استخدام المعامل top فى جمل SQL فى برنامج الاكسيس MS access

نستخدم المعامل top مع جملة select في لغة SQL في برنامج الاكسيس MS access وذلك للحصول على عدد محدد من السجلات التى تنطبق عليها شروط معينة.
فى بعض الأحيان نحتاج لجلب عدد معين من الصفوف (السجلات records) فمثلا قد نرغب فى جلب عدد أول خمس سجلات من سجلات المعلمين فى جدول المعلمين teachers طبقا لحقل المرتب salary أو طبقا لحقل الاسم الأول tfname سواء تصاعديا أو تنازليا 
ولإجراء مثل هذه الاستعلامات نستخدم المعامل select top  ثم نكتب عدد السجلات التى نريد استرجاعها فمثلا عند الرغبة فى استرجاع عدد 5 سجلات نكتب الصيغة

select top 5

ثم نكتب اسماء الحقول التى نريد استرجاعها من الجدول ثم نذكر اسم الجدول فمثلا عند الرغبة فى استرجاع عدد 5 سجلات من بيانات كافة المعلمين فى جدول المعلمين 

select top 5 * from teachers;

ونتيجة هذا الاستعلام سيتم جلب أول عدد 5 سجلات من جدول المعلمين.

ولدينا الأن جدول المعلمين teachers كما هو موضح بالشكل التالي:-

لاسترجاع عدد أول 4 سجلات من جدول المعلمين  teachers بحيث يكون عنوان سكنهم محافظة الجيزة giza نقوم بإجراء هذا الاستعلام

Select top 4 * from teachers where address =“giza”

ونلاحظ أن الرمز * يشير إلى كل البيانات ..وتم وضع علامتي اقتباس مزدوج قبل كلمة الجيزة  giza لأنها نص كما أوضحنا سابقا

لاسترجاع عدد أو ل 4 سجلات من جدول المعلمين  teachersطبقا لمرتباتهم مرتبة تصاعديا من الأصغر للأكبر ..نستخدم هذا الاستعلام

Select top 4 * from teachers order by salary

ونلاحظ أننا لم نكتب asc بعد كلمة order by لأنه يمكن تجاهلها.

نلاحظ أنه تم استرجاع عدد 5 من السجلات مرتبة تصاعديا طبقا للمرتب وإذا قمنا بعد السجلات التى ظهرت فى الاستعلام

نلاحظ أن عددها هو 5 سجلات وليس 4 كما ذكرنا فى الاستعلام وذلك لأن آخر سجلين متساوين فى المرتب كما هو واضح فى المثال.

 لاسترجاع عدد أول 5 سجلات من جدول المعلمين  teachersمرتبين طبقا للاسم الأول tfname مرتبة تصاعديا من الأصغر للأكبر من a to z  ..نستخدم هذا الاستعلام

;Select top 5 * from teachers order by tfname

ونلاحظ أننا لم نكتب asc بعد كلمة order by لأنه يمكن تجاهلها.

نلاحظ أنه تم استرجاع عدد أول  5  من السجلات  الخاصة بالمعلمين فى جدول المعلمين  teachersمرتبة تصاعديا طبقا للاسم الأول   tfname وذلك طبقا للاستعلام الذى أجريناه

 ولاسترجاع عدد 10 سجلات  بيانات جدول المعلمين teachers مرتبة طبقا لحقل المرتب  salaryتنازليا من الأكبر إلى الأصغر  نستخدم هذا الاستعلام

Select top 10 * from teachers order by salary desc;

 نلاحظ أنه تم استرجاع أعلى عدد 10 سجلات طبقا للمرتبات فى جدول المعلمين teachers وتم ترتيب السجلات تنازليا من الأكبر إلى الأصغر طبقا للمرتب كما هو واضح فى المثال

 ولاسترجاع نسبة معينة من الجدول ولتكن 50% من سجلات جدول المعلمين teachers  طبقا لحقل المرتبات salary  وتم ترتيب السجلات المسترجعة تنازليا من الأكبر إلى الأصغر نستخدم هذا الاستعلام

Select top 50 percent* from teachers order by salary ;

نلاحظ أنه تم استرجاع أعلى   50% من بيانات جدول المعلمين teachers  وذلك طبقا لحقل المرتب  salary وتم ترتيب السجلات تنازليا طبقا للمرتب تنازليا من الأكبر إلى الأصغر كما هو موضح.