مقدمة عن الاستعلامات queries وإنشاء استعلام باستخدام المعالج query wizard فى برنامج الاكسيس MS access

الهدف الأساسي من إنشاء قواعد البيانات Databases هو حفظ وتخزين وتنظيم البيانات واسترجاعها وقت الحاجة.
واسترجاع البيانات الموجودة فى الجداول tables يستغرق بعض الوقت وخاصة لو كانت البيانات المطلوبة موجودة فى أكثر من جدول 
لذا يوفر لنا برنامج الاكسيس MS access طريقة بسيطة وسهلة لاستخلاص البيانات عن طريق الاستعلامات queries
وفي الاستعلامات queries يتم البحث عن مجموعة السجلات records المطابقة للمعايير criteria التي تم وضعها .
والاستعلام query بذلك يختلف عن أوامر التصفية filters حيث يمكن تشغيل الاستعلام query على جدول واحد أو أكثر من جدول.
ويمكن حفظ الاستعلامات queries كعناصر داخل قاعدة البيانات .

تعريف الاستعلام:

يمكن تعريف الاستعلام على أنه : تطبیق معاییر بحث على بیانات الجدول أو عدة جداول  ثم استعراض نتائج البيانات على هيئة سجلات التي تتطابق مع الشروط المحددة

ويمكن انشاء الاستعلام بطريقتين

1- عن طريق معالج الاستعلام query wizard
2- عن طريق إنشاء الاستعلام من البداية عن طريق طريقة العرض Design view

أولاً: إنشاء استعلام query  باستخدام معالج الاستعلامات query wizard

من التبويب create قم بالضغط على query wizard وذلك لإنشاء الاستعلام عن طريق المعالج

 من المربع الحواري نختر simple query wizard لإنشاء الاستعلام عن طريق المعالج البسيط

 من  tables نختر الجدول الذى نريد أن يكون مصدر البيانات للاستعلام ثم نضغط على السهم <-لإضافة الحقول  التى نرغب بإضافتها إلى الاستعلام 

 يمكن إضافة أكثر من جدول للاستعلام فنقوم باختيار جدول أخر أو استعلام اخر

ونقوم بإضافة الحقول المختارة من الجدول الثاني

 نقوم بتسمية الاستعلام بالاسم الذى نريده وهنا نختر اسم courses query

 نلاحظ أنه تمت إضافة الاستعلام كعنصر من عناصر قاعدة البيانات  ويظهر الاستعلام كما هو واضح كما انه عند فتح الاستعلام يظهر حقول الاستعلام وهى مأخوذة من أكثر من جدول كما هو موضح.