تقسيم النص إلى أعمدة وفصل اسم الشخص عن اسم الاب والجد في الاكسل بدون معادلات

نحتاج فى كثير من الأحيان إلى طريقة بسيطة وسهلة إلى تقسيم وفصل اسم الشخص عن اسم الأب وفصل اسم الأب عن اسم الجد وهكذا .
وهذه العملية هى النقيض لعملية concatenate والذى سبق وأن شرحناها فى درس سابق ويمكن الرجوع إلى الدرس السابق من خلال الضغط على هذا الرابط دمج الأعمدة والخلايا باستخدام الدالة concatenate في الاكسل

ويوفر لنا برنامج الاكسل طريقة بسيطة وسهلة لعمل ذلك من خلال الخطوات الآتية:

1- لفصل اسم الأب والجد عن الاسم الأول نقوم أولاً بتحديد جميع الخلايا التى تحتوى على النصوص المراد تحويلها إلى أعمدة  ثم بعد ذلك من التبويب Data نضغط على 
text to columns لتشغيل معالج تحويل النص إلى أعمدة.
ملاحظة هامة: نحدد أى عدد من الصفوف بشرط أن تكون موجودة فى عمود واحد فقط.

فنختار الفواصل بين النصوص  فنختر المسافة لأن كل اسم يتم فصله عن الاسم الأخر بوضع مسافة بينه وبين اسم الأب واسم الجد

ومن الأمر column data format نختر نوع التنسيق text ثم من destination نضغط على السهم الأحمر الصغير لتحديد الأعمدة التى نريد وضع النص الذى سيتم تقسيمه بها ففى هذا المثال نختر ثلاث أعمدة  لوضع الاسم الأول فى عمود واسم الاب فى عمود اخر واسم الجد فى عمود ثالث

نقوم بتحديد المدى الذى نريد وضع البيانات بعد التقسيم به وفى هذا المثال نقوم بتحديد المدى B2:D6.

ثم نضغط على Ok لإتمام عملية تقسيم النص إلى أعمدة

 نلاحظ أنه تم تقسيم النص إلى أعمدة وفصل اسم الشخص عن اسم الأب وفصل اسم الاب عن اسم الجد كما هو موضح فى المثال