شرح دالتي month وYear (الشهر والسنة ) وتجميع البيانات على حسب الشهر والسنة فى برنامج الاكسيس MS access

دالة Month

دالة Month تقوم بإ رجاع رقم الشهر المرر لها من الدالة ويكون رقم الشهر من 1 حتى 12

بناء  الدالة

month (date_value)

مثال:-

Month (#22/12/2019#)

النتيجة: 12

Month (#01/01/2008#)

النتيجة: 1

دالة Year

تقوم دالة Year بارجاع السنة من تاريخ معين من 1900 وحتى 9999

بناء الدالة

year(date_value)

مثال

Year (#22/11/2018#)

النتيجة: 2018

Year (#01/01/2008#)

النتيجة: 2008

مثال على تجميع المبيعات على حسب الشهر والسنة 

لدينا جدول هو جدول booksales وهذا الجدول كما هو موضح يتكون من عدة حقول منها حقل fdate او "تاريخ الفاتورة"   وحقل totalprice أو إجمالي السعر

نقوم بإنشاء استعلام مبنى على الجدول السابق جدول booksales وفى وضع التصميم design view نضيف الحقول total price لمعرفة اجمالى البيع وfdate لمعرفة تاريخ البيع ثم نضغط على run  لتشغيل الاستعلام

نضع المؤشر في حقل جديد ثم من التبويب design نضغط على builder  الموجود في المجموعة query setup لفتح منشيء التعبيرات

ومن الدوال functions نضغط على دوال التاريخ والوقت datetime ثم نختر Month

ثم نقوم بتشغيل الاستعلام نلاحظ أنه تم عرض المبيعات حسب الشهر كما هو موضح بالمثال.

ثم نقوم بالضغط على totalsثم من totalprice نختر sum ونترك التجميع حسب group by كما هي في خانة التجميع حسب الشهر

فنلاحظ أنه تجميع المبيعات حسب الشهر كما هو موضح بالمثال

كما نقوم بوضع علامة &ثم "/" ثم علامة & ثم نقوم بإضافة الدالة year وذلك لعمل التجميع حسب الشهر مرفق معه السنة

في خانة date نضغ حقل fdate كما هو موضح بالمثال وذلك لارجاع السنة  الموجودة في تاريخ الفاتورة

فنلاحظ أنه تجميع المبيعات حسب الشهر والسنة كما هو موضح بالمثال