بدء الترقيم التلقائي من رقم معين فى الاكسس MS access

كيفية بدء الترقيم التلقائي auto numbering من رقم معين فى برنامج الاكسس MS access
يوجد أكثر من طريقة لبدء الترقيم التلقائي فى برنامج الاكسس MS access من رقم معين وسنقوم بتوضيح هذه الطرق من خلال المثال التالي:-

لدينا في قاعدة البيانات هذه جدول واحد فقط هو جدول table1 وهذا الجدول كما هو موضح بالمثال يتكون من حقلين فقط هما حقل ID ونوع البيانات به autoNumber والحقل الثاني fname ونوع البيانات به هو short text

نلاحظ انه ادخال بيانات في هذا الجدول أنه يتم ترقيم البيانات تلقائيا بداية من الرقم 1 وكل سجل يزيد رقمه عن السجل السابق له برقم 1 فقط فالسجل الثاني له رقم 2 والسجل الثالث له رقم 3 وهكذا

ونحن هنا في هذا الدرس نريد ان يتم الترقيم التلقائي بداية من رقم معين وليكن 100 لذا نحدد هذه السجلات ونقوم بحذفها لترقيم الجدول بداية من الرقم الذى نريده وليس من رقم 1

الطريقة الأولى:

عن طريق استعلام الحاق append query

من التبويب create نقوم بإنشاء استعلام في وضع التصميم query design كما هو موضح بالسهم

ثم نختر نوع الاستعلام ونختر هنا نوع الحاق append ومن المربع الحواري append  ومن الامر append to نختر الجدول الذى نريد أن يتم الالحاق له فنختر من tablename الجدول الذى نريد ان يتم الالحاق له ثم ok

ومن append to نختر الحقل الذى نريد ان يتم الالحاق له وهو حقل ID ومن filed نكتب الرقم الذى نريد ان يتم الترقيم التلقائي من عنده فإذا كنا نريد ان تتم عملية الترقيم التلقائي من رقم 100 نكتب في حقل filed رقم 100 كما هو موضح بالشكل

نلاحظ ان الترقيم التلقائي يبدأ من رقم 100 كما هو موضح.

الطريقة الثانية 

عن طريق لغة SQL

وتوجد طريقة أخرى لبدء الترقيم التلقائي من رقم معين ..نقوم من التبويب Design بإنشاء استعلام في وضع التصميم Design view ومن view نختر SQL ثم نكتب امر SQL  الاتي

alter table[table1]

alter column [id]counter(7000,1)

حيث table1 اسم الجدول

Id هو اسم الحقل الذى نريد ان يبدأ الترقيم به من رقم معين

7000 هو بداية الترقيم الذى نريده

1 هو معدل الزيادة التي نريدها في كل سجل عن السجل السابق حيث السجل الأول 7000 والسجل الثاني هو 7001 والسجل الثالث له رقم 7002

 نلاحظ ان بداية الترقيم في حقل Id في جدول table1 هو 7000 وان معدل الزيادة في كل سجل هو رقم واحد فقط ( 1 )

أما إذا أردنا أن تكون عملية الزيادة في العد هي 3 بحيث كل سجل يزيد عن السجل السابق بثلاثة أرقام فنقوم بوضع الرقم 3 مكان الرقم 1 في هذه المعادلة

alter table[table1]

alter column [id]counter(7000,3)

نلاحظ ان الترقيم بدأ من رقم 7000 وأن كل سجل يزيد عن السجل السابق بثلاثة ارقام فيكون الترقيم في السجلات هو      7000   -     7003 -   7006 كما هو موضح بالشكل