منع النسخ والتعديل في ملف الوورد Ms word document وجعل ملف الوورد للقراءة فقط read only

 كثرت الأسئلة في الآونة الأخيرة عن طريقة منع النسخ فى ملف الوورد word document ومنع التعديل على الملف وجعله للقراءة فقط .

وفي هذا الدرس سنتناول الطرق المختلفة لمنع نسخ ملف الوورد ومنع التعديل عليه وجعل الملف للقراءة فقط 

لدينا ملف وورد Microsoft word document ونريد منع النسخ والتعديل على هذا الملف وجعله للقراءة فقط Read only  ولعمل ذلك نتبع الخطوات التالية:-

الطريقة الأولى: 

من نظام التشغيل ويندوز وهي نغلق الملف ونضغط على أيقونة الملف كليك يمين Right click ثم من الخصائص نختر Read only وبهذا يصبح الملف للقراءة فقط ولكن يعيب هذه الطريقة سهولة إزالة علامة الصح من أمام Read only كما أن النسخ متاح في وضع القراءة فقط ولهذا فهذه الطريقة غير فعالة

الطريقة الثانية: 

وهي من التبويب file نختر info ومن Protect document نختر Mark as final 

فتظهر رسالة  تخبرنا بأن الملف سيتم وسمه كملف نهائي ويتم حفظه فنضغط Ok

تظهر رسالة أخرى تؤكد أن الملف تم حفظه بشكل نهائي وتم منع التعديل عليه ويوضح لنا أن الملف في حالة الحفظ النهائي final يصبح غير ممكن التعديل عليه أو التصحيح اللغوى فنضغط OK 

نلاحظ أن الأمر Protect Document  يظهر باللون الأصفر ويوضح أن الملف تم وسمه حفظ نهائي ِAS final 

فنلاحظ ظهور رسالة  تنبيه أعلى المسطرة في الملف تخبرنا أن الملف تم حفظه بشكل نهائي لمنع التعديل فيه

ولكن يعيب هذه الطريقة أنه يمكن لأى شخص الضغط على Edit any way والمشار إليها بالسهم؛ ليتم تعديل الملف مرة أخرى كما انه يمكن نسخ الملف في حالة Mark as final 

الطريقة الثالثة: 

وهى الطريقة الأكثر فعالية وهى تعمل على منع نسخ ملف الوورد Microsoft word document منعا تاما وتجعل الملف للقراءة فقط 

نذهب إلى التبويب Review ومنه نختر Restrict Editing أو تقييد التعديل على الملف 

ومن لوحة Restrict Editing التي تفتح على الجانب الأيمن نحدد علامة صح أمام limit formatting to a selection of styles

ومن الأمر Allow only this type of editing in the Document

 نختر filling in forms

ثم نضغط على الأمر yes, start Encoding protection 

 

ومن النافذة التي تظهر نضع كلمة سر لحماية الملف من النسخ ومن التعديل عليه ثم نضغط OK كما هو موضح بالشكل المقابل

وبهذا أصبح ملف الوورد محمى من النسخ ولا يمكن نسخ أو حذف أو تعديل محتوياته .

نلاحظ أن جميع أوامر النسخ واللصق والقص والتعديل على الملف غير فعالة كما هو موضح 

إلغاء حماية الملف والسماح بالنسخ والتعديل مرة أخرى على ملف الوورد 

عند الرغبة في السماح بالتعديل على الملف وجعل النسخ منه مسموحاً من التبويب Review نضغط على   Restrict Editing 

ونضغط على stop protection المشار إليه بالسهم فتظهر نافذة لوضع كلمة السر لإزالة الحماية من على الملف وبمجرد إدخال كلمة السر صحيحة يمكننا التعديل على الملف مرة أخرى والسماح بالنسخ واللصق منه وإليه.

ملحوظة هامة:

 يمكن الوصول إلى أمر Restrict Editing  من خلال القائمة file  ومنه نضغط على Protect Document ومنه Restrict Editing