شرح الدالة Dlookup واستخدامتها فى برنامج الاكسس MS access الجزء الأول

تعتبر الدالة Dlookup من الدوال البحثية

وظيفة الدالة Dlookup 

تستخدم الدالة Dlookup للحصول على قيمة معينة من حقل محدد فى مجموعة سجلات محددة.

بناء الدالة Dlookup

DLookup ("fieldname";"domain";"criteria") 

حيث field name هو اسم الحقل الذى نبحث عنه.

حيث Domain هو اسم الجدول او الاستعلام  الذى نبحث فيه 

 و  criteria   هو المعيار او الشرط الذى تبحث الدالة بدلالته ويجب أن يكون قيمة فريدة حتى تعطى الدالة نتائج صحيحة

وفى المثال التالي سنشرح طريقة استخدام الدالة Dlookup فى استخراج مجموع طالب معين فى جدول الطلاب

جدول الطلاب student وبه بيانات العديد من الطلاب كما هو موضح بالمثال

ونريد في هذا المثال معرفة مجموع الطالب الذى له رقم 3 حيث الرقم هو stid في جدول الطلاب student فنقوم بتحديد مربع النص الذى نريد ان يظهر فيه ناتج الدالة وهو هنا مجموع الطالب ثم من Data نضغط على الثلاث نقاط ... حتى نقوم بفتح منشئ التعبيرات ثم نقوم بكتابة الدالة dlookup  داخل منشئ التعبيرات 

Dlookup(“[degree]”;”[student]”;”[stid=3]”)

حيث أننا نريد أن نبحث عن المجموع degree في جدول student عن الرقم stid=3

نلاحظ ان مجموع الطالب الذى له رقم 3 يساوى 40 كما هو واضح وهو مساوى لنتيجته في الجدول

Dlookup(“degree”;”student”;”stid=3”)

كما يمكن استخدام الدالة dlookup  بدون استخدام الأقواس المضلعة كماهو موضح بهذا المثال

Dlookup(“degree”;”student”;”stid=3”)

وفى حالة ان كان الشرط غير موجود في الجدول ففي هذا المثال نريد معرفة مجموع الطالب الذى له رقم 100 مع العلم بأنه لا يوجد أي طالب في جدول الطلاب student له الرقم 100

Dlookup(“degree”;”student”;”stid=100”)

ملاحظة هامة

إذا لم تنطبق معايير الدالة على أى سجل فترجع الدالة Null

في حالة استخدام الدالة Dlookup وكان الشرط هو نص معين لابد من وضع الشرط النصى بين علامتي اقتباس مفردة ‘  ‘فمثلا إذا كنا نريد ان نبحث عن مجموع الطالب الذي له الاسم khalid لابد من وضع كلمة خالد بين علامتي اقتباس مفردة ‘khalid’ هكذا

فتكون الدالة

=DLookUp("degree";"student";"sname=‘khalid'")

نلاحظ ان الدالة باستخراج مجموع الطالب الذى له الاسم خالد وقامت بوضع المجموع في مربع النص كما هو موضح

ماذا لو كان لدينا اكثر من طالب بنفس الاسم فمثلا في هذا الجدول لدينا اكثر من طالب اسمه ahmed ونريد معرفة مجموع الطالب الذى له الاسم ahmed فتقوم الدالة بجلب المجموع لأول اسم في الجدول له الاسم ahmed

=DLookUp("degree";"student";"sname=‘ahmed'")

نلاحظ ان الدالة احضرت مجموع أول طالب في الجدول اسمه ahmed

في هذا المثال الشرط في الدالة هو عبارة عن تاريخ معين ويتم وضع التاريخ بين علامتي # # كما هو موضح بالمثال

 ففي هذا المثال نريد معرفة اسم الطالب الذى تاريخ ميلاده 18/3/2011 فتقوم الدالة بالبحث عن الاسم باستخدام الشرط وهو تاريخ الميلاد المعطى في الدالة وتقوم بارجاع القيمة  ashraf