حساب عدد مواد الرسوب وحالة الطالب(ناجح- دور ثان- راسب) فى الاكسل excel

هذا الدرس له أهمية كبيرة لمن يعملون فى المجال التعليمي حيث أن العديد ممن يستخدمون برنامج الاكسل يودون معرفة كيفية حساب عدد مواد الرسوب وكذلك معرفة حالة الطالب سواء ناجح أو له دور ثان أو راسب
والطالب الناجح هو الذى يكون مجموعه فى كل مادة أكبر من أويساوى القيمة الصغرى للنجاح فى تلك المواد وبذلك لا يعتبر الطالب ناجحاً إلا إذا كان ناجحاً فى كل المواد الدراسية.
والطالب الذى له دور ثان هو الطالب الذى يرسب فى مادة أو مادتين
والطالب الراسب هو الطالب الذى يرسب فى ثلاث مواد أو اكثر

أولاً طريقة حساب عدد مواد الرسوب 

لحساب عدد مواد الرسوب للطالب نقوم باستخدام معادلة If
فمثلا إذا كان لدينا هذا الشيت ونريد وضع معادلة لحساب عدد مواد الرسوب

نقوم باستخدام دالة if هكذا

=IF(D6>=$D$5;0;1

حيث أن D6 هى الخلية التى تحتوى على مجموع الطالب احمد صبري فى مادة اللغة العربية فإذا كان مجموع الطالب فى مادة اللغة العربية أكبر من أو يساوي المجموع الموجود فى الخلية D5 وهى الخلية التى تحتوى على القيمة الصغرى للنجاح فى مادة اللغة العربية ونلاحظ أننا قمنا بتثبيت هذه الخلية فإذا كان مجموع الطالب اكبر من القيمة الصغرى فإننا نكتب القيمة 0 إما إذا كان مجموع الطالب فى مادة اللغة العربية لا يحقق هذا الشرط ومعناه أنه اقل من القيمة الصغرى للنجاح فإننا نكتب القيمة 1 أى ان الطالب راسب فى هذه المادة ثم نكرر العملية مع جميع أعمدة المواد الموجودة فى الشيت هكذا

=IF(D6>=$D$5;0;1)+IF(E6>=$E$5;0;1)+IF(F6>=$F$5;0;1)+IF(G6>=$G$5;0;1)+IF(H6>=$H$5;0;1)+IF(I6>=$I$5;0;1)

وبذلك نستطيع حساب عدد مواد الرسوب لكل طالب 

ثم نقوم بنسخ المعادلة لتطبيقها على باقى الخلايا فى الشيت كما هو موضح بالصورة

والأن نريد معرفة حالة الطالب سواء ناجح أو راسب أو دور

ونستخدم دالة if مستندة إلى مواد الرسوب فإذا كان عدد مواد الرسوب يساوى صفر فإن الطالب يكون ناجح إما إذا كان عدد مواد الرسوب أقل من أو يساوى 2 فإن الطالب له دور ثان أما إذا كان عدد مواد الرسوب أكبر من 2 فإن الطالب يكون راسب.

والمثال للتوضيح

ثم نقوم بنسخ المعادلة لتطبيقها على باقى الخلايا فى الشيت كما هو موضح بالصورة

والمثال بالصور المتحركة