إنشاء القوائم المنسدلة combo box المعتمدة على بعضها البعض فى برنامج الاكسيس MS access

تكلمنا فى عدد من الدروس السابقة عن طريقة إنشاء قائمة منسدلة combo box وربطها بمصدر البيانات .
وفى هذا الدرس سنتناول بالشرح طريقة إنشاء قائمة منسدلة combo box (يطلق عليها أيضا مربع تحرير وسرد) معتمدة على بعضها البعض .
ففي هذا الدرس لدينا ثلاث جداول مرتبطة مع بعضها البعض
الجدول يمثل قارات العالم continents
الجدول الثانى يمثل مجموعة من الدول countries (كل مجموعة من الدول توجد فى قارة معينة)
الجدول الثالث يمثل عدد من المحافظات governorates (كل دولة تتكون من عدة محافظات)
والأن نريد ثلاث قوائم منسدلة combo box هذه القوائم معتمدة على بعضها البعض
فالقائمة الأولى تعرض قارات العالم
والقائمة الثانية تعرض دول العالم
والقائمة الثالث تعرض محافظات كل دولة
ونريد بمجرد اختيار قارة من هذه القارات ..ظهور الدول الموجودة فى هذه القارة فقط فى القائمة المنسدلة الخاصة بالدول وبمجرد اختيار دولة معينة يتم ظهور محافظات هذه الدولة فقط فى قائمة المحافظات.
ولعمل ذلك لابد أولاً من إنشاء العلاقات المختلفة بين هذه الجداول ونلاحظ ان لدينا ثلاث جداول العلاقة بينهم One to many كما هو موضح بالشكل.

من التبويب create  نضغط على form design وذلك لإنشاء نموذج فارغ فى وضع التصميم design view

نضغط على القائمة المنسدلة combo box ونسحب بالماوس لإضافتها إلى النموذج ونقوم بتحديد ابعادها بالماوس

نلاحظ ظهور مربع حواري كما هو موضح بمجرد إفلات الماوس نضغط على الزر cancel لإلغاء هذا المربع

نقف بالمؤشر على القائمة المنسدلة ومن التبويب design نضغط على property sheet لإظهارها إن لم تكن ظاهرة ثم نقوم بتحديد مصدر البيانات لهذه القائمة من التبويب data ونضغط على row source

نلاحظ أنه تم ظهور المربع الحواري show table فنختر الجدول الذى نريد أن يكون مصدر البيانات لهذه القائمة المنسدلة وهو جدول القارات contients  فنضغط عليه ثم add

نقوم بإضافة الحقول التى هى مصدر البيانات لهذه القائمة المنسدلة وهنا نختر حقلي contienentid   وحقل contenentname

نضغط على close  لإغلاق الشاشة ثم نضغط yes لحفظ التغييرات التى حدثت على مصدر البيانات لهذه القائمة

نقوم بتغيير عدد الأعمدة  column count إلى 2 ثم نقوم بتغيير عرض العمود الأول ليكون 0 والعمود الثانى مثلا 4سم بحيث يتم إظهار بيانات العمود الثانى والخاص بأسماء القارات بينما يتم تسجيل القيم فى العمود الأول كود القارةcontienentid

ثم نقوم بفتح النموذج فى طريقة العرض form view  نلاحظ ظهور قائمة القارات عند الضغط على القائمة المنسدلة كما هو موضح بالشكل.

بنفس الطريقة نقوم بإضافة القائمة المنسدلة الثانية الخاصة بالدول ثم نقوم بتحديد مصدر البيانات لهذه القائمة ونحدد الجدول countries كمصدر البيانات لهذه القائمة ثم  نقوم بإضافة الحقول التى تعتبر مصدر البيانات لهذه القائمة ثم نضيف حقل الربط بين الجدولين وهو conienentid وفى خانة criteria نحدد هذا الحقل بحيث تظهر الدول طبقا للقارات المرتبطة بها ونكتب [forms]!]form2]![combo0] وبهذا لا تظهر سوى الدول الموجودة فى نفس القارة التى تم إختيارها من القائمة المنسدلة الأولى 

ثم نضغط على close لإغلاق هذه الشاشة ونضغط على Yes لحفظ التغييرات 

نضغط على القائمة المنسدلة الأولى الخاصة بالقارات  ومن event نختر after update

نختر code builder  لإظهار شاشة محررالأكواد 

نكتب هذا الكود combo2.value=“”  وذلك حتى تكون القيمة الظاهرة فى القائمة المنسدلة الثانية فارغة ثم نكتب refresh حتى يتم التحديث طبقا للاختيار المحدد فى القائمة المنسدلة

نلاحظ الأن عند الانتقال إلى وضع form view أنه عند الضغط على القارات واختيار مثلا قارة اسيا تظهر الدول الموجودة بقارة آسيا.

نضيف القائمة المنسدلة الثالثة combo box الخاصة بالمحافظات ونعمل على تحديد مصدر البيانات لهذه القائمة من Row source

بنفس الطريقة نقوم بإضافة القائمة المنسدلة  الثالثة الخاصة بالمحافظات ثم نقوم بتحديد مصدر البيانات لهذه القائمة ونحدد الجدول governoratesكمصدر البيانات لهذه القائمة ثم  نقوم بإضافة الحقول التى تعتبر مصدر البيانات لهذه القائمة ثم نضيف حقل الربط بين الجدولين وهو courntryid وفى خانة criteria نحدد هذا الحقل بحيث تظهر الدول طبقا للقارات المرتبطة بها ونكتب [forms]!]form2]![combo2] وبهذا لا تظهر سوى المحافظات الموجودة فى الدولة التى تم اختيارها من القائمة المنسدلة الثانية

نقوم بتغيير عدد الأعمدة التى سيتم عرضها إلى 2 column count  ثم نغير عرض العمود الأول بحيث يكون 0 والعمود الثانى يكون عرضه مثلا 5 سم بحيث يتم إظهار بيانات العمود الثانى countrynameبينما يتم تسجيل القيم فى العمود الأول الخاص بكود الدولة countryid

نقف بالمؤشر على القائمة المنسدلة الخاصة بجدول القارات conienentsومن التبويب design نضغط على property sheet لإظهارها إن لم تكن ظاهرة

ومن التبويب event  ومن after ubdateنضغط على ... لنفتح محرر الأكواد

نكتب الكود combo4.value=“” ومعناه أن القيمة الافتراضية  الخاصة بالمدن ستكون فارغة  عند اختيار اسم القارة وسيتم عمل تحديث للبيانات طبقا للقارة المختارة .

نقف بالمؤشر على القائمة المنسدلة الخاصة بجدول الدول   countries ثم من التبويب event ومن الأمر after update نضغط على ...لنفتح محرر الأكواد

نكتب هذا الكود comb4.value=“” ثم نكتب refresh ومعناه انه عند اختيار الدولة قم بجعل القيمة الافتراضية للقائمة المنسدلة الخاصة بالمحافظات ستكون فارغة بمجرد اختيار الدولة  ثم قم بعمل تحديث بحيث يتم عرض بيانات المحافظات الخاصة بالدولة المختارة فقط.

نفتح النموذج فى وضع form view ثم نلاحظ أنه عند اختيار قارة معينة يتم عرض دول هذه القارة فى القائمة المنسدلة الخاصة بالدول وكذلك يتم عرض المحافظات الموجودة فى هذه الدولة فقط فى القائمة المنسدلة الخاصة بالمحافظات.