شرح دالة DCOUNT في برنامج Ms access ميكروسوفت اكسس

وظيفة دالة DCOUNT

تقوم دالة Dcount بتعداد عدد الخلايا الموجودة فى جدول أو استعلام معين والتى تتطابق مع الشروط التى نريدها (خاصية الشروط اختيارية ومن ثم فيمكن للدالة تعداد جميع خلايا حقل معين )

بناء الدالة DCOUNT

DCount ( expression , domain , [criteria] )

expression = الحقل الذى نريد حساب عدد السجلات الخاصة به.

domain=  اسم الجدول او الاستعلام 

 Criteria = الشرط او المعيار وهو اختياري

ملحوظة:

• إذا كنت تريد ببساطه حساب كل السجلات في المجال domain دون تحديد اي شروط أو معايير فاستخدم الدالة count .
• لا تحسب الدالة DCount السجلات التي تحتوي علي قيم خاليه في الحقل المشار اليه بواسطة expression 
• لجعل الدالة Dcount تقوم بحساب السجلات الفارغة وعدها نقوم باستخدام حرف البدل علامة النجمة (*)
• يمكن وضع اسم الجدول أو الحقل داخل اقواس مضلعة أو بدونها 

مثال :

لدينا في قاعدة البيانات هذه جدول واحد فقط هو جدول الطلاب students وكما هو موضح بالشكل به عدد 10 سجلات فقط. وسوف نستخدم هذا الجدول لاجراء بعض وظائف الدالة dcount عليه

نقوم بإنشاء نموذج form في وضع التصميم form design وذلك لاستخدامه في عمل الاحصائيات التي نحتاجها في قاعدة البيانات . ونلاحظ أن هذا النموذج form غير مرتبط بأى جدول او استعلام

ثم نقوم من التبويب design بالضغط على textbox وذلك لادراج مربع نص ووضعه في النموذج

نضغط على مربع النص ثم من Property sheet ومن التبويب Data نضغط على ... الثلاث نقاط الموجودة بجوار control source لنفتح expression builder ثم نكتب الدالة count بلا أي شروط كما هو موضح وذلك لمعرفة جميع أعداد الطلاب الموجودين بجدول students ,نلاحظ أننا قمنا باختيار الحقل id هنا ويمكن اختيار أي حقل آخر لا يحتوي على قيم فارغة.

نلاحظ عند الانتقال إلى وضع form view انه تم حساب عدد الطلاب كما هو موضح.

ملاحظة هامة: يمكن استخدام رمز النجمة (*) كما هو موضح بدلا من حقل Id لمعرفة اجمالى أعداد الطلاب بالجدول.

أما إذا أردنا معرفة عدد الطلاب الحاصلين على مجموع درجات أعلى من 90 درجة فيجب هنا استخدام الشروط أو المعايير

ونلاحظ هنا أن المعيار هو totalscore=90 حيث totalscoreاسم الحقل الذى به الدرجات 

فنلاحظ أنه تم حساب عدد الطلاب الذين لهم المجموع =90 وهم عدد 2طالب

هنا نريد أن يتم حساب أعداد الطلاب الحاصلين على مجموع معين وهذا المجموع يعتمد على ما يتم إدخاله من قبل المستخدم في مربع النص ..لذا نقوم أولاً بتسمية مربع النص وهنا قمنا بتسميته باسم degree

ومن data نفتح expression builder ثم نقوم بكتابة المعادلة ونلاحظ في هذه المعادلة أن totalscore وهو الحقل الموجود به الدرجات يساوى مربع النص degrees

فعندما قمنا بإدخال مجموع معين وليكن 80 قامت دالة dcount بحساب عدد الطلاب الحاصلين على هذا المجموع وهو 3طلاب

لابد من عمل تحديث او refresh حتى يتم اظهار العدد في كل مرة نقوم فيها بتغيير المجموع الذى نقوم بادخاله لذا نقوم بعمل ماكرو يعمل after update

نعمل requey  لمربع النص degree

فى حالة ان الشرط يكون نص وليس رقم 

في الأمثلة السابقة قمنا بعمل حساب عدد متغيرات رقمية أما إذا أردنا بعمل حساب لعدد متغير نصى فنقوم بوضع علامة اقتباس مفردة ‘ قبل النص وبعده

 

نلاحظ هنا اننا قمنا بوضع علامة اقتباس مفردة بين اسم المتغير الشرطي النصى وهو الجيزة

‘الجيزة’ فقمنا بوضعها بين علامتى اقتباس مفردة هكذا

تم حساب عدد الطلاب المقيمين بالجيزة وظهر عددهم يساوى 4 طلاب

فى حالة القائمة المنسدلة

في هذا المثال لدينا قائمة منسدلة تحتوى على نوع الطلاب سواء ذكر او انثى ونريد معرفة أعداد الطلاب طبقا للنوع .

نقوم بإعادة تسمية القائمة المنسدلة وليكن اسمها stgender

نلاحظ هنا ان حقل gender=stgender حيث ان حقل gender هو الحقل الذى يحتوى على النوع في جدول الطلاب students

عند اختيار نوع  الطلاب من القائمة المنسدلة ذكر نلاحظ أن أعداد الطلاب يساوى 6

لا تنسى عمل ماكرو بعد التحديث كما سبق الحديث عنه

نعمل requery  للقائمة المنسدلة stgender

 فى حالة حقل التاريخ

في حالة حقل التاريخ date يتم وضع التاريخ بين علامتي #  كما هو موضح بالمثال