طريقة عمل الاجماليات والتجمعيات aggregate من خلال الاستعلام query عن طريق طريقة التصميم design view في برنامج الاكسيس Ms access

تكلمنا فى عدد من الدروس السابقة عن طريقة عمل الاستعلام query في برنامج الاكسيس Ms access
ويمكنك الرجوع إلى درس طريقة عمل الاستعلام من خلال طريقة عرض التصميم Design view من خلال الضغط على هذا الرابط
  اضغط هنا للرجوع الى الدرس
ويمكنك الرجوع إلى درس طريقة عمل الاستعلام من خلال المعالج wizard من خلال الضغط على هذا الرابط
اضغط هنا للرجوع إلى هذا الدرس

وفي هذا الدرس سنقوم بشرح طريقة عمل الاجماليات والتجميعات aggregate  في برنامج الاكسيس Ms access من خلال طريقة التصميم Design view فى برنامج الاكسيس Ms access

نقوم أولاً بإنشاء استعلام  Query  في وضع التصميم Design view وذلك عن طريق الضغط على الأمر create ثم نقوم بإضافة الجداول وحقول الجداول التي نريد إدخالها في الاستعلام وهنا نريد وضع حقل schoolname من جدول المدارس schools وحقل stagename من جدول stages ثم نضغط على الأمر run  من التبويب design لتشغيل الاستعلام

نلاحظ أنه تم عرض الاستعلام بحيث تظهر المدارس وأمام كل مدرسة المرحلة التعليمية الخاصة بهذه المدرسة (سواء كانت مرحلة ابتدائي أم اعدادي أم ثانوي )

ثم ننتقل مرة أخرى إلى وضع التصميم وذلك عن طريق الضغط السهم الصغير الموجود أسفل الأمر view ثم نختر من القائمة المنسدلة Design view

والأن نريد معرفة عدد المدارس التي تتبع كل مرحلة تعليمية فنريد مثلا معرفة عدد المدارس التي تتبع المرحلة الابتدائية وعدد المدارس التي تتبع المرحلة الإعدادية وعدد المدارس التي تتبع المرحلة الثانوية وهكذا.

فنقوم بالضغط على الأمر totals الموجود ضمن أوامر التبويب Design

فنلاحظ ظهور خانة totals واسقل كل حقل يوجد أمر group By

ولأننا نريد معرفة عدد المدارس التي تتبع كل مرحلة تعليمية لذا فالتجميع يكون هنا على أساس المرحلة التعليمية لذا نترك حقل stagename كما هو GroupBy

أما في حقل schoolname فنختر count لمعرفة عدد المدارس

ثم نضغط على الأمر run

فنلاحظ هنا أنه تم عرض عدد المدارس التي تتبع كل مرحلة كما هو موضح بالمثال 

لأن نريد معرفة كم عدد المعلمين في كل مدرسة ولذا نقوم بإظهار جدول المعلمين ونقوم بإضافة حقل الرقم القومي للمعلمين nationalid ونقوم بعمل تجميع المعلمين على أساس اسم المدرسة schoolname والمرحلة التعليمية stagename ثم نضغط

على الأمر run لتشغيل الاستعلام

نلاحظ أنه تم عرض اسم المرحلة واسم المدرسة وعدد المعلمين بكل مرحلة كما هو موضح بالمثال

ولكن ماذا لو أردنا معرفة إجمالي مجموع أعداد المعلمين الموجودين في كل مرحلة تعليمية على حده؟؟ هنا نقوم بالوقوف على حقل جديد ثم نضغط بالماوس كليك يمين ونختر Build وذلك لإظهار منشيء التعبيرات

نقوم بإنشاء عنوان للحقل ونضع نقطتين فوق بعض ثم نكتب دالة sum وبداخلها حقل أعداد المعلمين sum([countofnationalid]) ونلاحظ أن حقول الاستعلام تظهر فقط عند حفظ الاستعلام مسبقا كما هو موضح ثم نضغط Ok

ومن total نختر expression بدلا من Group BY وذلك لتطبيق المعادلة أو الدالة وفى حالة تشغيل أي دالة يجب اختيار expression ثم نضغط على run لتشغيل الدالة

نلاحظ أن تم تشغيل المعادلة وأمام كل مرحلة يظهر عدد المعلمين الذين يعملون في تلك المرحلة كما هو موضح بالمثال .