انشاء استعلام create query للبحث عن غير المتطابقات unmatched فى الاكسيس MS access

قد نحتاج أحياناً إلى مقارنة جدولين والبحث عن السجلات فى أحد الجداول والتى لا تحتوى على قيم مرتبطة فى الجدول الآخر.

وتبرز الحاجة إلى مثل هذا النوع من الاستعلامات عندما يكون لدينا قاعدة بيانات المنتجات والفواتير ونريد معرفة المنتج الذى ليس له فاتورة .. فهنا تكمن الحاجة إلى مثل هذا النوع من الاستعلامات.

فمثلاًَ في هذا المثال لدينا قاعدة بيانات للمعلمين والمدارس وقمنا بتسجيل بيانات بعض المعلمين ونريد أن نعرف ماهى المدارس التى لم يتم تسجيل معلمين بها حتى الآن فى قاعدة البيانات هذه.

خطوات إنشاء استعلام للبحث عن غير المتطابقات فى برنامج الاكسيس MS access

لدينا قاعدة بيانات المدارس وبها جدول المعلمين وهو المفتوح حاليا وبه  بيانات المعلمين وكود المدرسة التى يعمل بها ولدينا جدول آخر هو جدول المدارس ونريد أن نعرف ماهى المدارس التى لم يتم تسجيل بيانات المعلمين بها.

ولإنشاء استعلام للبحث عن غير المتطابقات (فى هذا المثال نبحث عن المدارس التى ليس بها معلمين ) نضغط على التبويب create ومنه نضغط على query wizard

ثم نضغط على find unmatched query wizard  وذلك لإنشاء استعلام للبحث عن غير المتطابقات.

نحدد أولاً الجدول أو الاستعلام الذى ليس له سجلات مرتبطة بجدول أخر ونحدد هنا جدول المدارس (لأننا نريد أن نبحث عن المدارس التى ليس بها معلمين ) وفى الشاشة التالية سوف نقوم بتحديد الجدول الآخر .

نقوم بتحديد الجدول الذى يتضمن السجلات المرتبطة  وهنا نحدد جدول المعلمين

نقوم بتحديد الحقل المرتبط فى كلا الجدولين ..وهنا نحدد حقل schoolid لأنه هو الحقل المرتبط فى جدول المعلمين وفى جدول المدارس

نقوم بإضافة الحقول الإضافية التى نريد أن تظهر فى الاستعلام  ايضا

نقوم باختيار اسم للاستعلام ونحديد طريقة عرض الاستعلام هل نريد أن يتم عرض الاستعلام فى طريقة عرض النتائج أو فى طريقة التصميم وفي هذا المثال نختر طريقة عرض النتائج view the results

 نلاحظ أنه تم عرض المدارس التى ليس بها معلمين وهى مدرستان مدرسة دوحة مصر ومدرسة بهبيت الاعدادية  ونلاحظ أن كود هذه المدارس رقم 4 ورقم 5

وللتأكد من صحة الاستعلام نلاحظ  انه عند فتح جدول المعلمين وملاحظة حقل schoolid نلاحظ أنه يحتوى على كود المدارس 1، 2، 3 ولا يحتوى على كود المدارس 4، 5 مما يثبت صحة الاستعلام