يوفر برنامج الوورد Microsoft word أداة خاصة للبحث والاستبدال وذلك باستخدام الأمر find الذى يوجد ضمن المجموعة editing لذى يمكن الوصول إليه عن طريق التبويب Home .
وتبرز أهمية خاصية البحث find في برنامج الوورد عندما يكون النص طويل جدا مما يجعل عملية البحث عن نص معين أو جملة عملية مرهقة وهنا تكمن أهمية خاصية البحث find.
في خانة البحث نكتب النص أو الكلمة أو العبارة التى نريد البحث عنها فيقوم برنامج الوورد Microsoft word تلقائيا بالبحث عنها ويتم تلقائيا تمييز كل متطابقات البحث فى مستند الوورد Microsoft word وكذلك فى لوحة التنقل يتم عرض العبارة التى تحتوى على متطابقات البحث.
وتبرز أهمية خاصية البحث find في برنامج الوورد عندما يكون النص طويل جدا مما يجعل عملية البحث عن نص معين أو جملة عملية مرهقة وهنا تكمن أهمية خاصية البحث find.
البحث
عند الرغبة فى البحث عن نص معين أو جملة معينة
فى برنامج الوورد فإنه يمكن الوصول إلى الخاصية find عن
طريق التبويب Home
فتظهر لوحة التنقل Navigation
pane على
يسار نافذة البرنامج وفى خانة search
document نقوم
بكتابة الكلمة أو الجملة التى نبحث عنها.
في خانة البحث نكتب النص أو الكلمة أو العبارة التى نريد البحث عنها فيقوم برنامج الوورد Microsoft word تلقائيا بالبحث عنها ويتم تلقائيا تمييز كل متطابقات البحث فى مستند الوورد Microsoft word وكذلك فى لوحة التنقل يتم عرض العبارة التى تحتوى على متطابقات البحث.
ويمكن التنقل بين نتائج متطابقات البحث من
خلال الضغط على زر التالي والسابق الموجود فى لوحة التنقل Navigation
pane ويتم
تمييز نتائج البحث المحددة عن باقى النتائج .
وعند الضغط على السهم الصغير المشار إليه
بالسهم رقم 1في المثال التالي نلاحظ انه تم إظهار قائمة البحث ومن find يتم اختيار graphics
للبحث عن الصور والرسومات فى برنامج الوورد Microsoft word
وبمجرد الضغط على graphics يتم
إظهار نتائج البحث .
وعند الرغبة فى البحث عن جداول فى برنامج
الوورد Microsoft
word نضغط
على tables من
قائمة find
المشار إليها بالسهم في المثال التالي فنلاحظ أنه تم إظهار الجداول الموجودة في برنامج الوورد Microsoft
word
البحث المتقدم
وعند الرغبة فى البحث المتقدم فيتم فتح قائمة find ثم نضغط على advanced find
فتظهر نافذة البحث ومن find
what نكتب
النص أو العبارة التى نريد البحث عنها والمشار إليها بالسهم 1في المثال التالي
ومن highlight all يتم
تمييز جميع متطابقات البحث ويمكن مسح تمييز متطابقات البحث عن طريق clear
highlightوالمشار
إليها بالسهم 2 في المثال التالي
ومن find next يتم التنتقل بين متطابقات البحث والمشار
إليها برقم 3 في المثال التالي
كما يمكن تقييد نطاق البحث من خلال الخاصية
find
in سواء
فى كامل المستند Main
document أو
فى الجزء أو القطع الحالي current
section
وسيتم شرح كيفية تكوين جزء أو قطاع section فيما بعد بمشيئة الله تعالي
الاستبدال
يمكن استبدال أى نص بنص اخر وذلك بكتابة
النص الذى نريد تغييره فى خانة
find
what وفى
خانة replace
with يتم
كتابة النص النص البديل وعند الرغبة فى استبدال جميع النصوص
نختر replace all أما replace فيتم استبدال أول نص فقط.
وفى نهاية عملية الاستبدال تظهر رسالة تفيد
بإتمام عملية الاستبدال وعدد مرات الاستبدال التى حدثت فى المستند.
المشاركات
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق