البحث والاستبدال فى الاكسيل excel من الأمور المفيدة ويمكن تنفيذ أمر البحث والاستبدال find and replace بأكثر من طريقة
أولاً: افتح تطبيق الاكسيل excel من خلال التبويب home اذهب إلى المجموعة editing ومنها اختر الامر find&select ثم اذهب إلى find
وقم بكتابة الاسم أو الجملة التى تبحث عنها ثم اضغط find next تلاحظ ظهور تحديد فى أول خلية تطابق البحث.
عند الضغط على find all يتم إظهار جميع النتائج التى تطابق البحث
عند الضغط على options يتم ظهور باقى خيارات البحث ومنها:
الأمر match case :-
وهو يعنى تطابق الحالة ويكون عندما تبحث فى نصوص اللغة الانجليزية وعند تحديد هذا الأمر تجده يبحث عن الكلمة أو الجملة التى تطابق حالة الاحرف التى تبحث عنها فلو كنت تبحث مثلا عن كلمة aly ويوجد فى جدول الاكسيل كلمة ALY فلن يحددها لأنها لا تطابق نفس الحالة.
الأمر match entire cell contents
وهو يعنى أن يكون الجملة أو الكلمة التى تبحث عنها تساوى بيانات الخلية كاملة وليس جزء من الخلية فمثلا لو كانت خلية الاكسيل تحتوى على اسم خالد شكرى وتبحث أنت عن كلمة خالد فلن تعثر على نتيجة البحث فلابد أن تكون جملة البحث هى خلية كاملة لتحصل على نتائج البحث.
الأمر within وهى تتعامل مع خيارين إما sheet أو workbook
فعند اختيار sheet تقوم بالبحث فى شيت الاكسيل المحدد أما عند اختيار workbook تقوم بالبحث فى ملف الاكسيل excel بجميع الشيتات الموجودة به.
ملاحظة: يمكن إجراء الأمر find من خلال اختصار لوحة المفاتيح ctrl+f
الاستبدال replace:-
وهو يعنى استبدال كلمة بكلمة أخرى أو جملة بأخرى ويتم إجراء الأمر replace وذلك عند فتح تطبيق الاكسيل excel من خلال التبويب Home ثم الذهاب إلى المجموعة editing ثم اختيار find & replace واضغط على replace فتظهر نافذة البحث والاستبدال اكتب مقابل الأمر find الكلمة التى تريد البحث عنها لاستبدالها واكتب مقابل الأمر replace الكلمة المراد الاستبدال بها. بعد ذلك اضغط على replace
ونلاحظ عند الضغط على options وجود نفس الخصائص التى تم ذكرها فى الأمر find
ملاحظة: يمكن إجراء الأمر replace من خلال اختصار لوحة المفاتيح ctrl+H
المشاركات
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق