إدراج الحواشي السفلية insert foote note فى برنامج الوورد Microsoft word وطرق تنسيقها

ماهي الحواشي السفلية

الحواشي السفلية عبارة عن ملاحظة توضع في الهامش السفلي للصفحة وتُستخدم للعديد من الأغراض مثل (الاستشهاد،التفسير، الإشارة إلى المراجع، التعليق/التعقيب على جزء معيّن من النص).

ادراج الحواشي السفلية insert footenote في برنامج الوورد Microsoft word

لإدراج حاشية سفلية نقف فى نهاية الجملة أوالفقرة التي نريد وضع حاشية سفلية لها ثم ننتقل إلي التبويب Reference أو مراجع ونضغط على الأمر insert footnote

نلاحظ أنه تم إدراج حاشية سفلية وتم عمل ترقيم تلقائي لها وأخذت الرقم 1

 وتم  وضع خط كما هو موضح ونقوم بكتابة مرجع او تفسير للفقرة

خصائص الحواشي السفلية وتنسيقاتها

وللوصول إلى خصائص الحواشي السفلية  وتنسيقاتها المختلفة نضغط بالسهم على السهم الصغير الموجود أسفل مجموعة الحواشي السفلية فى التبويب Reference كما هو موضح بالمثال حيث تظهر نافذة بها خصائص الحواشي السفلية

ويمكن وضع الحواشي السفلية اسفل النص وليس أسفل الصفحة وذلك باختيار below text  كما هو موضح بالمثال

كما يمكن عمل ترقيم الحواشي السفلية بحيث يبدا من جديد مع كل صفحة  وذلك باختيار restart each page

وضع الحواشي السفلية بين قوسين

لا توجد طريقة رسمية من قبل برنامج الوورد Microsoft word لوضع ترقيم الحواشي السفلية بين قوسين لذا توجد عدة طرق يمكن بها الوصول إلى هذا الغرض نذكر منها هذه الطرق

الطريقة الأولى

باستخدام خيارات التصحيح التلقائي 

وعند الرغبة في وضع الحواشي السفلية بين قوسين نضع قوسين بين ترقيم الحاشية  ثم نحدد القوسين كما هو موضح بالمثال ومن التبويب home نضغط على رمز الكتابة العلوية super script

كما نقوم بوضع قوسين ايضا بين ارقام الحواشي السفلية فى اسفل الصفحة كما هو موضح نحددهم كما عملنا من قبل ونضغ على رمز الكتابة العلوية super script

  ثم من التبويب file   نضغط على خصائص properties ثم نختر proofing او تدقيق ثم نضغط على   auto correct options بحيث نقوم باختيار حرف معين أورمز معين عند الضغط عليه يتم عمل الأقواس تلقائيا للحواشي السفلية

نقوم بوضع حرفين غير مستخدمين وليكن حح مثلا عند كتابتهم يتم ادراج الحواشي السفلية بالاقواس تلقائيا 

نقف فى  نهاية اى جملة او فقرة نريد وضع حاشية سفلية لها ونكتب الحرفين حح فنلاحظ انه تم عمل حاشية سفلية بالاقواس كما هو موضح بالمثال
ملاحظة: 
يعيب هذه الطريقة أنه لابد من أخذ مسافة عند الرغبة فى كتابة حرفي حح حتى يتم تحويلها باستخدام خيارات التصحيح التلقائي إلى حاشية سفلية وبعد ذلك يمكن حذف المسافة .

الطريقة الثانية
باستخدام البحث والاستبدال نبحث عن الرمز f^ وهو يمثل الحواشي السفلية ونستبدله بالرمز (&^) ثم نضغط على استبدال الكل فيتم استبدال كل الحواشي السفلية التى بدون أقواس إلى حواشي سفلية بأقواس
وننتقل إلى المثال العملي للتوضيح أكثر
كما يوجد طريقة اخرى لعمل الأقواس للحواشي السفلية وهو من التبويب Home   نضغط على الأمر replace ونختر Advanced replace  او  نضغط على لوحة المفاتيح  ctrl+H ثم نبحث عن foot note وذلك بكتابة الرمز الخاص بها ^f ولاستبدالها بالحواشي  السفلية بالاقواس نكتب فى الاستبدال (&^)

ثم نضغط على  replace all لاستبدال كل الحواشي السفلية التى ليس لها قوس بالحواشي السفلية بالاقواس

نلاحظ انه تم تغيير كل الحواشي السفلية الموجود بالنص إلى حواشي سفلية بالاقواس

الطريقة الثالثة
باستخدام الماكرو ونقوم بتسجيل خطوات عمل حواشي سفلية بالأقواس بالماكرو

كما يمكن ادراج الحواشي السفلية بالأقواس باستخدام الماكرو وذلك بالوقوف على التبويب macro  ثم نضغط على record macro

ثم نقوم باختيار اسم للماكرو ونختر مفتاح من لوحة المفاتيح عند الضغط عليه يتم تشغيل الماكرو

 ثم نقوم بكل خطوات انشاء الحواشي السفلية من انشاء الأقواس وتنسيقها باستخدام الخط العلوي فوق النص

ونقوم بادراج الحواشي السفلية من خلال الامر inset foot note

 ثم نختر  stop recordingلايقاف تسجيل الماكرو وعند الرغبة بعد ذلك في ادراج حاشية سفلية بالاقواس نقوم بتشغيل الماكرو بلوحة المفاتيح او من خلال الامر view macro  واختيار الماكرو المراد تشغيله