يحتاج الكثير إلى معرفة طريقة إجراء العمليات الحسابية على الوقت فى الاكسل excel مثل جمع عدد ساعات عمل معينة أو طرحها.
ويحتاج إلى معرفة طريقة حساب عدد ساعات العمل للموظف فى الاكسل excel
وستناول فى هذا الدرس شرح ذلك الأمر
لذا فيتم إجراء العمليات الحسابية على الوقت تماماً مثل العمليات الحسابية التى تتم على الأرقام
حيث أن h تشير إلى الساعات Hours وm تشير إلى الدقائق Minutes وهذا التنسيق يعمل على حساب عدد ساعات العمل حتى لو كانت أكبر من 24 ساعة
2- نستخدم دالة sum لجمع ساعات العمل كما هو موضح بالمثال
3- نلاحظ أنه تم جمع ساعات العمل بطريقة صحيحة
ملاحظة: لابد من إدخال ساعات العمل بطريقة صحيحة وهى أن ندخل الساعة ثم رمز colon : ثم الدقائق
1- إذا كان وقت الخروج أكبر من وقت الدخول يتم طرح وقت الخروج من وقت الدخول فمثلا إذا دخل الموظف العمل الساعة 8 صباحا و خرج من العمل الساعة 4 مساءا (أى الساعة 16)
2- نلاحظ أن المعادلة الموجودة فى المثال السابق لا تصلح للتطبيق على جميع الحالات وإنما تصلح فقط فى حالة ساعة الدخول أقل من ساعة الخروج ولذا نستخدم المعادلة التالية للتطبيق على جميع الحالات .
وتفسير المعادلة : إذا كان وقت الخروج أقل من وقت الدخول مثلا الموظف دخل العمل الساعة 8 مساءا وخرج الساعة 2 صباحاً فى اليوم التالي
هنا نضيف 1 إلى ساعة الخروج ثم نطرح ساعة الدخول
يمكن كتابة المعادلة باستخدام قاعدة if
ويحتاج إلى معرفة طريقة حساب عدد ساعات العمل للموظف فى الاكسل excel
وستناول فى هذا الدرس شرح ذلك الأمر
طريقة إجراء العمليات الحسابية على الوقت فى الاكسل excel
ذكرنا من قبل أن الوقت ماهو إلا تنسيق من تنسيقات الأرقام وهو عبارة عن رقم عشرى حيث أن كل 24 ساعة =1 صحيح وأن الساعة 12ظهرا: تمثل 0.5 ، وأن الساعة السادسة صباحاً يتم تمثيلها كرقم 0.25 وهكذالذا فيتم إجراء العمليات الحسابية على الوقت تماماً مثل العمليات الحسابية التى تتم على الأرقام
ولكن يجب اتباع الخطوات الآتية قبل إجراء العمليات الحسابية على الوقت
1- تنسيق الخلية التى نريد إجراء العمليات الحسابية عليها بحيث نختار custom ثم نكتب هذا التنسيق h]:mm]حيث أن h تشير إلى الساعات Hours وm تشير إلى الدقائق Minutes وهذا التنسيق يعمل على حساب عدد ساعات العمل حتى لو كانت أكبر من 24 ساعة
2- نستخدم دالة sum لجمع ساعات العمل كما هو موضح بالمثال
3- نلاحظ أنه تم جمع ساعات العمل بطريقة صحيحة
ملاحظة: لابد من إدخال ساعات العمل بطريقة صحيحة وهى أن ندخل الساعة ثم رمز colon : ثم الدقائق
مثال:
كيفية حساب عدد ساعات العمل من وقت الدخول إلى وقت الخروج
لحساب عدد ساعات العمل من وقت دخول الموظف إلى وقت خروجه نستخدم الآتى:-1- إذا كان وقت الخروج أكبر من وقت الدخول يتم طرح وقت الخروج من وقت الدخول فمثلا إذا دخل الموظف العمل الساعة 8 صباحا و خرج من العمل الساعة 4 مساءا (أى الساعة 16)
2- نلاحظ أن المعادلة الموجودة فى المثال السابق لا تصلح للتطبيق على جميع الحالات وإنما تصلح فقط فى حالة ساعة الدخول أقل من ساعة الخروج ولذا نستخدم المعادلة التالية للتطبيق على جميع الحالات .
وتفسير المعادلة : إذا كان وقت الخروج أقل من وقت الدخول مثلا الموظف دخل العمل الساعة 8 مساءا وخرج الساعة 2 صباحاً فى اليوم التالي
هنا نضيف 1 إلى ساعة الخروج ثم نطرح ساعة الدخول
=E6+(D6>E6)-D6
حيث E6 هى ساعة الخروج
D6 ساعة الدخول
والمعادلة (D6>E6) تأخذ إما القيمة true لو كانت ساعة الدخول أكبر من ساعة الخروج وبالتالي يعمل على إضافة 1 إلى ساعة الخروج وطرح المجموع من ساعة الدخول.
إما اذا كانت القيمة false ومعناها ان ساعة الدخول أقل من ساعة الخروج فستأخذ القيمة false وبالتالي يعمل على إضافة 0 إلى ساعة الخروج ثم نطرح ساعة الخروج من ساعة الدخول .
المثال التالي يوضح هذا الأمر
يمكن كتابة المعادلة باستخدام قاعدة if
=IF(D6>E6,1+E6,E6)-D6
المشاركات
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق