الدرس 56 (تشفير ملف الاكسل بكلمة سر encrypt with password ومنع التعديل على ملف الاكسل mark as final) فى الاكسل excel

تكلمنا فى الدرس السابق عن طريقة تعيين كلمة سر لملف الاكسل لفتحه  open password وكلمة سر أخرى لتعديله edit password  ولكن كان يمكن حفظ التغيرات التى تحدث على ملف الاكسل وذلك بحفظ ملف الاكسل باسم آخر .
وفى هذا الدرس سنشرح كيفية منع التعديل على ملف الاكسل وكيفية تشفيره بكلمة سر

كيفية تشفير ملف الاكسل بكلمة سر encrypt excel file with password

1- من قائمة file اضغط على Info
2- اضغط على protect workbook فتظهر قائمة منسدلة اختر منها encrypt with password
3- عند الضغط على encrypt with password ستظهر نافذة تطلب منك ادخال كلمة سر لتشفير وحماية ملف الاكسل protect excel file قم بادخال كلمة السر سيطلب منك البرنامج إعادة إدخال كلمة السر لتأكيدها فقم بإعادة إدخال كلمة وبهذا نكون قد انتهينا من حماية ملف الاكسل بوضع كلمة سر له.
4- عند إغلاق ملف الاكسل ومحاولة فتحه مرة أخرى تلاحظ ظهور رسالة تخبرك بضرورة إدخال كلمة السر حتى تتمكن من فتح الملف .
ملحوظة:
بعد إدخال كلمة السر فى ملف الاكسل ستلاحظ عند الضغط على قائمة file ومنها الضغط على Info ظهور رسالة أمام protect workbook بأن هذا الملف مشفر ويحتاج كلمة سر لفتحه.

منع تعديل ملف الاكسل

يمكن منع المستخدم من تعديل ملف الاكسل وذلك من خلال تمييز ملف الاكسل كملف نهائي  mark as finale
وذلك كالآتى:-
1- من قائمة file اختر Info ومنها اضغط على protect workbook ومنها قم باختيار الأمر mark as final
2- ستلاحظ أن جميع أوامر الاكسل اصبحت باللون الباهت دلالة على عدم امكانية تعديل الملف وستظهر رسالة فى أعلى ملف الاكسل تخبرك بأنه تم وسم الملف كملف نهائي
3- عند الرغبة فى تعديل الملف اضغط على الأمر edit any way الذى يظهر بجوار الرسالة
4- ويمكنك تعديل الملف أيضا بإلغاء الامر mark as final وذلك بالضغط عليه مرة اخرى من القائمة file ثم Info ثم protect workbook