نحتاج فى العديد من الأحيان إلى عمل تجميعات grouping لعناصر التقارير reports وكذلك ترتيبها سواء تصاعديا أو تنازليا acceding or descending وعمل الاجماليات aggregate
لذا هذا الدرس هو من الدروس الهامة فى برنامج الاكسيس MS access
لذا هذا الدرس هو من الدروس الهامة فى برنامج الاكسيس MS access
لعمل التجميعات grouping
والاجماليات aggregate نفتح التقرير Report الذى
نريد تطبيق تلك الاعدادات عليه في وضع التخطي Layout view وذلك بالضغط على التبويب Home ثم
اختيار layout
view
الأن تم فتح التقرير في وضع التخطيط Layout
view ولعمل
التجميعات
grouping والفرز التصاعدي او التنازلي ascending
or descending
نضغط من التبويب
Design نضغط على الأمر Group& sort
نلاحظ ظهور مساحة اسفل التقرير Report هذه
المساحة يوجد فيها أمر Add
a group لعمل التجميعات, add a sort
لعمل الترتيب التصاعدى أو
التنازلي كما هو موضح بالشكل.
لعمل التجميع لهذا التقرير Report على
أساس حقل القسم Secname
نضغط على add a group ومن القائمة المنسدلة نختر secname
نلاحظ الأن انه تم عمل تجميع للتقرير على
أساس حقل القسم secname
ويمكن عمل ترتيب لهذا الحقل بحيث يتم عرض أسماء الأقسام مرتبة ترتيبا تصاعديا وذلك باختيار with a on top
كما يمكن إضافة تجميع أخر على أساس حقل آخر مثل حقل الوظيفة sname وذلك باختيار الأمر add a group واختيار الحقل الذى نريد عمل تجميع أخر
على اساسه
ويمكن عمل ترتيب للبيانات بحيث يتم عرضها
مرتبة طبقا للرقم القومي وذلك بالضغط على add a sort ثم اختيار الحقل الذى نريد الترتيب على
أساسه ثم نختر نوع الترتيب سواء تصاعديا أو تنازليا
للترتيب التصاعدي نختر from smallest to largest
ولعمل الترتيب تنازليا نختر from
largest to smallest
نلاحظ أنه تم عمل تجميع على أساس القسم secname كما
تم ترتيب الأسماء داخل القسم طبقا للرقم القومي ترتيبا تصاعديا من الأصغر إلى
الأكبر
كما يمكن عمل الاجماليات وذلك بالضغط على التبويب Design والضغط على الأمر Totals فتظهر العديد
من الأوامر التي يمكن تطبيقها على حسب الحاجة مثل أمر الجمع sum
والمتوسط الحسابي Average وأمر
العد count
واعلى قيمة Max وأقل
قيمة Min وغير
ذلك من الأوامر
ولجمع عدد فصول الصف الأول الثاني نحدد عنوان الحقل "
فصول الصف الأول" ثم نختر sum
فنلاحظ أنه تم جمع عدد الفصول الخاصة بالصف الأول كما هو موضح
بالشكل
كما يمكن معرفة أعلى عدد لفصول الصف الثاني
وذلك بتحديد عنوان حقل " فصول الصف الثاني" ثم من التبويب Design نضغط
على الأمر totals ثم
نضغط على Max
نلاحظ أنه تم عرض بيانات أعلى عدد لفصول الصف الثاني وهو العدد 10 كما هو موضح بالمثال.
وعند الرغبة في معرفة متوسط عدد طلاب الصف
الخامس نضغط على العنوان" طلاب الصف الخامس" لتحديده ثم من التبويب design نختر
totals ومنه
نختر average
نلاحظ أنه تم عرض متوسط عدد طلاب الصف الخامس الابتدائية وهو 51.677 كما هو موضح بالشكل
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق