الدرس 12 (تنسيق الأرقام فى الاكسيل excel)

للأرقام فى الاكسيل excel  أهمية كبرى فهى تمثل الشغل الشاغل لمعظم العاملين في مجال الاكسيل excel

التنسيق العلمى للأرقام     format  scientific number

يظهر غالبا هذا النوع من التنسيق فى الاكسيل excel عندما تكون خلية الاكسيل ضيقة ولا تتسع لكامل الرقم فيظهر هذا النوع من التنسيق  مثل  2.05E+05
والسؤال الذى يتبادر إلى الذهن ما الذى يعنيه هذا الرقم
هذا الرقم يتكون من جزئين
الجزء الأول  هو قبل الحرف E        وهو 2.05
الجزء الثانى ما بعد الحرف E          وهو 05
ولإظهار قيمة الرقم نقوم بضرب الرقم ما قبل الحرف E فى 10 مرفوعة للأس ما بعد الرقم وهى هنا 10 أس 5
فالرقم 2.05E+05 يعنى 2.5 *10^5 أى ان E+05 تعنى 10^5 مضروبة فى باقى الرقم وهو 2.5
فهذا الرقم 

2.05E+05 =

2.05*10^5

اى يساوى 2.05*100000

اى يساوى 205000

مافائدة هذا التنسيق  format  scientific number؟؟

فائدة هذا التنسيق تكون هو إظهار الرقم كاملاً فى مساحة صغيرة ويكون مناسب للخلية الضيقة فى الاكسيل عندما لا تريد أن تقوم بزيادة عرض العمود .

ماذا لو أردنا تحويل أى رقم من الصيغة العادية إلى صيغة التنسيق العلمي scientific number format 

نحدد الخلية أو مجموعة الخلايا التى نريد أن نحول صيغة الأرقام فيها إلى صيغة الأرقام العلمية scientific number format 
ومن التنسيق Home نضغط number format ونختار scientific

ملاحظة: يمكن الوصول إلى تنسيق الأرقام أيضا:
1-عن طريق right click على الخلية المحددة أو الخلايا المحددة ثم نختار format cells ثم نختار number ومنه اختر التنسيق scientific 
2- من خلال الضغط على السهم الصغير الموجود بجوار المجموعة umber فى التبويب Home

كيف نجعل الرقم يظهر فى الاكسيل excel  بتنسيق الأرقام number format  

لإلغاء التنسيق العلمي فى الاكسيل excel وجعل الأرقام تظهر فى الاكسيل  excel بشكل طبيعى نقوم بتحديد الخلايا التى نريد أن نلغى تنسيق الأرقام العلمية منها ومن التبويب Home نذهب  للمجموعة Number ونضغط على السهم الصغير الموجود أسفل المجموعة ثم نختار number ونقوم بالغاء العلامات العشرية decimal