إدراج المراجع والاقتباسات citation and bibliographies في برنامج الوورد Microsoft word

 تعتبر عملية إدراج المراجع والاقتباسات citation and bibliographies من المواضيع الهامة التى تشغل بال الكثير من الباحثين والدارسين وذلك لأهمية هذا الموضوع الكبيرة.

لإنشاء اقتباس insert citation نقف بالمؤشر في المكان الذي نريد وضع الاقتباس عنده (عادة يتم وضع الاقتباس في نهاية الجمل) ويعنى الاقتباس أن هذه الجملة أو العبارة مقتبسة من كتاب أو مرجع أو موقع معين ولعمل اقتباس نضغط على تبويب مراجع References ثم نضغط على السهم الصغير الموجود بجوار أيقونة Insert citation ونختر منه Add new source أو إنشاء مصدر جديد

عند الضغط على Add new source يتم فتح نافذة جديدة اسمها انشاء مصدر أو create source ومن author نكتب اسم المؤلف لهذا المرجع ومن title نكتب اسم المرجع ومن Year نكتب السنة التي صدر فيها هذا الكتاب ومن publisher نكتب اسم دار النشر 

في حالة كون الكاتب مؤسسة وليس شخص معين نضغط على علامة الصح أمام الأمر corporate author كما في هذا المثال

وعند الضغط على علامة الصح الموجودة أمام show all bibliography fields يتم إظهار جميع الحقول الخاصة بالمراجع ونلاحظ أن الحقول التي أمامها رمز النجمة هي حقول هامة يوصى بإدخال بياناتها بعكس باقي الحقول وهي أقل أهمية 

يمكن كتابة اسم المؤلف عن طريق الضغط على الأمر edit ونلاحظ أنه اسم المؤلف يتكون من ثلاثة حقول حقل الاسم الأخير وحقل للاسم الأول وحقل للاسم الأوسط ويمكن بسهولة هنا إضافة أكثر من مؤلف كما إعادة ترتيب وضع أسماء المؤلفين عن طريق تحديد اسم المؤلف ثم بالضغط على up أو down كما هو موضح بالشكل المقابل

في حالة كون المرجع الذى نريد إضافته باللغة الإنجليزية نختر من Language اسم اللغة التي بها المرجع English united states

في حالة كون المصدر أي نوع غير الكتاب مثل فيلم أو تقرير أو جريدة أو موقع ويب أو مقطع صوتي نلاحظ انه باختيار أي نوع من هذه الأنواع تختلف الحقول الخاصة به فمثلا في حالة كون المصدر هو موقع ويب يوجد حقل يسمى Url أو عنوان موقع الويب كما هو موضح بالمثال

نلاحظ شكل الاقتباس بعد أن تم وضع اسم المرجع بجواره وسنة النشر ..ونلاحظ أن الشكل الافتراضي هو وضع اسم المؤلف وسنة النشر كما هو موضح في هذا المثال

عند الرغبة في تعديل الاقتباس نضغط على السهم الصغير الموجود على يمين الاقتباس  والمشار إليه برقم 1 ثم نضغط على edit citation

ومن edit citation يمكن وضع رقم الصفحة التي بها الجملة أو العبارة التي تم اقتباسها وذلك من Pages كما يمكن منع ظهور اسم المؤلف بوضع علامة صح أمام author ويمكن منع ظهور السنة بوضع علامة صح أمام Year ويمكن منع ظهور عنوان الكتاب وذلك بوضع علامة صح أمام title

شكل الاقتباس بعد ما تم منع ظهور اسم المؤلف فظهر عنوان الكتاب وسنة النشر كما هو موضح بالمثال

ففي حالة كون الجملة أو العبارة المقتبسة موجودة في صفحة رقم 3 نكتب الرقم 3 أمام Pages ثم نضغط على ok كما هو موضح بالمثال

في حالة كون المرجع غير متوفر كل بياناته نضع المؤشر في المكان الذى نريد أن يظهر فيه اسم المرجع ومن Insert citation  نضغط على add new placeholder أو إضافة عنصر نائب جديد 

نقوم بكتابة اسم العنصر النائب  place holder وليكن هنا عالم الكمبيوتر ونلاحظ أنه تم وضع علامة under score بين كلمتي عالم_ الكمبيوتر بحيث تصير كلمة واحدة حيث أن العنصر النائب يتكون من كلمة واحدة فقط لا اكثر أو عدة كلمات بينها علامة Under score ثم نضغط على OK

وفي حالة الرغبة في تعديل اسم المصدر نقف على السهم الصغير الموجود بجوار رقم 1 ثم نضغط على edit source ومنه نقوم بتحرير المرجع 

في حالة كون المرجع الذى نريد وضعه هنا تم استخدامه من قبل نضع المؤشر في المكان الذي نريد وضع المرجع فيه ثم من التبويب Insert citation نضغط على اسم المرجع فنلاحظ انه تم ادراجه مكان وضع المؤشر

يوجد العديد من الأنماط التي تظهر بها المراجع ويستخدم النمط APA للعلوم الاجتماعية ويستخدم النمط IEEE للكتب العلمية وكل نمط له طريقة معينة لعرض بيانات المرجع .

نلاحظ أنه عند اختيار النمط IEEE يتم عرض رقم المرجع فقط بجوار الاقتباس وليس اسم المؤلف أو رقم الصفحة أو عنوان المرجع.

وهذا النمط يناسب الكتب والبحوث العلمية .

في حالة الرغبة في إدارة المراجع أو البحث عن مرجع معين أو تعديل مرجع معين أو غير ذلك من الإعدادات نضغط على Manage Sources من التبويب References

يمكن هنا البحث عن مرجع معين كما يمكن الضغط على أي مرجع ومن edit نقوم بتعديله وتحريره وكذلك يمكن إضافة مرجع جديد من New

لإضافة قائمة المراجع نقف بالمؤشر في نهاية الملف –حيث مكان وضع مراجع البحث غالبا تكون في نهاية الكتاب أو البحث- ثم من التبويب References   نختر bibliography ونختر التنسيق الذي نريده للمراجع ونضغط عليه

نلاحظ انه تم إدراج كافة المراجع الموجودة في هذا البحث ومن update citation and Bibliography يمكن تحديث المراجع 

كما يمكن عمل فلتر على الكتب الموجودة بلغة معينة وذلك بالضغط على filter language ثم اختيار اللغة التي نريد عمل تصفية على أساسها

وفي هذا المثال نقوم بعمل تصفية للكتب والمراجع الموجودة باللغة العربية

نلاحظ انه تم عرض المراجع الموجودة باللغة العربية فقط كما هو موضح بالمثال

وبنفس الطريقة يتم عمل تصفية أو فلتر للكتب والمراجع الموجودة باللغة الإنجليزية فيتم عرض المراجع الموجودة باللغة الإنجليزية كما هو موضح .