إنشاء استعلام query باستخدام طريقة العرض Design view في برنامج الاكسيس MS access

تكلمنا فى الدرس السابق عن طريقة إنشاء الاستعلام باستخدام المعالج query wizard
ويمكن الرجوع للدرس السابق بالضغط هنا

وفي هذا الدرس سنتناول بالشرح طريقة إنشاء استعلام query عن طريق العرض Design view

من التبويب create نضغط على query designوذلك لإنشاء استعلام عن طريق  وضع التصميم

نلاحظ ظهور شاشة  show table نقوم باختيار الجداول التى نريد إضافتها للاستعلام ثم نضغط add  ثم Close

في هذا الاستعلام نقوم بإضافة أربع جداول هما جدول coursedetails وcourses  وschool و teachers

 نلاحظ شكل الجداول بعد إضافتها للاستعلام ونلاحظ وجود علاقات مختلفة بين الجداول وبعضها البعض

 نقوم بإضافة الحقول المختلفة بالضغط على field ثم اختيار الجدول  أو بالسحب والإلقاء أو بالضغط Double click على الحقل المراد اضافته

نقوم باضافة الحقول المختلفة إلى الاستعلام كما هو واضح بالشكل

لتشغيل الاستعلام نضغط على run كما هو موضح

 شكل الاستعلام عند تشغيله ونلاحظ أن هذا الاستعلام قام بجلب بيانات المعلمين الحاصلين على دورات مختلفة فى المدارس المختلفة.

 يمكن تعديل الاستعلام بالضغط على design من view من التبويب Home

 يمكن وضع معيار معين مثلا نريد بيانات المعلمين الحاصلين على دورة Icdl فنكتب icdl فى خانة criteria فى حقل coursename ثم نضغط على run لتشغيل الاستعلام

 نلاحظ أنه تم إظهار بيانات المعلمين الحاصلين على دورة icdl

 والأن نريد بيانات المعلمين الحاصلين على دورة Icdl فى مدرسة بهبيت فنلاحظ أننا استخدمنا أكثر من معيار فنكتب فى خانة schoolname بهبيت  ثم نضغط على run لتشغيل الاستعلام

 ويمكن استخدام خاصية or فإذا كنا مثلا نريد بيانات المعلمين الحاصلين على دورة icdl أو mos بمدرسة بهبيت فنكتب أمام خاصية Or فى حقل coursename mos      ثم نضغط على run لتشغيل الاستعلام

 شكل الاستعلام عند تشغيله ونلاحظ  ان جميع المعلمين حاصلين إما على دورة  icdl أو Mos  ولكن الحاصلين على دورة icdl لابد أن يكونوا من العاملين بمدرسة بهبيت

 يمكن حفظ الاستعلام واختيار اسم له لتشغيله بعد ذلك