يحدث فى كثير من الأحيان تكرار للبيانات فى قواعد البيانات عند قيام أكثر من مستخدم بإدخال بيانات لقاعدة البيانات.
ويجب حذف البيانات المتكررة وذلك لرفع مستوى دقة قاعدة البيانات .
ويوفر برنامج الاكسيس MS access طريقة بسيطة للبحث عن القيم المتكررة فى جدول منفرد أو أكثر من جدول ومن ثم يمكن حذفها بسهولة إن أردنا ذلك.
نقوم بحفظ الاستعلام وتسميته كما هو موضح بالمثال
ويجب حذف البيانات المتكررة وذلك لرفع مستوى دقة قاعدة البيانات .
ويوفر برنامج الاكسيس MS access طريقة بسيطة للبحث عن القيم المتكررة فى جدول منفرد أو أكثر من جدول ومن ثم يمكن حذفها بسهولة إن أردنا ذلك.
خطوات إنشاء استعلام للبحث عن القيم المتكررة duplicate values فى برنامج الاكسيس MS access
1- نفتح قاعدة البيانات التى نرغب فى البحث بها عن القيم المتكررة وليكن قاعدة بيانات المعلمين وهى بها جدول المعلمين وبه بعض البيانات المتكررة كما هو واضح فى المثال.
لانشاء استعلام للبحث عن القيم المتكررة
نفتح التبويب create ثم
نختر query
wizard
لإنشاء استعلام عن طريق المعالج
نختر من القائمة استعلام find
duplicates query wizard
وذلك لإنشاء استعلام يقوم بالبحث عن القيم المتكررة
نختر الجدول الذى نريد أن نبحث به عن
البيانات المتكررة ويمكن البحث عن القيم المتكررة داخل استعلامات وذلك باختيار Queries بدلاً من tables
ثم نقوم بإدخال الحقل الذى يحتوى على القيم
المتكررة وفى هذا المثال ندخل حقل رقم التليفون بحيث يبحث عن أرقام التليفونات
المتكررة فى هذا الجدول.
ثم نختر الحقول التى نريد عرضها مع الحقل
الذى يحتوى على القيم المتكررة
نقوم بحفظ الاستعلام وتسميته كما هو موضح بالمثال
نضغط double click على
اسم الاستعلام لفتحه
نلاحظ أنه تم عرض جميع بيانات القيم
المتكررة duplicate values كما هو موضح بالشكل .
المشاركات
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق