عند الرغبة فى حفظ ملف الاكسيل excel work book يمكن إجراء هذا الأمر بعدة طرق
1- من شريط الوصول السريع quick access tool bar(يوجد أعلى يسار صفحة الأكسيل)والضغط على أيقونة save2- من قائمة file اختيار الأمر save
3- من لوحة المفاتيح ctrl+s
عند الضغط على أمر الحفظ تظهر نافذة بها العديد من الاختيارات ونستطيع عن طريقها
- تحديد اسم الملف المراد حفظه وذلك من file name اختر الاسم المناسب للملف المراد حفظه
- من organize يمكن تحديد مكان حفظ الملف
- من save as type يمكن اختيار نوع امتداد الملف المراد حفظه .
ملحوظة: كل ملف من الملفات له برنامج معين يقوم بفتحه وكل برنامج وتطبيق يقوم بإنتاج مجموعة معينة من الامتدادات
وبرنامج اكسيل 2010 يقوم افتراضيا بجعل امتداد ملفات الاكسيل هو xlsx وهو يمتاز عن الامتداد السابق xls( امتداد ملفات الاكسيل فى أوفيس اكسي بي و2003 بأن الملفات اقل حجما
الفرق بين save وsave as
عند حفظ ملف للمرة الأولى يمكن بعد ذلك بمجرد الضط على أمر الحفظ save حفظ كافة التعديلات على هذا الملف ولكن احيانا نرغب فى حفظ التعديلات التى تم إجراؤها على ملف بمعزل عن الملف الأصلى وهنا يأتى دور الأمر save as حيث يقوم بحفظ التعديلات على الملف باسم اخر ,ومن هنا يكون لدينا ملفان الملف الأصلى والملف الذى تم إجراء التعديلات عليه.
ويمكن ايضا استخدام save as وذلك لعمل اسم اخر للملف أو لحفظ الملف فى مكان آخر
ولعمل الأمر save as
- من قائمة file اختر save as وتظهر شاشة شبيهة بشاشة الأمر save
- من خلال لوحة المفاتيح يمكن الضغط على مفتاح f12 لعمل الأمر save as
عند الرغبة فى حفظ ملف الاكسيل excel بحيث يمكن فتحه على الإصدارت السابقة من برنامج اكسيل
نختار عند حفظ الملف من save as type ---excel 97-2003
المشاركات
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق