فى الدروس السابقة قمنا بشرح كيفية إجراء العمليات بين أكثر من صفحة عمل worksheet وكذلك بين أكثر من ملف أكسل workbook .
وتوجد خاصية مميزة فى الاكسل هى خاصية دمج البيانات cosolidate وهذه الخاصية تعمل على دمج البيانات المكررة وإجراء المعادلات على هذه البيانات وتكوين قائمة من البيانات الفريدة غير المكررة.
فمثلا إذا كان هناك قائمة لمبيعات مندوبي المبيعات عن شهر فبراير مثلا وأمام كل اسم المبلغ الخاص به وهذه القائمة بالطبع يتكرر بها اسماء مندوبي المبيعات اكثر من مرة وأردنا إجراء عملية الدمج على هذه البيانات بحيث يتم إنشاء قائمة فريدة ليست بها بيانات مكررة وأمام كل اسم مندوب مبيعات إجمالى المبلغ الخاص به فنستخدم دالة الجمع sum عند إجراء عملية الدمج ..أما إذا أردنا إدراج متوسط مبيعات كل مندوب فنستخدم دالة المتوسط average وهكذا باقى الدوال.
2- من التبويب data نضغط على الأمر cosolidte
3- تظهر نافذة الدمج من الدوال نختر الدالة التى نريد إجراءها على البيانات مثلا نستخدم هنا دالة الجمع sum
4- من السهر الأحمر الصغير نعمل على اختيار نطاق البيانات التى نريد إجراء عملية الدمج عليها ثم نضغط add
5- من الأمر use labels in يمكن ان نختار العناوين التى نريد إبقاءها مثلا فى هذا المثال نختر top row بحيث يتم استخدام العناوين الموجودة فى الصف العلوى من التحديد وكذلك left column بحيث يتم استخدام البيانات الموجودة فى العمود الأيسر
6- بعد الضغط على Ok يتم تنفيذ الأمر ونلاحظ أنه تم انشاء قائمة من الأسماء غير المكررة وتم جمع جميع المبالغ الخاصة بكل اسم مقابل اسمه .
وتوجد خاصية مميزة فى الاكسل هى خاصية دمج البيانات cosolidate وهذه الخاصية تعمل على دمج البيانات المكررة وإجراء المعادلات على هذه البيانات وتكوين قائمة من البيانات الفريدة غير المكررة.
فمثلا إذا كان هناك قائمة لمبيعات مندوبي المبيعات عن شهر فبراير مثلا وأمام كل اسم المبلغ الخاص به وهذه القائمة بالطبع يتكرر بها اسماء مندوبي المبيعات اكثر من مرة وأردنا إجراء عملية الدمج على هذه البيانات بحيث يتم إنشاء قائمة فريدة ليست بها بيانات مكررة وأمام كل اسم مندوب مبيعات إجمالى المبلغ الخاص به فنستخدم دالة الجمع sum عند إجراء عملية الدمج ..أما إذا أردنا إدراج متوسط مبيعات كل مندوب فنستخدم دالة المتوسط average وهكذا باقى الدوال.
خطوات إجراء عملية الدمج consolidate
1- نضع المؤشر فى الخلية التى نريد البدء عندها بإجراء عملية الدمج2- من التبويب data نضغط على الأمر cosolidte
3- تظهر نافذة الدمج من الدوال نختر الدالة التى نريد إجراءها على البيانات مثلا نستخدم هنا دالة الجمع sum
4- من السهر الأحمر الصغير نعمل على اختيار نطاق البيانات التى نريد إجراء عملية الدمج عليها ثم نضغط add
5- من الأمر use labels in يمكن ان نختار العناوين التى نريد إبقاءها مثلا فى هذا المثال نختر top row بحيث يتم استخدام العناوين الموجودة فى الصف العلوى من التحديد وكذلك left column بحيث يتم استخدام البيانات الموجودة فى العمود الأيسر
6- بعد الضغط على Ok يتم تنفيذ الأمر ونلاحظ أنه تم انشاء قائمة من الأسماء غير المكررة وتم جمع جميع المبالغ الخاصة بكل اسم مقابل اسمه .
المشاركات
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق