نحتاج في كثير من الأحيان إلى نسخ السجلات الفريدة unique records في الاكسل بدون تكرار وفي هذا الدرس سنتناول طريقة عمل هذا الإجراء.
في هذا المثال لدينا العديد من الطلاب ملتحقين ببعض المدارس ونريد نسخ المدارس التي التحق بها هؤلاء الطلاب وكما هو موضح فإن بعض المدارس مكررة حيث ألتحق بعض الطلاب بنفس المدرسة ولكننا نريد نسخ بيانات المدارس بدون تكرار
من التبويب Data ومن المجموعة filter نضغط على advanced وذلك لفتخ خيارات
الفلاتر والتصفية المتقدمة
من نافذة advanced filter نضغط على خيار copy to another location وذلك لنسخ
البيانات إلى مكان آخر.
ونختر خيار unique records only وذلك لنسخ السجلات الفريدة فقط ومنع نسخ
السجلات المكررة.
ومن List range نقوم بتحديد المدى الذي نريد نسخه وهنا نحدد نطاق الخلايا
ونؤكد على ضرورة تحديد خلية العنوان من ضمن نطاق الخلايا التي نقوم بتحديدها
فهنا نقوم بتحديد نطاق البيانات من D3 وهي الخلية التي بها عنوان العمود الذي
نريد نسخ بياناته حتى D13
ومن copy to نحدد المكان أو العمود أو نطاق الخلايا الذي نريد نسخ البيانات
فيه وهنا نختار العمود من O2 حتى O14 ثم نضغط Ok
نلاحظ أنه تم نسخ بيانات المدارس في المكان المحدد بدون تكرار كما هو موضح في
المثال
المشاركات
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق