كيفية إنشاء ترقيم تلقائي فى النموذج form في برنامج الاكسس Ms access

في هذا الدرس سنقوم بشرح طريقة عمل تسلسل تلقائي او ترقيم تلقائي لسجلات النموذج  وهو ما سنقوم بعمله فى الخطوات الآتية:-

في البداية نقوم بإنشاء نموذج مثل هذا النموذج customerdata او بيانات العملاء وفى هذا المثال يكون هذا النموذج مبنى على جدول العملاء customer ثم من التبويب design نقوم بالضغط على add existing fileds لإضافة الحقول التي نريدها إلى النموذج 

بعد إضافة الحقول إلى النموذج نضغط على التبويب arrange ثم نحدد جميع الحقول ونضغط على tabular لتحويل شكل البيانات إلى الشكل الجدولي بحيث يستطيع النموذج ان يحمل العديد من سجلات العملاء

نلاحظ انه بعد الضغط على tabular تم تحويل شكل النموذج إلى الشكل الجدولي بحيث كما هو ملاحظ يمكن للنموذج الواحد ان يحمل بيانات العديد من سجلات العملاء

نقوم بتحويل شكل النموذج من property sheet من default view من نموذج مفرد single form إلى continous ثم نضغط على  view للتحول إلى وضع formview

نلاحظ في وضع form view وضع النموذج ظهور النموذج بهذا الشكل والتنسيق

 والأن قمنا بحذف السجل رقم 4 في هذا النموذج نلاحظ ان ترقيم البيانات لم يعد منضبطا فقد اصبح  الترقيم هو 1-2-3-5 والأن نحن بحاجة إلى ترقيم تلقائي لهذه البيانات فماذا نفعل؟

بعد الانتقال إلى وضع التصميم design viewنقوم بإضافة textbox كما هو موضح ونسميه وليكن مسلسل 

 نقوم بتحديد اى حقل من الحقول الإلزامية (بمعنى التي يجب على المستخدم إدخالها ) مثل حقل رقم العميل ونقوم بتغيير اسمه وليكن اسمه هنا ID

 ثم نقوم بتحديد textbox ومن data نضغط على ... ليتم فتحexpression builder ثم نكتب المعادلة

=DCount("[custID]";"[العملاء]";"[العملاء]![custID]<=[ID]")

حيث ان معادلة dcount تقوم بالعد على معيار معين فنقوم بجمع عدد العملاء الموجودين في جدول العملاء حيث ان custid هو رقم العميل في جدول العملاء والمعيار هو ان يكون حقل رقم العملاء في جدول العملاء أقل من أو يساوى رقم العملاء في نموذج العملاء والذى قمنا بتغيير اسمه الى ID

نلاحظ انه تم إنشاء حقل جديد يسمى حقل المسلسل ويوجد به الترقيم التلقائي الصحيح لأعداد سجلات العملاء

ثم نقوم بالضغط على حقل رقم العميل ومن property sheet من visible نختر no و ذلك لاخفاء حقل رقم العميل

وعند الانتقال إلى وضع form view نلاحظ انه قد تم إخفاء حقل رقم العميل وظهر اول حقل هو حقل مسلسل كما هو موضح بالشكل