إضافة مجموعة خيارات option group من مجموعة الأدوات controls في برنامج الاكسيس Ms access

في بعض الأحيان نود أن نظهر لمدخل البيانات في برنامج الاكسيس MS access   مجموعة خيارات option group بحيث يختار منها واحدة. وهى تشبه إلى حد كبير كبير القائمة المنسدلة combo box ولكن الاختلاف الوحيد يكمن فى أن عناصر القائمة المنسدلة combo box تكون غير ظاهرة فيما عدا العنصر الوحيد الذى يختاره المستخدم، أما هنا فى مجموعة الخيارات option group تكون جميع العناصر ظاهرة مما يجعلها أسهل فى الاستخدام ولكن يعيبها أنها تأخذ حيزا أكبر فى نموذج الادخال.
وتوجد مجموعة الخيارات option group ضمن مجموعة الأدوات controls 

وفى المثال التالي سنشرح طريقة استخدام هذه الأداة:-

لدينا هنا جدول المعلمين teachers وهذا الجدول يحتوى على حقل المؤهل الدراسي qualification ونوع البيانات به short text كما هو موضح بالمثال

نقوم بإنشاء نموذج لإدخال بيانات المعلمين كما هو موضح بالمثال وفى وضع التصميم ومن التبويب Design نختر الأداة option group والمشار إليها بالسهم في هذا المثال وهى توجد ضمن الأدوات controls ثم بالماوس نحدد أبعاد هذه الأداة على النموذج form

بمجرد رفع الماوس بعد تحديد أبعاد الأداة controls تظهر نافذة المعالج الخاصة option group wizard وفى هذه النافذة نقوم بإدخال بيانات كل خيار من الخيارات التي سوف تظهر للمستخدم.

وفى هذا المثال ندخل خيارات المؤهل الدراسي وهى "مؤهل متوسط" ، " مؤهل فوق متوسط" ، " مؤهل جامعي" ثم نضغط على التالي Next

في النافذة التالية يظهر لدينا سؤال وهو  " هل تريد أن تجعل أي من هذه الخيارات قيمة افتراضية " Default value فإذا أردنا جعل أحد الخيارات قيمة افتراضية نقوم بتحديده  من القائمة المنسدلة وإذا لم نرد ذلك نختر No I don’t want a default ثم نضغط على التالي Next

نلاحظ أن المعالج قام بوضع قيم رقمية مساوية للقيم النصية التي تم إدخالها بحيث يتم تخزين هذه القيم الرقمية في الجدول وهذا الخيار مفيد جدا فمثلا عند تغيير الخيار الثالث وهو " مؤهل جامعي" إلى " مؤهل عال" لا تؤثر على النتيجة لأن في كلتا الحالتين سيتم تخزين القيم الرقمية المقابلة للاختيارات ثم نضغط على Next

بعد ذلك يظهر المعالج لنا هل نريد تخزين القيم لاستخدامها فيما بعد لو أردنا ذلك نحدد الخيار الأول save the value for later use وإذا أردنا تخزين هذه القيم في حقل معين نحدد الحقل الذى نريد تخزين القيم به وفى هذا المثال سوف يتم تخزين هذه القيم في حقل المؤهل الدراسي qualification لذا نضغط على الخيار الثاني  store the value in this field ثم نضغط على Next

وبعد ذلك يمكن اختيار شكل ومظهر مجموعة الخيارات من مجموعة what style would you like to use سواء كل مظلل shadowed  أو مسطح flat أو غير ذلك من الخيارات المختلفة

ويمكن تسمية مجموعة الخيارات باسم معين فنختر الاسم كما هو موضح بالمثال ونلاحظ أن هذا الاسم هو الذى سوف يظهر به مجموعة الخيارات option group فى النموذج form

ويمكن اجراء التنسيقات المختلفة على هذه المجموعة في وضع التصميم Design view كما يمكن تغيير عنوان مجموعة الخيارات أو حتى الخيارات نفسها كما نريد.

 ثم نضغط على form view للانتقال إلى وضع عرض النماذج

نلاحظ شكل مجموعة خيارات "المؤهل الدراسي" ويمكن بسهولة الضغط على أي خيار لاختياره كما هو موضح بالمثال.

وعند الانتقال إلى الجدول table نلاحظ أنه يتم تخزين القيم الرقمية المقابلة للقيمة النصية كما هو موضح بالمثال.