التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access - مدرسة الويب web school

أعلان الهيدر

الرئيسية التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access

التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access

يستخدم التنسيق الشرطي conditional formatting بتطبيق إعدادات التنسيق المختلفة بناء على بناءعلى تحقق شرط معين او معيار محدد أو معادلة معينة.
ويمكن تطبيق التنسيق الشرطي conditional formatting مع التقارير reports .
ولمعرفة طريقة عمله نشرح ذلك فى المثال التالي:-

لعمل التنسيق الشرطي conditional formatting نفتح التقرير   report الذى نريد تطبيق التنسيقات الشرطية عليه

ونقوم بفتح التنسيق في وضع التخطيط layout view وذلك عن طريق الضغط على التبويب homeàlayout view

التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access

لعمل التنسيق الشرطي نحدد أولاً على القيم التي نود تطبيق التنسيق الشرطي عليها والمشار إليها بالسهم رقم 1  وبعد ذلك نضغط على الأمر conditional formatting الموجود في التبويب format فتظهر نافذة التنسيق الشرطي ومن show formatting rules for  نلاحظ أنه تم اختيار الحقل الذى نريد تطبيق اعدادات التنسيق الشرطي عليه وهو حقل student number1 ويمكن اختيار الحقل الذى نريده من هذه القائمة المنسدلة إن أردنا ذلك.

التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access


من النافذة التي تظهر لنا نقوم بالضغط على New Rule وذلك لإنشاء قاعدة تنسيق شرطي جديدة

التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access
 نحدد check values in the current record or use an expression لعمل تنسيق شرطي معتمد على شرط أو معيار محدد ثم من format only cells where the يمكن اختيار المعيار أو الشرط وفى هذا المثال نريد عمل تنسيق بحيث لو أن عدد طلاب الصف الأول كان أكبر من 50 يكون لون الخلية باللون الأحمر ولون الخط باللون الأبيض السميك ولعمل ذلك نختر greater than وفى الخانة الثالثة نكتب 50

التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access

ثم نقوم بتغيير لون الخلفية كما نريد ونختر اللون الأحمر ولون الخط هو اللون الأبيض السميك ثم نضغط على Okكما هو موضح بالمثال.

التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access

نلاحظ أنه تم إضافة قاعدة في نافذة التنسيق الشرطي وهى value>50 ومعناها أنه لو كانت القيمة أكبر من 50  وبجوارها التنسيق الذى سوف تأخذه الخلية لو كان الشرط صحيح وعند الضغط على apply يتم تطبيق هذا الشرط بدون الخروج من النافذة أما عند على Ok يتم تطبيق الشرط والخروج من النافذة

التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access

نلاحظ أنه تم تطبيق الشرط في الخلايا التي عدد الطلاب بها أكبر من 50 كما هو موضح بالمثال.

التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access

ثم يمكن إضافة قاعدة أخرى على نفس الحقل "عدد حقول الصف الأول" وذلك من New rule ونريد أنه في حالة أن يكون عدد طلاب الصف الأول بين 40 و50 يكون لون الخلية باللون الأصفر لذا نختر المعيار between ثم نضغط على 40 and 50  ثم نختر التنسيق اللونى الذى نريد تطبيقه في حالة صحة الشرط كما هو موضح بالمثال.


التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access

 نلاحظ انه تم ظهور القاعدة الشرطية الثانية في النافذة وبها المعيار الخاص بها والتنسيق الشرطي الخاص بها أيضا كما هو موضح.

التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access

ويمكن تطبيق قاعدة ثالثة مثل في حالة أنه لو كان عدد الطلاب أقل من 40 يكون لون الخلية باللون الأخضر  وفى تلك النافذة تظهر القواعد الشرطية الثلاث وتنسيق الخلية في كل قاعدة .

التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access

 نلاحظ أنه تم تطبيق القواعد الشرطية الثلاث وأن لون خلفية الخلية الأخضر معناه أن عدد الطلاب أقل من 40 واللون الأصفر معناه أن عدد الطلاب بين 40 و50 واللون الأحمر معناه أن عدد الطلاب أكبر من 50 كما هو موضح بالمثال.


التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access

ونلاحظ انه يمكن تعديل اى قاعدة شرطية وذلك باختيار edit rule والقيام بتعديل الشرط أو تعديل التنسيق الذى نرغب في تعديله

كما يمكن حذف أي قاعدة وذلك بتحديد القاعدة التي نريد حذفها ثم نضغط على delete rule

التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access

كما يمكن عمل تنسيق شرطي من compare to other records ومعناه تنسيق الخلية وذلك بمقارنة القيم الموجودة في الخلية مع باقى القيم الموجودة في باقى الخلايا الموجودة في باقى السجلات في نفس العمود الذى نريد اجراء التنسيق الشرطي عليه .


التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access

فعند اختيار لون معين من bar color نلاحظ أنه سيتم ملء خلفية الخلية بهذا اللون بناء على قيم الخلية كما هو موضح بالمثال.

التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access

كما نلاحظ ان تنسيق الخلايا يعتمد على القيم الموجودة في كل خلية بالمقارنة مع باقى الخلايا
التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access

عند الضغط على show Bar Only نلاحظ أنه سيتم إخفاء القيم الموجود في الخلايا وإظهار التنسيق اللونى فقط

التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access

كما نلاحظ أنه تم إخفاء القيم الموجودة في كل خلية والإبقاء فقط على التنسيق اللونى  الشرطي في كل خلية كما هو موضح بالمثال.

التنسيق الشرطي Conditional formatting في الاكسيس Ms access

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

شائع هذا الأسبوع

يتم التشغيل بواسطة Blogger.

تم الكشف عن مانع الإعلانات

الإعلانات تساعدنا في تمويل موقعنا، فالمرجو تعطيل مانع الإعلانات وساعدنا في تقديم محتوى حصري لك. شكرًا لك على الدعم ❤️