الدرس الثامن فى الاكسيل excel(الفرز والتصفية) sort and filtering

يوجد  نوعان من الفرز في الاكسيل excel :-
الفرز التصاعدى من حرف أ إلى حرف الياء فى الأحرف وفى الأرقام من الأقل إلى الأكبر acceding  
الفرز التنازلي من حرف الياء إلى حرف الألف وفى الأرقام من الأكبر إلى الأقل.  descending

لإجراء عملية الفرز 

قف فى العمود الذى به البيانات المراد تطبيق  الفرز على أساسها سواء تصاعديا أو تنازليا
من التبويب  home انتقل إلى المجموعة editing ثم اضغطع على sort واختر نوع الفرز الذي تود إجراءه سواء تصاعدياً أو تنازلياً.

الفرز المخصص فى الإكسيل excel

يمكن إجراء فرز مخصص فى برنامج الأكسيل وذلك بالوقوف على البيانات المراد إجراء الفرز لها ثم اذهب إلى التبويب home ثم الذهاب إلى المجموعة editing ثم اختيار sort &filter واختيار custom sort   ثم اختر نوع الفرز الذى تريد إجراءه على العمود المراد ونلاحظ أنه يمكن إجراء مستوى آخر من الفرز على عمود آخر وطبقا لنوع فرز مختلف .

التصفية فى الاكسيل  filtering excel

تهدف عملية التصفية إلى إظهار بيانات  معينة فى جدول مع إهمال باقى البيانات
ولإجراء عملية التصفية ضع المؤشر فى أى عمود من أعمدة البيانات ثم اذهب إلى التبويب Home ثم المجموعة editing ومنها اختر filter ويمكن إجراء الفلترة أو التصفية على البيانات طبقا لاسم معين أو بيانات محددة فنلاحظ ظهور البيانات المحددة مع إهمال باقى البيانات.
ملاحظة: يمكن إلغاء التصفية وذلك بالضغط مرة أخرى على أمر filter من التبويب Home