إنشاء مجموعات معينة فى لوحة التنقل Navigation pane وإظهار هذه المجموعات فقط فى قاعدة البيانات في برنامج الاكسيس access

عند انشاء قواعد البيانات قد تحتاج فى بعض الأحيان إلى إظهار عناصر معينة داخل لوحة التنقل Navigation pane وإخفاء hide باقى العناصر ولعمل ذلك نتبع الخطوات الآتية:-

لوحة التحكم تظهر بها جميع العناصر التي تم إنشاؤها في قاعدة البيانات من جداول tables أو نماذج forms أو تقارير Reports أو ماكرو macro  وغير ذلك من العناصر.

ويمكن ترتيب عناصر لوحة التحكم Navigation pane بالعديد من الطرق مثل الترتيب عن طريق object type أو table and related views أو غير ذلك من الطرق وكذلك يمكن عن طريق custom  بحيث يتم تخصيص لوحة التنقل navigation pane فنضغط على custom لعمل تخصيص للوحة التنقل

 نلاحظ ظهور custom group1 (المجموعة المخصصة الأولى ) وunsigned object ويمكن تغيير اسم custom group1 أو المجموعة المخصصة الأولى بالضغط كليك يمين عليها ثم اختيار rename

نقوم بتسمية مجموعة العمل الأولى custom gruop1 إلى اسم "مجموعة العمل" كما هو موضح بالمثال

يمكن إضافة أي عنصر إلى "مجموعة العمل " عن طريق السحب والإلقاء بالماوس أو الوقوف بالماوس على العنصر الذى نريد إضافته إلى مجموعة العمل ثم نختر add to group ونختر مجموعة العمل ..

ويمكن انشاء مجموعة مخصصة جديدة عن طريق New group

نلاحظ أنه تم إضافة ثلاثة عناصر إلى "مجموعة العمل كما هو موضح بالمثال" والأن نريد أن نظهر فقط العناصر الموجودة داخل "مجموعة العمل" وعدم إظهار باقى عناصر لوحة التنقل Navigation pane

ولاخفاء جميع العناصر الموجودة داخل لوحة التنقل Navigation pane واظهار فقط العناصر الموجودة داخل "مجموعة العمل " نضغط من fileàoptions

ثم نختر current database ومنها نفتح Navigation pane

ثم نزيل علامة الصح من أمام جميع العناصر الموجودة أمام tables and related items وكذلك Object type ونترك فقط علامة الصح الموجودة امام "مجموعة العمل "  في custom

تركنا فقط العناصر الموجودة داخل "مجموعة العمل"

نلاحظ أنه تم إخفاء جميع عناصر لوحة التنقل Navigation pane وإظهار فقط العناصر الموجودة داخل "مجموعة العمل"