عمل التجميعات grouping والفرز التصاعدى والتنازلي acceding or descending والاجماليات aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access - مدرسة الويب web school

أعلان الهيدر

الرئيسية عمل التجميعات grouping والفرز التصاعدى والتنازلي acceding or descending والاجماليات aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access

عمل التجميعات grouping والفرز التصاعدى والتنازلي acceding or descending والاجماليات aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access

نحتاج فى العديد من الأحيان إلى عمل تجميعات grouping لعناصر التقارير reports وكذلك ترتيبها سواء تصاعديا أو تنازليا acceding or descending وعمل الاجماليات aggregate
لذا هذا الدرس هو من الدروس الهامة فى برنامج الاكسيس MS access




لعمل التجميعات grouping  والاجماليات aggregate نفتح التقرير Report الذى نريد تطبيق تلك الاعدادات عليه في وضع التخطي Layout view وذلك بالضغط على التبويب Home ثم اختيار layout view

عمل التجميعات  grouping والفرز التصاعدى والتنازلي  acceding or descending والاجماليات  aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access

الأن تم فتح التقرير في وضع التخطيط Layout view ولعمل التجميعات grouping  والفرز التصاعدي او التنازلي ascending or descending نضغط من التبويب Design   نضغط على الأمر Group& sort

عمل التجميعات  grouping والفرز التصاعدى والتنازلي  acceding or descending والاجماليات  aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access

نلاحظ ظهور مساحة اسفل التقرير Report هذه المساحة يوجد فيها أمر Add a group  لعمل التجميعات, add a sort  لعمل الترتيب التصاعدى أو التنازلي كما هو موضح بالشكل.

عمل التجميعات  grouping والفرز التصاعدى والتنازلي  acceding or descending والاجماليات  aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access

لعمل التجميع لهذا التقرير Report على أساس حقل القسم  Secname


نضغط على add a group ومن القائمة المنسدلة نختر  secname

عمل التجميعات  grouping والفرز التصاعدى والتنازلي  acceding or descending والاجماليات  aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access

نلاحظ الأن انه تم عمل تجميع للتقرير على أساس حقل القسم secname ويمكن عمل ترتيب لهذا الحقل بحيث يتم عرض أسماء الأقسام مرتبة ترتيبا تصاعديا وذلك باختيار with a on top

عمل التجميعات  grouping والفرز التصاعدى والتنازلي  acceding or descending والاجماليات  aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access

كما يمكن إضافة تجميع أخر على أساس حقل آخر مثل حقل الوظيفة sname وذلك باختيار الأمر add a group واختيار الحقل الذى نريد عمل تجميع أخر على اساسه

عمل التجميعات  grouping والفرز التصاعدى والتنازلي  acceding or descending والاجماليات  aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access

ويمكن عمل ترتيب للبيانات بحيث يتم عرضها مرتبة طبقا للرقم القومي  وذلك بالضغط على  add a sort ثم اختيار الحقل الذى نريد الترتيب على أساسه ثم نختر نوع الترتيب سواء تصاعديا أو تنازليا


عمل التجميعات  grouping والفرز التصاعدى والتنازلي  acceding or descending والاجماليات  aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access

للترتيب التصاعدي نختر from smallest to largest

 ولعمل الترتيب تنازليا نختر from largest to smallest

عمل التجميعات  grouping والفرز التصاعدى والتنازلي  acceding or descending والاجماليات  aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access

نلاحظ أنه تم عمل تجميع على أساس القسم secname كما تم ترتيب الأسماء داخل القسم طبقا للرقم القومي ترتيبا تصاعديا من الأصغر إلى الأكبر

عمل التجميعات  grouping والفرز التصاعدى والتنازلي  acceding or descending والاجماليات  aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access

كما يمكن عمل الاجماليات وذلك بالضغط على التبويب Design والضغط على الأمر Totals فتظهر العديد من الأوامر التي يمكن تطبيقها على حسب الحاجة مثل أمر الجمع sum والمتوسط الحسابي Average وأمر العد count واعلى قيمة Max وأقل قيمة Min وغير ذلك من الأوامر

ولجمع عدد فصول الصف الأول الثاني نحدد عنوان الحقل " فصول الصف الأول" ثم نختر sum

عمل التجميعات  grouping والفرز التصاعدى والتنازلي  acceding or descending والاجماليات  aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access

فنلاحظ أنه تم جمع عدد الفصول الخاصة بالصف الأول كما هو موضح بالشكل

عمل التجميعات  grouping والفرز التصاعدى والتنازلي  acceding or descending والاجماليات  aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access

كما يمكن معرفة أعلى عدد لفصول الصف الثاني وذلك بتحديد عنوان حقل " فصول الصف الثاني" ثم من التبويب Design نضغط على الأمر totals ثم نضغط على Max

عمل التجميعات  grouping والفرز التصاعدى والتنازلي  acceding or descending والاجماليات  aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access

نلاحظ أنه تم عرض بيانات أعلى عدد لفصول الصف الثاني وهو العدد 10 كما هو موضح بالمثال.

عمل التجميعات  grouping والفرز التصاعدى والتنازلي  acceding or descending والاجماليات  aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access

وعند الرغبة في معرفة متوسط عدد طلاب الصف الخامس نضغط على العنوان" طلاب الصف الخامس" لتحديده ثم من التبويب design نختر totals ومنه نختر average

عمل التجميعات  grouping والفرز التصاعدى والتنازلي  acceding or descending والاجماليات  aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access

نلاحظ أنه تم عرض متوسط عدد طلاب الصف الخامس الابتدائية وهو 51.677  كما هو موضح بالشكل

عمل التجميعات  grouping والفرز التصاعدى والتنازلي  acceding or descending والاجماليات  aggregate على التقارير Reports في برنامج الاكسيس MS access

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

شائع هذا الأسبوع

يتم التشغيل بواسطة Blogger.

تم الكشف عن مانع الإعلانات

الإعلانات تساعدنا في تمويل موقعنا، فالمرجو تعطيل مانع الإعلانات وساعدنا في تقديم محتوى حصري لك. شكرًا لك على الدعم ❤️