طريقة عمل الاستعلام الجدولي crosstab query في برنامج الاكسيس Ms access

تكلمنا فى عدد من الدروس السابقة عن الاستعلامات queries وبعض أنواعها وطريقة إنشاء كل نوع من هذه الاستعلامات واستخدام كل نوع من هذه الأنواع.
ويمكنك مراجعة هذه الدروس بالضغط على الروابط الآتية:-

مقدمة عن الاستعلامات queries وإنشاء استعلام باستخدام المعالج query wizard فى برنامج الاكسيس MS access

انشاء استعلام create query للبحث عن غير المتطابقات unmatched فى الاكسيس MS access

إنشاء استعلام create query للبحث عن القيم المكررة duplicate valuesفي برنامج الاكسيس MS access
استعلام المعلمات (المتغيرات)parameters query في برنامج الاكسيس MS access (الجزء الأول)

استعلام المعلمات (المتغيرات) parameters query والرموز البديلة فى الاكسس MS access (الجزء الثاني)

استعلام تكوين جدول make table query فى الاكسيس MS access

استعلام الحقل المحسوب calculated filed query في الاكسيس MS access

إنشاء استعلام حذف Delete Query وتشغيله فى الاكسيس MS access

استعلام الالحاق append query فى برنامج الاكسيس MS access

إنشاء استعلام تحديث Update query في قواعد البيانات أكسيس Ms access

وفى هذا الدرس سنتناول بالشرح نوع آخر من الاستعلامت وهو crosstab query 
وهذا النوع من الاستعلامات query يقوم بعمل الاجماليات بطريقة تشبه الجداول المحورية فى برنامج الاكسل
ويمكن إنشاء استعلام جدولي crosstab إما عن طريق المعالج crosstab wizard أو عن طريق التصميم  Design view

أولاً: إنشاء الاستعلام الجدولي crosstab query عن طريق المعالج wizard

نتبع الخطوات الآتية:-
لإنشاء الاستعلام الجدولي crosstab query نقوم أولاً بالضغط من التبويب createàquery wizard ثم نختر crosstab query wizard

نختر من view الجداول tables أو الاستعلامات queries أو كلاهما Both وفى هذا المثال نريد عمل استعلامات يعطى عدد معلمى كل مادة في كل مدرسة على حدة لذا نقوم بإنشاء هذا الاستعلام على استعلام اخر اسمه " المدارس والمواد الدراسية"

ثم نختر الحقول التي نريد أن تظهر كصفوف ونختر هنا حقل أسماء المدارس schoolname ثم نضغط على Next

ثم نختر الحقل الذى نريد أن يظهر كعمود column heading ونختر هنا حقل المواد الدراسية subject name ثم نضغط على Next

 ثم نختر الحقل الذى نريد أن تظهر احصائياته في المنتصف وهو هنا أعداد معلمى كل مادة دراسية لذا نختر count ونختر حقل من حقول المعلمين وليكن NationalID ثم نضغط على Next

ثم نقوم بتسمية الاستعلام وليكن اسمه احصائيات المدارس والمواد الدراسية.

نلاحظ أنه تم عرض أسماء المدارس كصفوف وأسماء المواد الدراسية كأعمدة وأمام كل مدرسة تظهر احصائيات وأعداد معلمي كل مادة على حدة كما هو موضح بالمثال

ثانيا إنشاء الاستعلام الجدولي crosstab عن طريق وضع التصميم query design

ولإنشاء استعلام جدولي  crosstabعن طريق عرض التصميم  Design view  نضغط على createàquery design ثم نحدد الجداول أو الاستعلامات التي نريد إنشاء الاستعلام الجدولى على أساسها وهنا نختر استعلام "المدارس والمواد الدراسية" ثم نضيف الحقول التي نريد إنشاء استعلام جدولي على أساسها.

 ثم من التبويب design نضغط على croostab لإنشاء الاستعلام الجدولي فنلاحظ ظهور خانة crosstab المشار إليها بالسهم  الأحمر في هذا المثال .

ثم من أمام خانة crosstab نختر الحقل الذى نريد أن يظهر كصفوف في الاستعلام الجدولي row heading  و الحقل الذى نريد أن يظهر كرؤوس أعمدة  column heading في الاستعلام 

ثم نختر الحقل الذى نريد أن تظهر احصائياته في الخلايا ومن خانة crosstab نختر value ومن خانة total  نختر نوع التجميع وهنا نختر count ليقوم بعمل أعداد المعلمين لكل مادة دراسية في كل مدرسة على حدة

 نلاحظ ظهور أسماء المدارس كصفوف وأسماء المواد الدراسية كأعمدة وأعداد معلمي كل مادة أمام كل مدرسة وأسفل كل مادة دراسية  كما هو موضح بالمثال.