تنسيق الفقرات paragraph formatting فى برنامج الوورد Microsoft word

تحدثنا في دروس سابقة عن الفقرات وقلنا أن الفقرة قد تتكون من جملة واحدة أو عدة جمل .
ولإنشاء فقرة جديدة نضغط على enter من لوحة المفاتيح.
ولتحديد فقرة نضغط عليها ثلاث مرات متتالية بالماوس. triple click
وتنسيق الفقرات يشمل العديد من الأشياء مثل :- المحاذاة ، والمسافة البادئة كما يتضمن تنسيق الفقرات التعداد النقطى والرقمي.
ويمكن الوصول إلى تنسيق الفقرات من خلال التبويب Home ثم مجموعة paragraph

إظهار وإخفاء علامة تنسيق الفقرة show /hide paragraph mark

اختصار لوحة المفاتيح *+Ctrl

 وعند الضغط مرة أخرى يتم إخفاء علامة إظهار تنسيق الفقرات.

للوصول إلى مجموعة تنسيق الفقرات نضغط على التبويب Home ثم نلاحظ وجود المجموعة Paragraph المشار إليها بالسهم.

عند الضغط على show /hide  paragraph marks نلاحظ إظهار علامات تنسيق الفقرات  ونلاحظ علامة الفقرات التى تفصل بين كل فقرة وأخرى كما نلاحظ وجود نقطة تمثل مسافة بين كل كلمة وأخرى وغير ذلك من العلامات المشار إليها بالسهم وعند الضغط مرة أخرى نلاحظ اختفاء هذه العلامات وهذه العلامات لا تظهر فى الطباعة.

 وللوصول إلى علامات الفقرات التى يمكن إظهارها عند الضغط على أمر show /hide paragraph marks نضغط على

àDisplay  fileàoptions

فم نضع علامة صح  أمام كل علامة من علامات الفقرات التى نريد إظهارها عند الضغط على أمر show/hide ولإظهار كل علامات الفقرات يمكن مباشرة الضغط على show all formatting marks الموجودة أسفل هذه الأوامر.

إنشاء سطر جديد فى نفس الفقرة line break.

لإنشاء سطر جديد فى نفس الفقرة  line break نضغط على اختصار لوحة المفاتيح shift+enter
مما يؤدى لإنشاء سطر جديد فى نفس الفقرة 

كما نلاحظ أنه عند إظهار علامة الفقرات show/hide paragraph marks وعند الضغط على مفتاحي shift+enter يتم انشاء سطر جديد فى نفس الفقرة line break وتظهر علامة line break كما هى مشار إليها بالسهم

  اتجاه النص من اليمين إلى اليسار right to left text direction

اتجاه النص من اليمين إلى اليسار هذه الخاصية لابد منها عند انشاء مستند نصى باللغة العربية .حيث أن اتجاه الكتابة فى اللغة العربية من اليمين إلى اليسار واختصارها بلوحة المفاتيح نضغط على مفتاحي ctrl+shift يمين (مفتاح shift اليمين هو الموجود على يمين لوحة المفاتيح تحت مفتاح enter)

بينما عند الكتابة باللغة الانجليزية نضغط على اتجاه النص من اليسار إلى اليمين لأن الكتابة في اللغة الانجليزية وغيرها من اللغات اللاتينية تكون من اليسار إلى اليمين.ctrl+shift يسار(مفتاح shift اليسار هو الموجود على يسار لوحة المفاتيح تحت مفتاح capslock)

 محاذاة النص text alignment

المحاذة ذات اليمينalign text right  واختصارها بلوحة المفاتيح ctrl+r

المحاذاة فى المنتصف  center ونحتاجها بكثرة فى العناويين والجمل الاستهلالية

 واختصارها بلوحة المفاتيح ctrl+E

المحاذاة جهة اليسار align text to left ونحتاجها بكثرة فى اللغات اللاتينية مثل اللغة الانجليزية والفرنسية

 واختصارها بلوحة المفاتيح Ctrl+L

الضبط الكلي: Justify

الضبط الكلي: Justify وهو يعمل على ضبط النص من كلا الطرفين بحيث يكون متساويا فى  كلا الطرفين والضبط الكلي فى اللغة العربية يعمل على  تمدد الكلمات  بحيث تتمدد وتملء السطر بالكامل كما هو موضح بالمثال

 واختصارها بلوحة المفاتيح Ctrl+J

 هناك عدة أوضاع للضبط الكلي justify  كما هو موضح بالقائمة

Justify low وهو يعمل على تمدد الكلمات بطريقة بسيطة بحيث يتم ضبط نهايات الاسطر

Justify medium وهو يعمل على زيادة تمدد الكلمات عن طريق وضع زيادة التمدد فى الكلمات مما يعمل على زيادة طول الكلمات وبالتالي زيادة عدد الأسطر نتيجة تمددها .

Justify high : وهو اعلى مستوى من تمدد الكلمات وعن طريق وضع عدد كبير جدا فى علامات مط الكلمات مما يعمل على زيادة تمدد الكلمات وبالتالي زيادة المساحة التى تحتلها كل كلمة مما يعمل على زيادة المساحة التى يحتلها النص.

الضبط الكلي Justify فى النص الموجود باللغة الانجليزية يختلف عمله عن الضبط الكلي فى النص الموجود باللغة العربية حيث ان الضبط الكلي فى اللغة الانجليزية يعمل على زيادة المسافات بين الكلمات وبعضها البعض فى اللغة الانجليزية وليس تمدد الكلمة كما هو الحال في اللغة العربية .مما يؤدى إلى ضبط نهاية الأسطر كما هو موضح بالشكل.