البحث والاستبدال المتقدم advanced find and replace فى برنامج الوورد Microsoft word

تحدثنا فى الدرس السابق عن طريقة إجراء عملية البحث والاستبدال  find and replace العادية في برنامج الوورد Microsoft word ويمكن الرجوع الى الدرس السابق عن طريق الضغط على هذا الرابط رابط درس البحث والاستبدال

البحث عن نص واستبداله بنص له تنسيق معين

تمكننا خاصية البحث والاستبدال المتقدم advance find and replace والتى يقدمها لنا برنامج الوورد Microsoft word من امكانية البحث عن نص معين فمثلا نبحث عن كلمة tab ثم نستبدلها بكلمة tab بتنسيق معين فمثلا نريد استبدال كل كلمة tab بكلمة tab بلون الخط أحمر ولها الخاصية bold .

 

 ملحوظة: يمكن بسهولة الوصول إلى نافذة البحث والاستبدال المتقدم عن طريق الضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+H

 خطوات عملية البحث عن نص واستبداله بنص له تنسيق معين

نبحث عن كلمة tab فى الخانةfind وفى الخانة replace نكتب كلمة tab ومن الخاصية format نضغط على font

 

من الخاصية font style نضغط على الخاصية bold ومن font colorنضغط على red  وذلك لاستبدال كلمة tab العادية بكلمة tab بلون خط أحمر ولها خاصية الخط السميك bold

نلاحظ أن تنسيق النص يظهر اسفل خانة الاستبدال فيظهر بجوار format الخاصية bold وfont color:red وعند الضغط على replace all يتم استبدال كل كلمة tab عادية بلا اى تنسيق بكلمة tab التى لها خاصية الخط السميك ولون الخط الأحمر كما هو موضح بالمثال.

نلاحظ أنه تم استبدال كل كلمة tab عادية بلا تنسيق خاص بكلمة tab لها خاصية الخط السميك وخاصية لون الخط أحمر ونجد مثل هذا الإجراء معمولا به فى المصحف الشريف فتجد كل كلمة تحتوى على لفظ الجلالة الله لها لون خط أحمر ويمكننا فعل ذلك باتباع نفس الأسلوب السابق.

البحث عن نص له تنسيق معين واستبداله بنص آخر

يتيح لنا برنامج الوورد Microsoft word امكانية البحث عن نص له تنسيق معين فقط دون باقى النصوص التى لها نفس الاسم.

فمثلا نريد البحث عن كلمة tab فى المثال التالي التى لها تنسيق معين وهو لون النص أحمر وحجم الخط 20فقط واستبدالها بكلمة menu  .

خطوات عملية البحث عن نص له تنسيق معين واستبداله بنص اخر 

نريد البحث عن كلمة tab فقط التى لها لون الخط الأحمر وحجم الخط 20 دون باقى الكلمات التى لها نفس الاسم tab  والتى لها تنسيق عادى واستبدالها بكلمة menu 

فنكتب فى خانة البحث tab ومن format نختر font كما هو موضح بالمثال.

 

من font size نختر 20 ومن font color نختر اللون  red ثم نضغط ok

 

فى خانة replace نكتب الكلمة التى نريد استبدالها بها وهى كلمة menu ثم نضغط replace all لاستبدال الكل.

ونلاحظ أنه اسفل كلمة tab وبجوار تنسيق توجد تنسيق الكلمة التى نريد ان نبحث عنها لاستبدالها.

فنلاحظ أنه تم استبدال كلمة  tabذات حجم الخط 20 وذات اللون الأحمر بكلمة menu أما باقى الكلمات التى لها نفس الاسم tab فلم يتم استبدالها.

البحث عن تنسيق معين واستبداله.

نريد البحث فى هذا المثال عن تنسيق معين فى مستند الوورد وليس عن كلمة أو نص معين لذا لا نكتب أى كلمة فى خانة fond what ونتركها فارغة  ثم format نختر font وذلك لكى نختر تنسيقات الخط التى نريد ان نبحث عنها.

وفي هذا المثال نريد أن نبحث عن أى نص له لون خط أحمر وله الخاصية bold

 

 

من خانة font style نختر bold ومن خاصنة font color نختر red

 

نلاحظ أن خانة البحث find what خالية وذلك لأننا نبحث عن تنسيق معين ولا نبحث عن أى نص  ونلاحظ أن مواصفات هذا النص توجد بجوار format وهى fond : bold: font color: red ثم نضغط على find next

 

وعند الرغبة فى تمييز وتحديد كل النصوص التى لها نفس التنسيق الذى نبحث عنه نضغط على Highlight all والموجودة أسفل reading highlight

 البحث عن العلامات الخاصة

عند الرغبة فى البحث عن علامة الفقرة   والتى يمكن اظهارها من خلال التبويب Home ثم نضغط على رمز اظهار واخفاء علامة الفقرات والمشار إليها بالسهم

ولعمل ذلك نترك خانة find what خالية ثم من special نختر paragraph mark

فنلاحظ أنه تم تلقائيا كتابة اختصار علامة الفقرات ^p وعند الضغط على find next نلاحظ ان المؤشر ينتقل للوقوف على علامة الفقرات

 

 

نلاحظ ان المؤشر ينتقل للوقوف على علامة الفقرات وكلما ضغطنا على find next ينتقل المؤشر للوقوف على علامة الفقرات التالية: