طريقة إنشاء قائمة منسدلة combo box فى نموذج إدخال بيانات وإدخال بياناتها يدويا فى برنامج الاكسيس MS access

تكلمنا فى عدد من الدروس السابقة عن القوائم المنسدلة وطريقة إنشاء القوائم المنسدلة بطرق مختلفة ولمراجعة هذه الدروس يمكن الضغط على أى من الروابط الأتية:-
إنشاء قائمة منسدلة combo box واستخدامها للبحث عن سجل معين record أو مجموعة سجلات في برنامج الاكسيس MS access

إنشاء قائمة منسدلة combo box عن طريق كتابة عناصرها مباشرة فى النموذج form في برنامج الاكسيس MS access

إضافة قائمة منسدلة combo box عن طريق أدوات التحكم control إلى النماذج forms في برنامج الاكسيس MS access

طريقة إنشاء قائمة تحرير وسرد combo box (قائمة منسدلة) عن طريق الجداول فى برنامج الاكسيس MS access

وفي هذا الدرس سنتناول طريقة أخرى من طرق إنشاء القوائم المنسدلة وهى عن طريق ادخال البيانات يدويا فى نموذج البيانات form 

ولفهم هذه الطريقة نقوم بالشرح على المثال التالي:-

لدينا قاعدة بيانات training بها جدول يسمى جدول المعلمين teachers ونريد عمل نموذج form مبنى على هذا الجدول وتوجد العديد من الطرق لإنشاء هذا النموذج وسنختر هنا طريقة عمل نموذج تلقائيا بالضغط على جدول المعلمين لتحديده teachers ثم نضغط على form لإنشاء نموذج تلقائيا مبنى على هذا الجدول.

نلاحظ أنه تم إنشاء نموذج إدخال مبنى على جدول المعلمين teachers ونلاحظ ان لدينا حقل اسمه المؤهل الدراسي ونريد عمل قائمة منسدلة لهذا الحقل بحيث يختر مدخل البيانات نوع البيانات من هذه القائمة .

نقف بالماوس كليك يمين على خانة المؤهل الدراسي فتظهر قائمة منسدلة نختر منها

change toàcombo box

لنقوم بتحويل مربع النص إلى قائمة منسدلة.

ونريد في هذا المثال أن نقوم بإدخال قيم القائمة المنسدلة يدويا فنختر value list من row source type

ومن Row source نقوم بالضغط على ثلاثة نقاط هذه المشار إليها بالسهم فتظهر نافذة edit list items أو نافذة تحرير عناصر القائمة

نقوم بكتابة كل عنصر نريد أن يظهر في القائمة المنسدلة في سطر منفصل كما هو موضح بالمثال

ومن خانة Default value  نختر القيمة الافتراضية وهى في حالتنا هذه "مؤهل جامعي

ومن الأمر limit to list نختر yes بحيث تقتصر مدخلات هذا الحقل على القيم الموجودة في القائمة المنسدلة فقط ولا يتم إدخال أي قيم من خارج القائمة المنسدلة.

ثم ننتقل من وضع التصميم إلى وضع form view وذلك بالضغط على view ثم اختيار form view

نلاحظ أنه تم إنشاء قائمة منسدلة كما هو موضح بالمثال