استعلام تكوين جدول make table query فى الاكسيس MS access

يعتبر استعلام تكوين جدول make table query أحد أنواع الاستعلامات الهامة فى برنامج الاكسيس MS access

وظيفة استعلام  تكوين جدول make table query

هو استرداد البيانات من جدول واحد أو أكثر بناء على معايير معينة ثم وضع النتائج فى جدول جديد سواء تم وضع هذا الجدول الجديد فى نفس قاعدة البيانات أو في قاعدة بيانات جديدة.

خطوات إنشاء استعلام تكوين جدول make table query

1- نفتح قاعدة بيانات الاكسيس access database  المراد إنشاء استعلام تكوين جدول بها ثم نقوم بإنشاء استعلام جديد في وضع التصميم Query Design وذلك من التبويب create

2- نلاحظ تم ظهور نافذة show table وبها جميع الجداول التى تم إنشاؤها فى قاعدة البيانات نقوم بتحديد الجداول التى نريد إدراجها فى الاستعلام كما هو موضح. ثم نضغط على add

3-  فى هذا المثال نقوم بإضافة جدول المعلمين teachers وجدول المدارس schools ثم نقوم بإضافة الحقول التى نريد إدراجها فى الاستعلام كما هو موضح.

4- نقوم بوضع المعايير فى خانة criteria وفي هذا المثال نريد بيانات المعلمين الذين يعملون بمدرسة "بهبيت الاعدادية" فنقوم بوضع اسم المدرسة فى عمود schoolname وفى صف criteria كما هو موضح.

5- بعد ذلك نضغط على make table فى مجموعة الاستعلام query لإنشاء استعلام تكوين جدول 

6- نلاحظ ظهور نافذة Make table   ونقوم بتسمية الجدول الذى نريد إنشاؤه والمبنى على هذا الاستعلام ويمكن وضع هذا الجدول فى قاعدة البيانات current Databaseهذه أو تصديره لقاعدة بيانات اخرى وذلك باختيار another Database

لإنشاء استعلام جديد فى وضع التصميم 

 7- ثم نضغط على run لتشغيل الاستعلام  من التبويب Design وذلك لتكوين الجدول make table المبنى على هذا الاستعلام

 8- فنلاحظ ظهور نافذة تخبرنا بأننا على وشك لصق عدد معين من الصفوف وهنا فى هذا المثال عدد الصفوف 35 صف فى جدول جديد  وأنه بمجرد الضغط على أمر yes  فسيتم إنشاء الجدول الجديد وبه الصفوف المختارة بناء على الاستعلام

 9- نلاحظ ظهور جدول جديد فى قائمة الجداول tables فى قاعدة البيانات واسم هذا الجدول «مدرسة بهبيت الاعدادية وهوالاسم الذى تم اختياره مسبقا لهذا الجدول عند انشاء الاستعلام

10- نقوم بفتح قاعدة البيانات ثم من التبويب create ومن ضمن المجموعة query نضغط على query design لإنشاء استعلام جديد فى وضع التصميم 

 11- ثم نقوم بإضافة سجل جديد لمعلم جديد وندخل بيانات المعلم ونختر المدرسة التى يعمل بها ولتكن مدرسة بهبيت الاعدادية 

 ثم نضغط من الاستعلامات queries ونختر  «استعلام مدرسة بهبيت» فنلاحظ ظهور رسالة تخبرنا بأننا سنقوم بإنشاء جدول جديد من خلال الضغط على استعلام تكوين جدول Make table وسيتم تعديل البيانات الموجودة فى الجدول السابق انشاؤه والمبنى على هذا الاستعلام فنضغط على yes

 تظهر رسالة تخبرنا بأن الجدول الموجود والذى اسمه «مدرسة بهبيت الاعدادية» سيتم حذفه قبل تشغيل هذا الاستعلام هل تريد الاستمرار فنضط نعم Yes

فتظهر رسالة تخبرنا بأننا على وشك لصق عدد 36 صف فى الجدول الجديد المسمى «مدرسة بهبيت الاعدادية» بمجرد الضغط على Yes ونلاحظ « أنه تم زيادة السجل الجديد الذى تمت إضافته للمعلم الذى أضفناه للمدرسة 

 نلاحظ أنه عند فتح الجدول المسمى « مدرسة بهبيت الاعددية» أنه تم إضافة بيانات المعلم الجديد الذى قمنا بإضافته . وأن عدد سجلات الجدول 36 سجل