الحفظ save فى برنامج الوورد Microsoft word والفرق بين save ,save as

الفرق بين الكلمة والجملة والفقرة فى برنامج الوورد.

بمجرد فتح برنامج الوورد Microsoft word تلاحظ ان مؤشر الكتابة يظهر ويختفى فى صفحة برنامج الوورد Microsoft word
ونلاحظ أنه عند الضغط على مجموعة أحرف متتالية تكون كلمة ونفصل بين كل كلمة وأخرى بالضغط على مسطرة المسافات لعمل مسافة من لوحة المفاتيح وكل مجموعة كلمات تكون جملة مفيدة تسمى عبارة أو جملة وتنتهى كل جمة بنقطة .وكل مجموعة جمل تكون فقرة ونفصل بين كل فقرة وأخرى بأمرenter وكل مجموعة فقرات تكون ورقة وملف الوورد يتكون من صفحة أو عدة صفحات.
ونلاحظ أن الجملة أو العبارة قد تكون فى سطر واحد أو عدة أسطر متصلة .
ونلاحظ أن المؤشر ينتقل تلقائيا عند نهاية السطر إلى السطر التالي لاستكمال العبارة أو الجملة فى السطر التالي.

وعند كتابة مجموعة كلمات على برنامج الوورد Microsoft word بدون حفظ هذه الكلمات يتم تخزين هذه الكلمات على الذاكرة المؤقتة للكمبيوتر RAM وعند انقطاع التيار الكهربي بدون حفظ هذه البيانات نلاحظ فقدان هذه البيانات لأنها كانت مخزنة على الذاكرة العشوائية التى تتميز بفقدان كل بياناتها بمجرد انقطاع التيار الكهربي.

ولحفظ البيانات الموجودة على برنامج الوورد نقوم بتخزينها على القرص الصلب Hard disk والذى يتميز بخاصية حفظ البيانات المخزنة عليه فى حالة انقطاع التيار الكهربي 

ولعمل حفظ للبيانات المخزنة على برنامج الوورد Microsoft word نضغط على save سواء الموجودة على شريط المهام السريع quick access tool bar أو من خلال اختصار لوحة المفاتيح ctrl+c

ويمكن الوصول للأمر save عن طريق الضغط على تبويب file ثم من مجموعة الأوامر التى تظهر نضغط على الأمر save لحفظ الملف

وعند الضغط على الأمر save لأول مرة نلاحظ ظهور مربع حواري به مجموعة من الأوامر من هذه الأوامر  file name حيث نقوم بتسمية الملف الذى نريد حفظه ويفضل أن تكون التسمية لها علاقة بمحتوى الملف.حتى يسهل الوصول إليه مرة أخرى عند الحاجة.

وكذلك من organize نختر مكان الحفظ سواء على سطح المكتب desktopأو في أى مكان أخر نريده

يمكن إعادة تسمية الملف الأصلي باسم اخرعن طريق الأمر save as  وذلك إما عند الرغبة فى  عمل بعض التعديلات على الملف الأصلي والرغبة فى حفظ الملف باسم أخر مع بقاء الملف الأصلي بدون تغيير .أو الرغبة بتسمية الملف باسم أخر فى نفس المكان حيث لا يمكن تسمية الملف بنفس الاسم فى نفس مكان الحفظ.

عند الضغط على التبويب file نلاحظ ظهور قائمة أوامر منها الأمر save as الذى عند الضغط عليه يظهر مربع حواري يمكن عن طريقه اختيار اسم للملف الذى نريد حفظه من file name وكذلك اختيار مكان حفظ الملف من organize

حفظ ملف الوورد Microsoft word بامتداد extension مختلف.

عند حفظ ملف الوورد Microsoft word  بصيغة افتراضية نلاحظ أن امتداد الملف الافتراضى هو docx

ولمعرفة ماهو امتداد الملف file extenstion.

هو عبارة عن مجموعة أحرف تظهر فى نهاية اسم الملف تدل على نوع الملف

ويفصل بين اسم الملف وامتداد الملف رمز النقطة .

فمثلا ملف الوورد الذى تم حفظه بصيغة افتراضية وكان اسمه ahmed

هو فى الحقيقة يتكون من جزئين الجزء الأول اسم الملف ويسمى ahmed والجزء الثاني ويسمى امتداد الملف  وهو docx

لذا فملف الوورد الذى اسمه ahmed   هو فى الحقيقة يكون بهذا الشكل 

ahmed.docx حيث ahmed هو اسم الملف وdocx هو امتداد الملف 

ولإظهار امتداد الملف يجب أن نقوم بتعديل اعدادات الويندوز بحيث يتم إظهار امتدادات الملفات والتى يتم اخفاءها بصورة افتراضية

ولإظهار امتداد الملفات نعدل من إعدادات الويندوز كالتالي:-

(الاعدادات التالية بالنسبة لويندوز 7)

لإظهار امتداد الملف نفتح My computer ثم نضغط على organize ومنها نضغط على folder and search options

 ومن التبويب view نزيل علامة الصح الموجودة أمام عبارة Hide extensions for known file types

 نلاحظ أن الملف يتكون من جزئين الجزء الأول وهو اسم الملف ثم نقطة. ثم امتداد الملف ونلاحظ أن امتداد ملف الوورد Microsoft word  هو docx

وأن امتداد ملف الاكسيس Microsoft access هو accdb

وأن كل ملف يتبع تطبيق معين له امتداد مختلف عن الأخر.

الامتدادات التى يمكن ان نحفظ بها الملفات فى برنامج الوورد Microsoft word

يمكننا برنامج الوورد Microsoft word من حفظ الملفات بعدة امتدادات منها
الامتداد الافتراضي هو docx.وهذا الامتداد يمتاز بصغر حجم الملف حيث تم ضغط البيانات الموجودة به .
ويمكن حفظ الملف بامتداد word97-2003 document وهو يتناسب مع برنامج وورد من 97 حتى 2003 وامتداد الملف فى هذه الاصدارات يكون doc بحيث لو تم حفظ ملف بهذا الامتداد يمكن فتحه بإصدارة وورد من الإصدارات القديمة .
وكذلك امتداد pdf وهو امتداد الكتب الالكترونية بحيث يمكن فتح ملف الوورد ببرنامج acrobat reader وهو احد برامج قراءة الكتب الالكترونية الذى تنتجه شركة أدوبي الشهيرة . بحيث يمكن قراءة الملف فقط ولا يمكن تعديله أو تحريره.
وكذلك يمكن حفظ الملف كملف نصى txt بدون أى صور أو رسومات أو حتى تنسيقات وذلك باختيار plain txt من save as type.
وكذلك يمكن حفظ الملف كصفحة ويب على الانترنت save as type web page
 من save as type الذى تظهر عند الضغط على الأمر save  لحفظ الملف لأول مرة أو عند الضغط على  save as لحفظ الملف باسم آخر نلاحظ وجود العديد من امتدادات الملف التى يمكن حفظ الملف بها