إن أردنا ذلك .بنفس الأمر السابق ولكن الاختلاف الوحيد هنا هو أنه يقوم بتحديد نسبة مئوية من قيم الخلايا وليس عدد .

فمثلا عند الرغبة فى تطبيق التنسيق الشرطى على 5% من الخلايا التى تحتوى على أكبر قيم نستخدم التنسيق الشرطى كما يلى:-

1- قم بتحديد الخلايا التى تريد تطبيق التنسيق الشرطي conditional formatting عليها
2- من التبويب home قم باختيار الأمر conditional formatting ومنها اختر top/bottom rules ثم اختر top 10%
3- يمكنك تعديل النسبة المئوية التى تريد تطبيق عليها التنسيق الشرطى فبدلا من %10 يمكن تحديد أى نسبة مئوية ترغب فيها
4- يمكنك تعيين التنسيق الذى ترغب فيه من خلفية ولون خط وحجم خط وإطار خلية وغير ذلك

النوع الثالث من التنسيق الشرطى : bottom 10 items
يقوم بتطبيق التنسيق الشرطى على أقل 10 قيم فى الخلايا المحددة ويمكن تغيير النسبة إن أردنا ذلك.
النوع الرابع  من التنسيق الشرطى bottom 10%
يقوم بتطبيق التنسيق الشرطى على أقل 10% من قيم الخلايا المحددة ويمكن تغيير النسبة إن أردنا ذلك
النوع الخامس: above average 
يقوم بتنسيق الخلايا التى تحتوى على قيم أكبر من المتوسط

النوع السادس: below average 
يقوم بتنسيق الخلايا التى تحتوى على قيم أقل من المتوسط
التنسيق الشرطى data bars
يمكن تطبيق التنسيق الشرطى على الخلايا المحددة باختيار تنسيق محدد وتطبيقه على الخلايا وسيتم عمل تمثيل لونى للقيم الموجودة فى الخلايا كنسبة مئوية .

إنشاء قاعدة جديدة للتنسيق الشرطى New rule

يمكن للمستخدم إنشاء قاعدة للتنسيق الشرطى من خلال الأمر New rule
فيظهر المربع الحوارى New formatting rule الذى يمكن من خلاله تطبيق التنسيق الشرطى على الخلايا من خلال اختيار قاعدة للتنسيق الشرطى من الأمر select rule type وتعديل المتغيرات من خلال الامر edit the rule description
ويوجد أكثر من قاعدة لتطبيق التنسيق الشرطى