قد يقوم المستخدم بإدخال بيانات خاطئة ..لذا قام برنامج الاكسل بتوفير آداة رائعة تعمل على التحقق من صحة البيانات المدخلة ومنع أو إظهار رسائل فى حالة إدخال بيانات خاطئة invalid data وهذه الآداة هى آداة data validation
ونلاحظ عند الضغط على data validation ظهور نافذة data validation ومن التبويب setting يظهر الأمر allow حيث يتحكم هذا الأمر فى نوعية البيانات المدخلة
any value : يقوم بالسماح بأى نوع من المدخلات
whole number : يقوم بالسماح بإدخال الأرقام الصحيحة ولا يسمح بإدخال الأرقام العشرية .
decimal number : يسمح بإدخال الأرقام العشرية
list: يسمح بإدخال قائمة منسدلة drop menu
date: يسمح بإدخال تاريخ
time: يسمح بإدخال الوقت
text length: يسمح بإدخال نص بطول محدد
custom : تخصيص لإدخال بيانات أخرى أو معادلات
ومن الأمر data نلاحظ أنه يحتوى على العديد من الأوامر الفرعية
between:
حيث تكون الأرقام المدخلة بين قيمتين قيمة عظمى وقيمى صغرى
not between
حيث تكون الأرقام المدخلة لا تكون بين قيمتين قيمة عظمى وقيمة صغرى
equal to
حيث تكون البيانات المدخلة تساوى قيمة معينة
not equal to
حيث تكون البيانات المدخلة لا تساوى قيمة معينة
greater than
حيث تكون الأرقام المدخلة أكبر من قيمة صغرى يتم تحديدها
less than
حيث تكون الأرقام المدخلة أقل من قيمة عظمى يتم تحديدها
greater than or equal to
حيث تكون الأرقام المدخلة أكبر من أو تساوى قيمة صغرى يتم تحديدها
less than or equal to
حيث تكون الأرقام المدخلة أقل من أو تساوى قيمة عظمى يتم تحديدها
مثال
عند إدخال عمر الموظف يجب أن يكون العمر بين 20 و59 سنة
لذا نقوم بإدراج قاعدة تحقق من صحة البيانات المدخلة data validation على هذا النحو الموضح بالصور
الوصول إلى آداة التحقق من صحة البينات المدخلة data validation
من التبويب data اختر data validation
ونلاحظ عند الضغط على data validation ظهور نافذة data validation ومن التبويب setting يظهر الأمر allow حيث يتحكم هذا الأمر فى نوعية البيانات المدخلة
any value : يقوم بالسماح بأى نوع من المدخلات
whole number : يقوم بالسماح بإدخال الأرقام الصحيحة ولا يسمح بإدخال الأرقام العشرية .
decimal number : يسمح بإدخال الأرقام العشرية
list: يسمح بإدخال قائمة منسدلة drop menu
date: يسمح بإدخال تاريخ
time: يسمح بإدخال الوقت
text length: يسمح بإدخال نص بطول محدد
custom : تخصيص لإدخال بيانات أخرى أو معادلات
ومن الأمر data نلاحظ أنه يحتوى على العديد من الأوامر الفرعية
between:
حيث تكون الأرقام المدخلة بين قيمتين قيمة عظمى وقيمى صغرى
not between
حيث تكون الأرقام المدخلة لا تكون بين قيمتين قيمة عظمى وقيمة صغرى
equal to
حيث تكون البيانات المدخلة تساوى قيمة معينة
not equal to
حيث تكون البيانات المدخلة لا تساوى قيمة معينة
greater than
حيث تكون الأرقام المدخلة أكبر من قيمة صغرى يتم تحديدها
less than
حيث تكون الأرقام المدخلة أقل من قيمة عظمى يتم تحديدها
greater than or equal to
حيث تكون الأرقام المدخلة أكبر من أو تساوى قيمة صغرى يتم تحديدها
less than or equal to
حيث تكون الأرقام المدخلة أقل من أو تساوى قيمة عظمى يتم تحديدها
مثال
عند إدخال عمر الموظف يجب أن يكون العمر بين 20 و59 سنة
لذا نقوم بإدراج قاعدة تحقق من صحة البيانات المدخلة data validation على هذا النحو الموضح بالصور
المشاركات
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق